如何让人看你的邮件

32　如何让人看你的邮件

大家在工作和生活当中，有没有收到过回复起来很麻烦的邮件？

我就不喜欢长篇大论的邮件，或是说了半天不明重点的邮件。这种邮件我总是懒得回，有时甚至就丢在那儿不回了。

■邮件要短小精悍

尤其是工作上的邮件，一定要短小精悍。

因为工作邮件中重要的不是表现女人味或男人味，而是简洁明了地传达工作事宜。如何简洁明了地把事情的内容告诉对方，这才是最重要的。

最常见的情况是洋洋洒洒写了很多，可没有实际内容，收了邮件的人也不知道该做什么才好。

这样一来，回信时就会疑惑：“该怎么回才好啊？”这样的邮件会给对方造成负担。如此想来，邮件当然是短小精悍的好了。

发给上司的邮件尤其需要注意。他们每天要收一两百封邮件，邮件没写好，他们也许压根不会看。

那么，什么样的邮件才能让忙碌的人看上一眼呢？

■在标题上花心思

我常用的方法是在标题上花些小心思。比如在标题里写“【重要】有关××一事”或是“【在×日前】有关××一事”等，写清事情的重要程度和截止时间。

为了准确无误地把事情传达给对方，我还会使用另一种方法。

比如，希望上司立刻过目的邮件我就会写“Please approve by 3∶00PM（请在下午3点前确认）”。

如果是希望上司做某件事情就写“Please take an action by May 1st（请在5月1日前完成）”。

总之，就是在标题上写清“做什么”“在几点前”，让上司一目了然。

这样一来，再忙的人也会明白“啊，这是急事”“这事还有时间，来得及”。不用打开邮件也能心中有数，非常方便。不用多费唇舌，能节约不少时间。

■生活邮件

在个人生活中，邮件当然也要简明好懂，不过也可以加一些小玩笑什么的，那样可以表现出自己的性格，看邮件的人也能会心一笑。

个人生活邮件的关键是让对方感受到：“这封邮件是专门为我而发的！”这不是说邮件越长越好，邮件太长，对方会想：“这该怎么回啊？”

“我看了前些日子你说的××（电影、书籍、话剧……什么都行），真的很不错，谢谢啦！”——这个长度就刚刚好。

不过，我觉得邮件只是一种联系手段。交流，还是要面对面进行。重要的话一定要当面说，而且有些事情，不当面说还真说不清楚。

因此，大家不要太过依赖邮件，应该让邮件在最适合它的地方发挥作用。

除了内容，别的地方也要花心思

工作邮件要短小精悍。

生活邮件也不要给对方造成负担。