养成定期整理自己人际网络的习惯

养成定期整理自己人际网络的习惯

人脉管理就是更有效地利用人脉资源。

——佚名

坚强有力、密切友好的人际网络，是人在世间最不可或缺的生命资源。它在人们的事业发展过程中起着强大的支撑和保障作用。人脉，永远是人在社会生活中快乐和幸福的来源与保证，同时也是成就事业的关键。不管你想要从事什么行业、完成什么目标，没有强大的人脉做保障，是很难有所作为的。

不过，光有人脉是不够的，还要学会管理它。人脉好比是八爪章鱼，又仿佛一张庞大的网，随着你人际关系的不断拓展，它总是在不断地集合着、交错着、扩充着。究竟谁会成为你的贵人，你无法预料。你只有通过不断整合、分类、梳理，才能控制和编织好这张网，并让它发挥出最大的作用。也就是说，除了致力于拓展新的人际关系之外，你还需要定期整理自己的人际网络，最好固定成为一种新习惯。不久之后，你将发现这种习惯让你获益良多。

浙江移动温州分公司经理叶建明几年前就开始注重管理自己的人脉网。

叶建明的电子通讯录简直就是一张行业人脉覆盖图。他把所有认识的人的通讯方式作了详细的记录，按行业、性别等不同组合进行归类，并在这些人所在行业下面的栏目内标明详细的关系情况，比如男同学、女同学、中学同学、大学同学、普通朋友、重要朋友、客户、合作伙伴、老师等，随便输入哪个关键词都能快速找到。

叶建明会定期对这张人脉图作一次梳理，不断丰富“人脉图”中的内容。因为不可能和每个人都保持很密切的联系，这就需要根据各个朋友的情况，制定出不同等级的联系频率。联系办法也有很多种，打电话、寄明信片、电邮、短信、QQ、MSN等等，都可以成为保持联系“温度”的有效方式。不同的节日，他会对不同的人群发合适的短信问候，以加深彼此印象。

这种方法，让叶建明在运用人际资源时，得到很好的回报。

人际关系是第一生产力，它与时间一样可宝贵。因此，你要像管理时间一样来管理你的人力资源。

1．管理好你的人脉资源存折——名片

除了要坚持打电话外，你还要成为一名善用名片的细心人。用名片进行人脉管理，的确不失为一个妙招。有些人不愿意把名片弄得乱七八糟，那么你可以借助电子簿或者笔记本，给每人都建一个信息栏，把每次交流得到的信息整理起来，包括单位名称、职位、私人信息（比如家庭情况）甚至是每次见面的谈话内容等。然后就在这个表里，把每次得到的信息都填入对应的信息栏里，做到一目了然，心中有数。

2．用“二八原理”经营人脉

资源企业经营管理中有一个著名的“二八”理论，即80%的效益通常来自于20%的事情。二八原理告诉我们，要抓住那些决定事物命运和本质的关键的少数。

经营人脉资源也是如此。也许，对你一生的前途命运起重大影响和决定作用的，也就是那么几个重要人物，甚至只是一个人。所以，你不能平均使用我们的时间、精力和资源，必须区别对待，必须对影响或可能影响自己前途和命运的20%的人特别对待，必须在他们身上花费80%的时间、精力和资源。

3．日积月累，细心呵护

四通八达的人脉网络需要爱心的浇灌，需要精心地梳理，需要细心地呵护，需要耐心地等待。因此，你应该将人脉资源经营管理，纳入你的长期和短期的职业事业规划之中，逐步养成经营人脉的习惯。

根据不同层次的人脉资源分类，确定相应的联系、拜访、聚会等频次。但是，在常规的节假日，或对方特殊的日子，比如生日，你不妨打一个问候的电话或发一条祝福的短信，或寄上一个精致的贺卡（或电子贺卡），或发一封EM AIL，或通过QQ、M SN等进行沟通交流。对于20%的关键的少数，你更要细心计划。

4．友情投资宜走长线

人脉的积累总是需要很多年的努力，任何一条人脉以及由此所延伸出去的相关人脉都不会成就在一朝一夕，都要伴随着长久的关怀与付出。积蓄人情打的是“持久战”，它贯穿于一个人的全部生命过程，这就要求坚决杜绝“一次性交往”的心态及行为，为你的人脉制定备忘录，这样才能更好地进行人脉管理，让你在需要人脉的时候得心应手。

人际网络是一种资源和资本，不过，如果这张网络是杂乱无章的话，必然影响这种资源及资本的利用。因此，为了让你的人际网络发挥更大的作用，就要养成定期整理自己人际网络的习惯。这种习惯虽小，却可以给你带来大的收获。

人际学堂：

1．用手写、电脑、手机三重备份你的通讯录，可以使你的人脉存折——名片永不失落。

2．分类别、分等级、分频率、分方式对待不同的人，是整理人际网络的好方法。

3．对起关键作用的20%的人要投入你80%的精力。