37 不提醒,也不否定
■不要提醒,而要教导
除非发生了特别重大的问题,否则我是不会去提醒别人的。如果对方缺乏工作上所必需的知识,或是不懂礼貌,我也不会去呵斥或是提醒,而是采取谆谆教诲的态度。不是“不能那样!要这样!”而是“我也犯过这样的错误,可是这样的话对方就会……”间接地告诉对方。总之不要直接指出问题。
前文提到过在澳大利亚留学期间遇到的一个例子:老师没有指责在墙上乱涂乱画的学生。道理是一样的——基本不否定对方的所作所为。
用词不太文明,不太讲礼貌——遇到这种情况,我会告诉自己“也许他就是这样的人”,把这些看成是那个人的个性。
因为,他人是自己不能控制的。要让对方接受某种意见,只能让他主动发现问题所在。
所以,长辈需要多夸奖晚辈,认可晚辈,这才是长辈应尽的责任。
这也是我从上司们的言行中总结出来的。
因此,我发现晚辈和部下犯了错,也绝不会带着感情去批评他们说:“你在干什么啊!”“小心点啊!”而是和他们一起想办法弥补。这样一来,他们反而会意识到自己犯了大错,比责骂和发怒的效果更好。
尽可能表扬才是良方。
■表扬时用什么词
那么,我们应该如何表扬他人呢?我一般是这么说的:
●受教了。(真是让我学到了不少东西。)
●不愧是××啊!(××真是太厉害了!)
我倒不是故意说这些话,而是自然而然就说出口了。这些话听上去有点奉承的感觉,但并没有那么难说,反而有人夸我“你可真会夸人”。因为我说的这些话都不是虚情假意的,而是真情实意的,所以对方才会领情。
假惺惺地说:“好厉害啊!”“我受教了!”会让人扫兴。但如果是真心话,就会发挥惊人的力量。
■关键看你怎么说
难道我从来不给别人提意见吗?不是的。
当我和别人一起合作完成某项工作的时候,我也会遇到特别想提意见的情况。“这样好像不太好……”
在这种情况下闭口不言,就不是机灵了,只是单纯的客气而已。所以,当我想说“不行”的时候就会这么说:
●我认为……
●我个人觉得……
●只是……
最好选择上面这些表示“我个人意见”的用词,不要露出否定对方的意思。要是否定了对方,会刺激到对方的感情,所以遣词造句一定要小心。
如果是我,在讨论问题的时候会说:“我觉得这样比较好,你觉得呢?”征求对方的意见。
这样也能表达出“我想和你一起工作”的意思来,对话也会更有建设性。
■句尾要收好
最后,也是最需要注意的就是句尾。句尾不说好,就会给人留下负面印象。
比如,“××还行,可××就不太好了吧?”大家不会记得前半句,只会记得后半句。
反之,“××最好再重新考虑考虑,不过××还不错。”这样一来,“还不错”给人留下的印象会更深。
也就是说,句尾多用积极的词句,对话的气氛就会更好。
所以,和人见面、分别的时候,可以多加一句:“见到您很高兴。”
光是这一句话,就能让别人对你的印象改观。
不否定对方。不要和对方一争到底。
无论对方的地位是高是低,都要多表扬。
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