上下班途中的时间管理

上下班途中的时间管理

日本著名学者黑川康正，在其《24小时最高效率活用法》一书中，很仔细地描述了他上班途中的心得：“一般上班族一早出门，常因塞车搞得气急败坏，既费时，又影响工作情绪。因此，倘若上班地点不远，不妨安步当车；否则，就该为自己拟订一个方案，充分利用这段交通时间。”

黑川康正经营“黑川国际法律会计事务所”，他的家离最近的车站不到十分钟，所以步行是每天的习惯。但是上车之后，交通需两个小时才会抵达办公室，所以他大力宣导“时差交通法”，也就是避开高峰塞车时间，比平常早一个小时出门。

出门之后，一般人都会选择时间最短的路线。然而，黑川康正确认为，在车上的时间如果可以充分的利用，其正面的效果更好。例如，最近一站的前一站是起站的话应走到起站去，这样可有位子坐。还有，要避开换车乘客多的车站，改在先前一站或小站换车。

至于选择座位，黑川康正通常选择人们移动较少的角落，以便集中注意力，冷静地看报纸或读书，实在不行背靠着门站着也能看看报纸。

由于在车上有时要写点东西，他还经常用笔记本当作垫板来使用，并且建议用免削铅笔、圆珠笔及色笔，放在胸前的口袋里随时取用。事实上，黑川康正的许多著作都是在途中完成的，他叙述三步骤如下：

（1）乘车时遇有座位，坐下并立即取出笔和笔记本，开始写稿。

（2）将所有想到的事情一字不漏地写下来，下车后再整理。

（3）一边走、一边用脑子思考着要启草的文章。抵达单位后可较快地形成书面文字。在下班的途中可润饰、修改。此外，确认当日工作流程，思考对下属的指示，也都可在途中完成。下班的途中还可检查一天的工作，也可以为明天的工作做准备。为了怕过于专心而误了下车，黑川康正一定事先将手表的闹铃设置在该下车时刻的前几分钟，如此一来，即使打个瞌睡，也可以安心。如果看书，书本先予以解体，也就是拆成许多小册，使用起来更加便利，尤其是体积庞大的书籍。他甚至还建议，需要迅速而详读的书，一口气买三本，家里、办公室以及公文包里各放一本，只要一有时间便可阅读，其使用频率必然很高。

对于黑川康正的做法，深信有一天，忙碌的上班族也会不知不觉效法。

随着公共交通系统的畅行无阻，上班族应可考虑利用公共系统往返。来往车站最好有10～15分钟的步行时间，以便增加自己一天的运动量。