用好零碎时间能助你成功
不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用。在人人喊忙的现代社会里,越忙碌的人,时间被分割得越厉害,时间也相对流失得更迅速。其实我们若能养成一些良好的习惯,将零碎时间拿来做一些重要的小事,不但妙趣横生,还让你摆脱忙碌的漩涡!用好零碎时间足以助你成功。下面是一些小建议:
1.写卡片(信)。在全面信息化的时代,能收到别人的“真迹”会何等感动啊。强烈建议大家随时在随身包里放几张卡片(嫌写信太累的话),只要3分钟就能给家人、亲友一个惊喜,因为“写”的一定比“说”来的浪漫,花费不大又能改善人际关系,何乐而不为?
2.打电话。利用空闲时间,拿出通讯录找到多年不见的老友,在电话中给予短暂的问候想到对方那种“被记得”的感动,就算长途电话都值得。
3.算账。很多家庭都是记账的,随身带着小账本,利用零碎时间做个小结,保证省下许多力气,而且随时掌握自己的荷包。
4.检视行事日程。工作忙碌的人一定要习惯抓住机会反复翻阅行事日程,以免大意遗忘一些小事或约会,同时也可以盘算一下什么时候可以为家人或自己安排个假期了。
5.创作。很多歌词、歌曲、剧本或其他艺术的创作灵感,都是在生活中的一刹那里产生的,所以最好随身备有笔记本记录一些即兴想法,那将是极其宝贵的创作来源。
6.反省。大家都知道三省吾身的重要,可惜,现代人在极度忙碌下,反省已经成为专业修行了,何不利用“等”的机会,闭目养神,修身养性,看看自己是否日渐庸俗失去童心?
7.视听休闲。听听演讲录音带、音乐CD或看看书和杂志,既可调剂身心又可增广见闻,许多公共场所都有书报可免费翻阅,打发时间。但千万不要看那些八卦色情刊物,防止污染、腐蚀和残害自己的心灵。
8.观察。生活的体验由观察开始,难得被迫偷闲,干脆放松心情细心观察周遭的人和事,或许可以看出新的流行趋势,甚至对人生有新的领悟。
9.休息。如果真的很累,那就找一百个理由买点奢侈的,平时舍不得吃的零食、饮料、水果,好好犒赏一下自己,吃完了闭目养神,充分享受人生。
上述这些事几乎都是生活中非做不可的,若能把它们塞进零碎时间里完成,生活整体效率将有效提升。《圣经》中说,要爱惜光阴。试试看吧,让“等待”不再无聊,而是享受!
◎用好零碎时间的20条准则
1.是否订下一套明确的近期、中期与远期目标?
2.今天是否为达成近期、中期或远期目标做过某些事?
3.是否在富于效率的时间内做重要的事?
4.是否把注意力集中于目标而非集中于过程,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
5.是否每天都抽出少量的时间做计划,并思考与自己工作有关的问题?
6.是否善用上下班的时间?
7.是否采取某些行动来防止一些无用的资料及刊物摆放在自己的办公桌上并占用了自己的时间?
8.最近是否终止了任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
9.是否在口袋或手提包中携带一些物件,以便利用偶然空余时间(如在排队时,在等候室中,在火车上或在飞机上)处理?
10.当面对许多需要解决的问题时,是否应用了“80/20原理”?
11.是否能够真正控制自己的时间?自己的行动是否取决于自己,而非取决于环境,或他人?
12.是否积极地设法避免无谓的干扰来妨碍自己每天的工作?
13.是否将时间的价值铭记于心?
14.是否尽量将电话集中在一起打?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
15.是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之扰?
16.在一天工作结束时是否自问:哪些工作没按原定计划进行?没按原定计划进行的原因何在?如何补救?
17.$是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非只是缅怀过去或担心未来?
18.$是否定期检视自己的时间支配方式,以确定有无重蹈以往的各种失策?
19.$工作时间的每一分每一秒都做有利于工作的事情。
20.$每天在下班前用5分钟的时间做一天的工作整理。
Never lose sight of the general goal,but begin by tackling practical problems at hand
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