让工作更有成效
那些对工作游刃有余的人,很少抱怨自己的工作,通常,怨气冲天的都是那些在工作中无所成效的人。如果找到一些提升工作效率的路径,也许工作就会成为愉快的经历。那么,如何使自己的工作更有成效呢?下面是一些值得借鉴的经验之谈:
首先,在你工作的时候,一定要专心。小学课本里就有“要学就要学个踏实,要玩就要玩个痛快”这样的语句。成年人其实也需要用它来时时告诫自己。
第二,每次只做一件事,迅速完成。如果你在一上午有三件事需要完成,最好根据它们的轻重缓急来依次对付,每件事情分别有它自己的时限,这种紧迫感有助于你将它们各个击破。而如果你试图把三件事情一股脑儿做完,则有可能一件都做不好,哪怕看似不会相互影响的事情。我有个同事过去习惯于在早上一边吃早点、喝牛奶,一边工作,这造成了她整个上午的工作效率不高;后来她改变了这个习惯,每天提前20分钟出门,到食堂吃早餐,然后来到办公室工作。这样把早餐和工作分开解决之后,工作效率真的比以往提高了不少。
第三,做更值得做的事情。如果你对工作、生活多加留意,你会发现,有趣的80/20法则无处不在。通常,80%的绩效是由20%的工作创造的,80%的工作是由20%的时间完成的,也就是说,你付出的时间和汗水,未必与工作绩效成正比,20%的事情比另外的80%更值得你为它付出。所以,你需要多留意一下,找出哪些是你的80%,哪些是你的20%,找出对达成工作目标及绩效有帮助的20%,把更多的努力,投入到这20%上去。
第四,重视工具。人的伟大,很大程度上体现在双手上。人是靠着双手来劳动的,但如果没有工具的帮助,恐怕人类社会至今还停留在刀耕火种的阶段。我们的工作需要电脑、写字台、电话、笔……连每天上下班的交通工具,自驾车、地铁或是公共汽车,都是协助我们工作的工具。我认识的一个人,在餐馆吃饭时一花几百元也不觉得贵,但要扔掉那台卖不了200元的旧电脑却十分舍不得,“那电脑还能用”,于是他就一直使用那台电脑,那电脑运行很慢,还会出故障,有时候他不得不花一整个上午的时间来摆弄。他不是买不起一台性能良好的新电脑,但是他觉得,买了新电脑,这旧的就浪费了,殊不知,他浪费掉的一上午原本可以创造这样一台电脑的价值。时间和金钱之间其实是可以换算的,以他月收入8000元为例,一个月工作日是20天左右,合每天收入约400元,一上午不是200元吗?所以说,那些可以协助我们工作的物品,不应被视作消费品,“工欲善其事,必先利其器”,在工具上的投入是值得的。
第五,工作时间稍长。很多成功的人都是夜以继日工作的典范,你如果每天总是准点上下班,又想获得比同事们多得多的绩效的话,恐怕是一件难度较大的事。早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2~3个小时的工作时间,而且不会影响你正常的生活步调。善于挤时间的你不必成为“工作狂”,获得的工作绩效却不亚于某些“工作狂”。
每到年底,总有一些人心怀不满:“怎么我的年终奖这么少,而他却有那么多!”第二年春天的“跳槽热”大都因此而起。其实,这些将目光放在金额上的人,不妨将目光移到奖金背后,看你的工作成果是否和别人一样多,否则,跳槽也无法改变你的工作境遇。老板通常都是注重结果的人,你若在工作成果上有所突破,报酬也不会辜负你。
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