正确的方法让你效率大增

■正确的方法让你效率大增

有时候一道题你算了很久也没有算出来，那是因为你的方法不对;有时候一件小事你总也找不到解决的方法，这也是因为你的方法不对。工作中，你的方法若是不对，那么你就只能成为公司那根效率弦上的乱舞者。

一位著名科学家说:“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。这就是方法问题，没有方法，所以工作起来就很盲目，就好像失去指南针的船只在大海上漂荡一样，永远也找不到返航的路。”

在田径赛场上，我们总是为那些风驰电掣一样的运动员尖叫，但是不管是100米、200米还是110米栏，冠军和亚军的差距不会很多，有时候就是那么0.01秒，可就是这么小的一点差距造就了冠军与亚军的区别，然而产生这一点点差距的原因有时候就是运动员起跑或者跑的方法不同造成的。

工作方法不同，你的效率也就会大相径庭。

有一次，美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的某处墙面出现了裂纹，为了保护好这幢大厦，有关专家进行了专门研讨。刚开始这些专家们都认为是酸雨的原因，于是他们设计了一整套复杂而又详尽的拯救方案，但是要实行这套方案的话要花费数百万美元。为了一堵墙花费这么多钱，确实也划不来。于是专家们经过进一步研究，却发现最直接的原因是每天冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用，这才造成了这条裂缝的形成。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?是因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?是因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?是因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有那么多飞虫呢?是因为开着的窗子阳光充足，大量飞虫聚集在此，超常繁殖……

于是专家们找到了最佳的解决方法，那就是拉上这堵墙上的窗户的窗帘。相对于前一套拯救方案来说，这个方法根本就不要花费。可以说，这个方法才是解决问题最有效的方法。

在工作中，任何事情只要你找到了正确的方法，你的工作效率就会大增。所以，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工作，别人几个小时就可以完成，那是因为找到了适当的方法。

在工作中，要怎样才能找到正确的提高工作效率的方法呢?世界上最成功的战略咨询公司麦肯锡为我们指明了方向。

第一，工作的目标要明确。在工作中，目标永远是第一位的，有目标才会有方向，也才会有动力;没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。麦肯锡强调高效人士与低效人士最明显的区别，就是高效人士知道自己要达到一个什么样的目的，知道达到目的要做的事，并能分清主次。只有这样，我们做的每一件事都围绕目标这个中心实行，这样的工作怎么会没有效率呢?

第二，做重要而不是紧迫的事。李开复也说，工作“不要成为‘紧急’的奴隶。要关注‘关键’的问题。事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来‘紧急’的事情，一定要留一些时间做那些真正‘重要’的事情。”在麦肯锡的每个人，都养成了依据事物的重要程度行事的思维习惯和工作方法。在开始每项工作之前，总是习惯先弄清哪些是最重要的，哪些是次要的，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。这样就大大提高了工作的效率。

第三，正确做事并做正确的事，养成良好的工作习惯。麦肯锡的每个员工都有日事日毕的习惯，今天能做完的事决不拖到明天，在工作安排上也要合理，不要一会做这件事，这件事还没有做完又开始做另外一件事，一天忙下来却什么也没完成，效率也就无从提高。在麦肯锡的工作观念里，是以正确的方法正确做事，就是强调了我们要能准确分析判断哪些是正确的事，然后带着目的，正确地采取相应的行动。

第四，不要做重复性的工作，要善于利用团队的力量实现目标。重复性的工作和重复性的建设是一样的，是一种最大的浪费和无效率。同时，要想提高自己的工作效率，那就得依靠整个团队的力量。麦肯锡公司有句话:一个人甭想煮沸整个海洋。个人的知识和能力是有限的，这就限制了我们在工作中的效率，而通过团队的合作，就能弥补这种缺陷。

麦肯锡之所以能成为全球最成功的咨询公司之一，它的高效率工作是主要原因，它的这种工作风格已经影响了全球至少100家企业，大大地提高了这些企业的工作效率。作为个人，对于这些经过实践考验的方法，也应该学一学，用在我们的工作中，相信也能改变我们工作效率低下的状况。