距离准则:遵循“刺猬理论”
最恰当的距离是彼此互不伤害,又能保持温暖。
——于丹
所谓“刺猬理论”,是指人与人之间要保持一定距离,这种说法来源于一个寓言故事:
某座山上有一对刺猬,它们俩非常相爱。有一年冬天,天气非常寒冷,寒风凛冽,下着鹅毛大雪。它们俩实在受不了这寒冷的天气,就想拥抱在一起,相互取暖。可是,它们各自身上都长着坚硬的刺,刚拥抱在一起,雌刺猬就痛苦地大声喊叫:“疼死我了!你离我远点!”于是,雄的刺猬就离开它一点距离。这时候,雌的刺猬又大声喊叫:“我冷死了,你靠我近一点!”雄的刺猬说:“好的。”它们俩又拥抱着在一起。几经折腾,两只刺猬终于找到一个合适的距离,既能互相获得对方的温暖而又不至于相互被扎。
有人把人际交往的距离准则比作“刺猬理论”,这是很有道理的。这一准则同样适用于与客户交往。因为自己与客户存在观念、文化、知识、性格等方面的差异,如果与之交往过近过密,有时相互之间的个性差异难免发生碰撞,反而会损害彼此的关系。
张先生是一家软件公司的销售工程师,深谙客户关系管理之道。他平时常常邀请客户共餐,节假日送客户贺卡或打电话祝福等等,并把客户档案维护作为重要工作去做。总之,他想尽一切办法与客户保持良好的关系。
一日,当打听到一位重要客户的夫人过生日时,张先生试图给客户一个惊喜,在没有任何暗示的情况下突然而至。万万没有想到的是,这位客户不仅没有表现出预想的惊喜,反而面带不悦,后来更是逐步疏远了张先生。
张先生本意是要通过客户夫人的生日,进一步加深彼此之间的友谊,从而促进业务关系的巩固和发展,却万万没有想到会被客户抵触,与自己的初衷背道而驰。显然,张先生已经迈入了生意上的“雷区”,没有与客户保持必要的距离,跨越了“商务”与“友谊”之间的界限。
所以,与客户相处,既要亲切友好,又要保持适当的距离。要做到这一点,你可以从以下方面努力:
1.与客户说话要有度
说话如同泼水,任何时候都要保持慎重的态度,不以言举人,不以言废人,说话不能受到情绪的影响,如果不能做到这点,你必然会受到困扰。
庄子有言为:天下大美为不言,言则滔滔有理。因此,人不论在任何时候,都不能轻言,都不要信口开河,言多必失,言多必轻。这些似乎都是说人不要多言。其实,不言并不意味着你就木讷,而是提醒你应该在思考之后再发言。特别是与客户做生意时,说话要十分慎重。在与客户说任何话之前先停顿一下,然后再考虑这个话该不该说,说话始终要掌握好分寸,不要说一些不该说的话。这样就可以始终给客户留下美好的印象。
2.为客户做好事不应一次做尽,要留有余地
对一个有劳动能力、理智健全的人来说,独立、付出都是内部的需要。客户关系维护也一样。如果不能相互满足某种需要,那么这种关系维持起来就比较困难。
与客户交往要有所保留。初次开发客户的人常犯的一个错误就是“好事做到底”,以为自己全心全意为客户做事,就会与之关系融洽、密切。事实上并非如此。客户虽然重要,他也不会一味接受你的付出,否则他的心理会感到不平衡。俗话说,“滴水之恩,涌泉相报”,这也是为了使关系平衡的一种做法。如果你为客户将好事一次做尽,使他感到无法回报或没有机会回报时,愧疚感就会让他选择疏远你。留有余地,好事不应一次做尽,这也许是平衡客户关系的重要准则。
3.给客户回报的机会
留有余地,适当地保持距离,因为彼此心灵都需要一点空间。如果你想帮助客户,而且想和他维持长久的关系,那么不妨适当地给他一个机会,让他有所回报,使他不至于因为内心的压力而疏远了与你的关系。如果一味地“过度投资”,不给客户喘息的机会,就会让他的心灵窒息。留有余地,你与客户才能自由畅快地呼吸。
有人说,世界上最好的距离是双方不要伤及对方。与客户交往也一样,双方保持一段距离,反而会密切彼此的关系。
人际学堂:
1.对客户说话要有度,亲密要有间。
2.给客户回报的机会,他才不会离你而去。
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