同事间的应酬必不可少
人类社会主要建立在“馈赠关系”上,有来才有往。
——罗伯特·哈夫
踏上了工作单位这个生涯舞台,一举手一投足都免不了要与同事寒暄、应酬。如果说一个人的工作态度、办事能力,以及个人才华是使他得以步步高升、平步青云的“硬件”,那么是否深谙应酬的艺术,从而被上下认可,左右逢源,恐怕就是出人头地的“软件”了。
徐娜大学毕业后,在一家公司做客服工作。
刚参加工作,徐娜把一腔热情都投入到了工作中,还时常加班。有时,同事们有聚会来邀请她,她也以没时间拒绝。这样多次以后,同事们再有什么活动都不叫她了。她倒不以为然,因为在她看来,同事之间的应酬纯粹是浪费时间。
可是,一段时间以后,徐娜发现她的工作越来越不顺利了。徐娜是做客服工作的,很重视满足客户的要求。凡是客户提出的要求,只要是公司力所能及的,她都会答应下来。可是,最近不知怎么回事,还是一样的事情,到了相关同事那里,却总说“无法做到”,徐娜质问为什么,同事说出的理由又无可辩驳。徐娜无法,只好不停地向客户解释、道歉。
另一方面,公司里的很多同事对徐娜意见很大。徐娜自己也很苦闷,也不断地去和客户、和她的上司沟通,甚至还和她的好友交流。
结果,好友的话点醒了她:“你平时单纯为了工作而谢绝同事之间的应酬,就等于把自己孤立在同事之外了,而且让他们有这样一种看法:徐娜如果不是为了工作是不会搭理我们的。你专注工作,一心要让客户满意是不错;但是要知道,你和你的同事是一个合作的关系,要把你的同事也当成客户一样对待,不但要客户满意,也要同事满意!”
听了好友的话,徐娜明白了一个道理:要像应酬客户一样应酬同事。在一个公司,同事之间是合作互利的关系,相互之间是互补的。她反思自己之前的做法,发现自己之所以在公司遇到这么多磕磕碰碰,除了由于她没有把握好最关键的沟通和协调技巧之外,还因为她没有与同事适度地应酬、交往,从而造成了与同事之间的关系紧张甚至自己的孤立。
之后,徐娜变了:她在答应客户提出的要求之前,首先跟各个部门的同事充分沟通;如果实在做不到,她会委婉、耐心地与客户解释,或者说服他改变要求及条件;下班后,她还经常约三五个同事一起逛逛街、吃吃饭。她与同事的关系越来越融洽了。与此同时,徐娜惊喜地发现,自己的客服工作也越来越顺手了。
徐娜的转变正是我们大多数人需要做出的转变。“像应酬客户一样应酬同事。”这话说得不无道理。
把同事吸引到自己身边是应酬的主要目的,但首先要使自己“被吸引”到同事们那里去。你对有些同事可能不怎么重要,但说不定何时他们对你却关系重大。只有争取同事的拥戴、赞同——即便你不在场,赢得人心,才是平日应酬的最大成功。要知道一个篱笆三个桩,一个好汉也少不了三个帮。
八小时之外常到同事家做做客以加强联系、沟通有无,看来还是必要的,但要把握一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归——太不拘小节,让主人反感,充当了一个不受欢迎的客人。
以下是同事间应酬时应注意的一些事项:
1.应酬要守时
预约的拜访要严守时刻,如不能准时赴约,要提前打电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。
2.分清座次
在同事家做客,受欢迎的人绝不会大大咧咧地径直坐到席上,而是主人力邀才恭敬不如从命;等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。
3.不做“不速之客”
探访前首先要选择适当的时间,先要和被访的同事约好时间,了解是否在家、是否方便打扰,免得对方有急事无暇接待,双方都感到冷淡。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。回来时不要过晚,以免影响主人及其家人休息。
4.要适当回请同事
当然,同事应酬中没有永远的主人,永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也要紧得很。事先得知同事将来访,要提前“洒扫门庭,以迎佳宾”,并准备好茶叶和茶具。客人进门后,要热情迎接并请上座。如果客人远道而来,要问问是否用过餐。对一般客人,在饭前只备茶水就可以了,茶壶可以放在桌上。对尊敬的客人或领导、长辈,要在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,便于客人饮用。
5.适当馈赠礼物
在做人的功夫里,送礼物当然是必修的基础课。送礼物给同事,是八小时之外建立感情,推进关系的最有效的物质桥梁。同事帮了你的忙,事后不忘认真地选一份礼物亲自登门送上,既还了人情,又不致失礼;同事家有婚嫁喜事,根据关系的远近亲疏送上一分合适的贺礼,既添了喜庆,又买了人缘;同事生病,及时前去探望,时间不宜过长,送些鲜花、果篮、营养饮品等足矣,既安抚了病人,又表达了关心。
总之,在同事应酬繁忙的圈子里,掌握适当的度最为重要。“有所为有所不为”是同事间应酬的准则。至于这其中的微妙之处,只能靠你自己在实践中慢慢摸索了。
人际学堂:
1.与同事间的应酬和通常应酬的不同之处在于,一定要把握好应酬的度。
2.应酬客户,可以给你带来生意订单;应酬同事,可以给你带来工作方便。
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