开始一件事之前先作计划

开始一件事之前先作计划

凡事预则立，不预则废。

有备而无患。

——古人名言

古语说“预则立，不预则废”，孙子兵法第一篇为《始计》，说明所有的作战开始于计算与计划，也说明了做好准备工作的重要性。古今中外的道理都说明，拥有良好的工作计划，做事情的效率就会大幅度提升。然而应该如何开始一项计划呢？如何才能制定合理可行的计划？计划应该包含哪些要素？下面就与你谈谈成功的起点——计划。

计划是什么呢？计划就是设定目标、指明路线，以及确定如何达成目标的过程。这个过程包含信息的收集、整理、分析、归纳，目标的思考与设定，执行方案的构想、比较与决策，组织内外的沟通协调，必要资源的分析、统计与组合，以及过程中所遇到问题的解决等。无论我们过去是一帆风顺，还是曾历尽失败与挫折，都已经不重要了。重要的是如何集中精力和时间，有计划有目的地向目标迈进。制订计划的过程充满挑战，对思维能力是极大的考验。

制订计划是成功的必要步骤。我们来看看，一个成功的公司是由多少份计划支撑的呢？研发中心设立计划、销售网络设置计划、销售人员培训计划、CIS设计与推行计划、品牌建设计划、供货中心设置计划、外销市场开拓计划、资金筹措计划……这么多计划，但还不够，执行这些计划的人力资源从何处来？于是，需要加上人员招聘与训练计划；各项计划所需的预算需要汇总统计，就需要作预算计划；由于增加许多部门与功能，公司原有组织的结构可能需要改变，那就可能需要进行组织调整计划；随着人员增加，办公室可能不够用，继而需要办公室制作增加设备、扩建或搬迁计划；设立好各项组织后，还要加强管理与监督，这也需要计划；不同部门不在同一处办公，计算机远程联网也需要计划……我们想象一下，对于以上的这些事情，如果管理者无法制定翔实而具有可行性的计划，那会出现什么状况呢？或者只考虑到本部门的计划，而忽略相关人员的配合，又会如何？因此，要有效完成任务，落实公司各项战略构想，便需要具备一流制订计划的能力。

对于个人来说，制订计划的习惯一旦形成，不仅会使生活更有条理，也会提高工作的效率。如今生活节奏越来越快，如果事先没有一个计划，在事情执行过程中，一旦遗漏了什么，就会很被动。不要以为按部就班是缺乏灵活性，实际上，按规矩办事，正是高效率的保证。

制定有效的计划，先要从制定适当的目标开始，如：希望假以时日，英文能说得很溜儿（时间？标准？）；明年底业绩增长30%（可以，只要有办法）；6月底前产品合格率提高为98%（不错，如果做得到）；每天跑步30分钟（做得到吗？很难！天气不好、生病也要跑吗？建议改为每周至少3次，或每月不少于10次，就变得合理可行了）。

制定一项计划时必须包含以下的要素：

1.清晰的目标；

2.明确的方法；

3.必要的资源；

4.可能面临的问题。

根据目标来制订计划，需要解决六大问题：

1.要达到什么目的？

2.要做哪些事才能达到这个目的？

3.这些事执行的先后顺序与进度是怎样的？

4.需要具备哪些条件才能达成？

5.执行时可能会遇到什么问题？

6.遇到的问题如何解决？

综合以上问题考虑，并做出必要的调整，明确应掌握的重点，才能成功。