用计划制定先后次序

用计划制定先后次序

一项工作可能需要许多步骤来完成，实现一个目标同样也需要按每个步骤来做。也就是说，你必须为自己的每一步都做好计划，从而确保每个阶段目标的达到，并为最终完成整个远景做好准备。

曾经有一位63岁的老人从美国的纽约市步行到了佛罗里达州的迈阿密市。于是，一位记者采访了他，记者想知道，遥远路途中的艰难是否曾经吓倒过他？他是如何鼓起勇气徒步旅行的？

老人答道：“其实很简单，我所做的就是朝着平坦的地方先走了一步，然后站稳，再朝着平坦的地方迈下一步，就这样，我就到了这里。”

现代企业中的职业人，每天要处理大量的工作，这对他来说是一种考验。但要经受住这个考验，使自己的工作游刃有余，那他就必须保证每一步工作的正确性。否则，一步错误就会使全盘工作乱套。如何才能保证这一点呢？方法是像那位老人一样，有计划地一步一步地去工作，并为自己的每一步都做好准备。

只有为自己的每一步工作都做好计划，才能使事情按自己的预定轨道发展，并在问题出现之前就得以预防。你的充足准备可以让你从容应对各种意外的出现，而不至于影响最终的结果。

所以，你必须首先制定一份详尽的计划，确定每一步应该怎么做，并且为每一步计划的顺利开展做足准备工作，这样才能保证计划落实到位，并向着目标一步步靠近。

现在，让我们一起分享一个小故事，或许它比一板一眼的说教更能使你领会到计划的重要性。

1976年的冬天，当时的迈克尔19岁，在休斯敦大学主修计算机。他是一个狂热的音乐爱好者，同时也具有一副天生的好嗓子，对于他来说，成为一个音乐家是他一生中最大的目标。因此，只要有多余的一分钟，他也要把它用在音乐创作上。

迈克尔知道写歌词不是自己的专长，所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。然而，面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们一点渠道都没有。

在一次闲聊中，凡内芮突然从嘴里冒出了一句话：“想象你5年后在做什么？”

迈克尔还来不及回答，他又抢着说：“别急，你先仔细想想，完全想好，确定了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟，开始说：“第一，5年后，我希望能有一张唱片在市场上，而这张唱片很受欢迎，可以得到大家的肯定；第二，5年后，我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”

凡内芮听完后说：“好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么第四年，一定是要跟一家唱片公司签上合约。那么第三年，一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？那么第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。那么第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练好。那么第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以一一筛选。那么第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。那么第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完了上述的这些话，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是按照这个计划去认真地准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”

说来也奇怪，恰好是在第五年，在1982年时，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天24小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

这中间的道理大家应该都明白了：不管做什么事情，光有目标是不够的，必须还要有一个详细的计划，然后把计划中的每一步准备好，接下来的事情就很简单了，只要一步一步地去完成就行了。当你把最后一步完成的时候，你就会发现，目标已经实现了。

其实，时间计划的好处不止上面这一点，除此之外，时间计划还有另外这样一些好处。

（1）时间计划可以防患未然。人都有某一程度的预感。但总是事到临头了才感到事态严重。因为我们不能洞察时机，常常忽略潜藏的危机，以致一蹶不振。你会有不知要做什么的时候吗？其实你有好多准备工作等着你做呢！你应该把它们列入时间计划。

（2）时间计划可以驱除厌恶感。做事时心不在焉，常是厌恶感的原因之一。

不管在哪一行，你一旦以工作得得过且过，社会和公司将受到损失，而损失最大的其实是你自己。浪费时间的人永远不会赢。

（3）时间计划可以改善家居生活。和家人相处有两种情况：热情或冷漠。为自己定太多的目标，将使你和家人相处的时间减少。

先给热情和冷漠下个明确定义。前者是你经过计划，空出一段与家人一块儿讨论分享彼此的喜怒哀乐；后者是你满面倦容地和家人在一起。

和家人热情地多接近些，也许只是在一起做做运动或散步、游泳之类的活动。每天借着体能活动，来消除心理上的压力。在回到家之前，准备好足够的精神和家人在一起。

（4）时间计划是一种自我训练。计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作，我们都会消磨时间。