砍柴先磨刀，做好准备

砍柴先磨刀，做好准备

有个故事说，一个叫二侠的伐木工人，在一家木材厂找到了工作，报酬不错，工作条件也好，他很珍惜并下决心要好好干。

第一天，老板给了他一把利斧，并给他划定了伐木范围。这一天，二侠砍了18棵树。老板说：不错，就这么干！二侠很受鼓舞，第二天，他干得更加起劲，但是他只砍了15树；第三天，他加倍努力，可是只砍了10棵树。

二侠觉得很惭愧，跑到老板那儿去道歉，说自己也不知道怎么了，好像力气越来越小了。老板问他：你上一次磨斧子是什么时候？磨斧子？二侠诧异地说，我天天忙着砍树，哪里有工夫磨斧子？但是，如果二侠没有时间来磨斧子，他就得花更多的时间去砍伐，哪一个省事，哪一个费事，不言自明。要想砍伐更多的树木，就要不断地磨斧子，这就是我们所说的准备。

所谓磨刀不误砍柴工，唯有准备，才有可能创造出大的效益。

在一个企业里，总有一些员工做起事来很有条理，有很强的能力。经过调查，那些总是能够出色完成任务的员工，无一不是善做准备的人。

在有些聚会上，总会听到一些老板的抱怨：“我的会计主管工作态度积极主动，勤劳苦干，非常敬业。但为什么总是一再把事情办砸？”“我的助手一天到晚地在忙碌，却效率极其低下，简直让人无法忍受！”

“员工在执行任务之前，他们准备好了吗？”人们往往会有这样的疑问。在工作中，使员工苦恼的，往往不是工作的复杂与繁重，而是他们没有弄清要怎样去完成任务。是他们的能力没有达到吗？是他们不积极主动吗？其实不尽然，在很大程度上是因为他们没有做好应有的准备。

2003年秋天的一个早晨，N.C电子公司的董事长詹姆士走在他的厂区里，经过一个正在清扫树叶的保洁员身旁。保洁员拿着一把长长的扫把，费力地扫着。而那把扫把实在太旧了，齿间稀疏，漏掉了许多的叶子。

詹姆士停下来问：“先生，你的工具太不好用了吧，为什么不换一把？”

“我只有这一把。”保洁员头也不抬地继续干着他的活。

“你为什么不去仓库里领一把呢？”

“仓库离我这儿太远了。”保洁员用手擦拭了一下汗水，这才发现和自己说话的竟是董事长，不禁有些不知所措。“噢，詹姆士先生，我不知道是您，我这就去仓库领一把。”

看着保洁员离去的背影，詹姆士十分生气：“这是在做工作吗？真不能理解！要不是看在他一直辛勤地工作、从不偷懒的分上，我现在就开除他。”

看到这里，我们要为那个保洁员感到庆幸，幸亏詹姆士对他有所了解，如果詹姆士对他的平时表现一无所知的话，那这个保洁员的命运就可想而知了。换一个角度来想，如果这名保洁员在做工作之前，就把工具准备好，并设想一下工作程序，做到既省力又省时，詹姆士就会在辛勤、本分的印象上再加上一个聪明与能干的好评语了。我们多少会为这位保洁员担心，即使他今天躲过被解雇的危险，今后的工作如果仍旧没有准备的话，谁又能担保他下次不被解雇呢。

可以这么说，没准备的勤奋是效率低下的勤奋；没准备的敬业是不断贬值的敬业；没准备的忠诚是盲目的忠诚；没准备的主动也许就是添乱的主动。

没错，如果你把该做的准备工作都做好了，剩下的事情就非常简单了。那些得到公司肯定和欣赏的员工正是因为做事更有效率，才得到企业青睐的。因为企业毕竟是以效率来论英雄的。

凯缔与莱弥是在同一个销售部门做销售助理。两个刚来到新工作岗位的年轻人都跃跃欲试，工作都很积极卖力。但以后的事情则大大出乎人们的意料。

一天，凯缔预约的一个客户按时来到公司，找到正在忙碌的凯缔。此时的凯缔正低头埋在一大堆客户资料中，忙得焦头烂额。看到前来的客户，才想起这宗早已预约好的签单业务。

凯缔满怀歉意地请客户来到洽谈室，这才发现应该复印的文件和资料以及产品的说明书都还没有准备好，不禁大惊失色，连声道歉，匆忙跑去复印。等一切准备就绪后，凯缔发现客户已经十分不耐烦了。

当凯缔满怀歉意地向客户介绍产品的性能时，才发现在慌乱中，他把产品说明书复印错了。这次客户没有再等待，而是直接转身离去了。

凯缔的懊丧是可想而知的，但经理没有过多地批评他，只是告诉他，明天莱弥也有一个签单业务，让他去看看莱弥是怎样做的。

第二天，莱弥按照预约的时间，笑容可掬地站在洽谈室门前等待客户的到来。客户没有迟到，但还是对莱弥的等待多少有些意外。可以看得出来，这种被重视的感觉让客户心里很满意。凯缔不禁想起昨天自己对客户的态度，脸不由得红了起来。

只见莱弥不慌不忙地打开文件夹，里面的产品资料、使用说明、文本合同一应俱全。莱弥有条不紊地一项一项地向客户介绍产品的情况，并把近期公司举行的优惠活动详细地告诉了客户，并站在客户的角度上提出了一些非常有益的建议。

最后，莱弥对客户说：“听说贵公司最近又要在西雅图开设一个分公司，我想，贵公司一定在短期内还要引进我们公司的设备。如果您愿意的话，可以在这次订货中一起购置所需设备。这样，不仅可以因数量多而有更多的优惠，而且可以省去一些不必要的装运费用，你看怎么样？”客户显然是动心了，马上给总公司的负责人打了电话，当得到肯定的答案后，将最初要订100万美元的货物增加到了200万美元。

凯缔在一旁看得目瞪口呆，怎么也想不到会是这样的顺利。

莱弥因为一贯把每项工作做得很圆满，而被提升为部门经理，并得到了公司的嘉奖。

许多人常因为做事没有准备，而错失大好机会。其实，只有准备充分，后面的工作才能真正达到水到渠成的效果。

准备会占用一部分时间。于是，有的员工以为，只有越快进入正题，才能越早把事情完成。但实际上，没有准备的工作更浪费时间，而且容易忙中出错。这样的员工是不会受人欢迎的。

凡事做好准备的员工，每一天都可以很轻松地达到工作的目标。而受企业欢迎的员工，也一定是凡事都有准备的人。

没有准备的行动只能使一切陷入无序，最终面临失败的局面。

你可能会为失败找到无数个理由，但一切失败的最终根源其实只有四个字：准备不足。

一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人，纵然具有超强的能力和千载难逢的机会，也不能保证获得成功。

一个年轻的猎人带着充足的弹药、擦得锃亮的猎枪去寻找猎物。虽然老猎手们都劝他在出门之前把弹药装在枪筒里，他还是带着空枪走了。

他自言自语道：“我到达那里需要一个钟头，哪怕我要装100回子弹，也有的是时间。”

仿佛命运女神在嘲笑他的想法似的，他还没有走过开垦地，就发现一大群野鸭密密地浮在水面上。以往在这种情景下，猎人们一枪就能打中六七只，毫无疑问，够他们吃上一个礼拜的。可如今他匆匆忙忙地装着子弹，此时野鸭发现有人靠近，便一齐飞了起来，很快就飞得无影无踪了。

他穿过曲折狭窄的小径，在树林里奔跑搜索，树林是个荒凉的地方，他连一只麻雀也没有见到。

真糟糕，一桩不幸连着另一桩不幸：霹雳一声，大雨倾盆。猎人浑身上下都是雨水，袋子里空空如也，猎人拖着疲乏的脚步回家去了。

在看到猎物的时候才去装弹药，连作为一名猎手最起码的准备工作都没有做好，当然不可能有收获了。

没错，准备才是成功的保证！

所以我们说，任何准备都不是多余的。完美的计划只有落实到每个细节的准备上，才能真正发挥作用。

曾经有人做过一个调查，世界500强企业名录中，每过10年，就会有1/3以上的企业从这个名录中消失，或低迷，或破产。总结这些企业衰落的原因，人们发现，企业的极盛时期往往是这些企业衰落的开始，因为正是在这个时候，他们忽视了危机的存在，忘记了产品开发以及经营管理的超前性，对前景盲目乐观，而且忽视了为企业的长远发展所必需的准备。

反观在500强中长期站住脚的企业，则对危机有着另一种认识，比尔·盖茨就是一个危机感很强的人。当微软利润超过20%的时候，他强调利润可能会下降；当利润达到22%时，他还是说会下降；到了今天的水平，他仍然说会下降。他认为这种危机意识是微软发展的原动力。微软著名的口号是：“不论你的产品多棒，你距离失败永远只有18个月。”正是由于这种危机意识，这些企业才会把准备当成第一任务。因为，当一切准备充足时，你就不必害怕任何危机了。

这不禁让人想起了这样一个寓言故事：有一天，猴子在树林里见到野猪在一棵大树旁拼命地磨牙。猴子非常奇怪，走过去问野猪：“现在既没有别的动物来伤害你，也没有猎人来捕捉你，为什么还要这样努力地磨牙呢？”

野猪笑着说：“现在磨牙正是时候，你想一想，一旦危险来临，我哪还有时间磨牙呀！现在磨得锋利点，等到用的时候就不会慌张了。”

这只野猪太聪明了，它知道在危险还未来临之前就把牙磨利，不然的话，很可能会在与其他猛兽的搏斗中丢掉性命。唉！动物已经把居安思危、未雨绸缪变成了一种本能，而有些人却没有明白这个道理，往往自恃强大而忽视准备的重要性，导致了一生的不得志，认为自己是天生的劳碌命，果真如此吗？