第二节高校毕业生一般

第二节　高校毕业生一般 就业流程

高校毕业生就业流程指毕业生从毕业前的各项准备到毕业后到协议就业单位(或回生源地区)报到期间的一般过程。其中既包括就业管理部门的一般工作程序，也包括用人单位招录毕业生及毕业生本人择业的流程。对于即将毕业的大学生而言，了解这些程序对指导自己的就业具有重要的作用。

一、就业管理部门的一般工作程序

大学毕业生的就业管理机构，大致由三部分组成：

全国主管大学毕业生就业的部门是教育部;各省、自治区、直辖市和中央各部委的有关部门分管本地区、本部门的大学毕业生就业工作;各高等学校和各用人单位负责本校毕业生就业的具体事宜和本部门接受、安置毕业生的具体事宜。其工作程序大致分五步：

第一，教育部对年度国民经济发展和国家重点建设工程情况开展调查研究，制定相应的对策，从而确定年度的就业工作意见。各省、自治区、直辖市、中央有关部委按照文件精神制定本地区、本部门所属高校毕业生就业工作的意见。这项工作，一般在毕业生毕业前的半年内基本进行完毕。

第二，教育部在每年的10月左右向各地区、各部门提供下一年度的毕业生资源情况，包括毕业生所在的学校、所学专业以及毕业生来源地区等。各用人单位向教育部提供需求信息。教育部还负责向社会及时通报毕业生资源情况和需求情况，并适时组织毕业生供需信息交流工作。

第三，各地区、各部门和各高校的就业管理机构在每年的11月中下旬至下一年的5月采取多种形式召开由学校和用人单位参加的“供需见面”、“双向选择”大会和开办毕业生就业市场，为毕业生求职择业创造条件，提供服务。学校将生效的协议和落实的就业建议计划于5月底报主管部门审批，经调整、平衡后以正式计划下达。

第四，各高等学校在完成全部教学计划以后，按照国家统一要求，在6月中下旬开始办理毕业生报到证，一般从7月1日开始派遣毕业生。

第五，派遣工作结束后，各级就业主管机构对当年的毕业生就业情况进行总结。教育部汇总全国毕业生就业计划并连同毕业生就业情况报告国务院。

二、用人单位招录毕业生工作程序

了解用人单位招录毕业生的工作程序对毕业生有针对性地安排自己的择业过程具有指导作用。用人单位招录毕业生工作程序见表10.1。

表10.1　用人单位招录毕业生一般工作程序

三、毕业生自身的择业程序

毕业生的择业工作一般在毕业前一学年进行，基本的程序见图10.1。

图10.1　毕业生自身的择业流程图

(一)了解就业形式及政策

了解就业形式及政策是就业活动的第一步。大学生在择业过程中，需要通过各种渠道收集的就业相关信息大致包括以下四个方面的内容。

(1)当前大学生就业市场的供需形势。通常包括社会经济发展形势，社会各行业、各类企事业单位经营状况和对毕业生的需求等。尤其要重点了解本校、本专业的社会需求情况，用人单位对毕业生的基本要求等。

(2)政策和法规信息。例如：国家及学校有关高校毕业生就业政策及规定，《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《反不正当竞争法》、《国家公务员暂行条例》等。

(3)就业安排活动信息。比如什么时候召开企业说明会，什么时候举办招聘会或供需洽谈会等。

(4)成功择业的经验、教训的信息。“择业过来人”的择业经验、教训，就业指导教师的体会和建议等，都会为毕业生的成功择业助一臂之力。

(二)自我分析，确立择业目标

在了解就业形式及政策的基础上，毕业生要联系自身实际，理智地进行自我分析，确立择业目标。

1.自我分析

自我分析通常包括以下几个方面内容：

(1)自身综合素质、能力的自我测评。如学习成绩在全专业中的名次，自己的兴趣、特长、爱好是什么，有何出众的能力(包括潜能)等。

(2)分析自己的性格、气质。一个人的性格和气质对所从事的工作有一定的影响，如果能从事与自己的性格、气质相符合的工作就易出成绩。可以用一些测试表对自己的性格、气质进行一定的分析。

(3)自己在择业过程中，具有哪些优势，哪些劣势，应该如何扬长避短。

(4)问问自己究竟想做什么。即自己想在哪一方面有所发展，想成为什么样的人。换句话说，即自己的“满足感”是什么，价值标准是什么。

2.确立择业目标

自我分析的结果是为了确立自己的择业目标。从大的范围来说，大学生首先需要确立的择业目标包括以下三个方面：

(1)择业的地域。首先要确立是在沿海城市就业，还是在内地就业;是留在本地，还是去外地就业。此时，既要考虑是否符合政策规定，同时还要考虑生活习惯以及今后的发展等因素。

(2)择业的行业范围。必须确定是在本专业内就业，还是跨出本专业到其他行业就业;是从事本专业范围内的技术工作、管理工作、社会工作，还是从事教学工作、科研工作等。此时应该多结合自己的综合素质、能力以及兴趣、特长等。

(3)择业的单位。必须确定是去大企业，还是去小公司或应聘公务员;是选择国有企业，还是选择三资企业或民营企业。对于愿意从事教育工作的大学生，是选择高校，还是选择中等职业学校或其他学校，等等。

择业过程中，当然会遇到许多不可预测的变化。但是，事前给自己的择业确定一个比较明确的目标，可以使整个就业活动有的放矢，有条不紊。不然，就会出现乱打乱撞的盲目被动局面。

(三)收集需求信息，准备应聘材料，投递简历

1.收集具体用人单位的信息

用人单位的具体信息包括以下几个方面：自己所学专业哪些用人单位需要?需求数量是多少?用人单位经营状况、文化背景、发展前景、工作条件、福利待遇、对人才的重视程度及对毕业生的具体安排使用意图等。谁能获得更多更有效的就业信息，谁将能赢得择业的主动权。搜集就业信息应该力求做到“早”、“广”、“实”、“准”。通常来讲，就业信息的搜集主要包括以下几种途径。

(1)学校主管大学生就业的部门。学校是收集就业信息的主要渠道。他们既与毕业生就业工作所涉及的各级主管部门之间保持着密切联系，同时也是用人单位选录毕业生所依赖的一个主要窗口。它们对就业信息的占有量大，同时其所掌握的准确度、权威性也没有任何一个部门可以与之相提并论。目前，各高校毕业生就业工作的职能部门在制定文件、公布信息、提供咨询、就业指导以及为用人单位举办各种就业市场方面都作了大量工作。几乎所有高校负责学生就业的部门都在自己学校的网站上开设了毕业生就业信息页面，及时向毕业生传递社会各单位的需求信息。

(2)职业介绍网站。目前，在职业介绍网站上搜索职位需求信息已经成为大学毕业生获取就业信息的重要途径。这种方法省时、经济、信息量大。

①常用的主要职业网站如下：

前程无忧：http://www.51job.com/;

智联招聘：http://www.zhaopin.com/;

中华英才网：http://www.chinahr.com/;

中国人力资源网：http://www.hr.com.cn/;

卓博：http://www.jobcn.com/。

②各省高校毕业生就业信息网，如：

中国大学生就业信息网/高校就业信息服务网站导航：http://www.eol.cn/html/c/ job.shtml;

山东省高校毕业生就业信息网：http://www.sdbys.cn/;

江苏省高校毕业生就业信息网：http://www.ybrc.gov.cn/graduate/link/jiangshu. htm等。

(3)各类“双选”、招聘会等。各地方、学校或用人单位举办的规模不等、形式多样的“双选”活动或招聘会，往往具有时间集中、信息量大、针对性强、双方了解更直接等优点。特别是以学校为主体举办的“双选”招聘活动，专业更对口，用人单位更有选才的诚意，更应该格外地予以重视。

(4)社会实践和毕业实习。毕业生的社会实践、实习是其了解用人单位并让用人单位了解自己的最好途径。毕业生在参与社会实践和毕业实习、毕业设计时应该力求做到与单位的选择和就业意向相挂钩。如果你的毕业设计乃至毕业论文正是实习单位要解决的技术攻关难题，极有可能成为你择业成功难得的机遇。

(5)亲朋好友及老师。学校的老师在每年的社会实践教学、科研协作以及校外兼职中，都与一些专业对口的单位关系密切，通过他们了解需求信息，联系社会实践、实习单位以及推荐到相关单位求职，对毕业生择业成功很有帮助。校友大多是在专业对口的单位工作，他们对所在单位引进人才有一定的影响力，他们提供的就业信息往往更具有准确性，通过他们引见往往可信度高，成功率高。再者，许多毕业生的家长或亲友在多年的工作与社会交往中，与社会各方面有着广泛联系，由于家长、亲友与毕业生的特殊关系，在帮助了解就业信息或推荐就业机会时更加积极主动，不遗余力。

(6)各种有关的新闻媒体。大学生就业是近年来社会关注的问题之一。毕业生可以通过各种新闻媒体如电视台、报纸、专刊等了解有关的就业信息。

2.准备应聘材料

自荐材料包括：学校推荐表、自荐信、个人简历及有关的证明材料。学校推荐表表明学校对自己的认可，自荐信主要表明自己的求职态度，个人简历主要说明自己过去的经历，证明材料(包括各种等级证书、荣誉证书等)强调自己所取得的成绩。

自荐材料是反映毕业生个人总体情况和综合素质的主要材料，是毕业生与用人单位信息交流的载体，也是用人单位透视大学生的一扇“窗户”和决定是否面试的重要依据。在此，我们主要介绍一下求职简历的设计及注意事项。

(1)个人简历的内容及格式

①标题：一般为“个人简历”或者“求职简历”。

②个人基本情况：必须有姓名、性别、出生年月、就读院校、专业、联系方式

(固定电话、手机、电子邮箱)，而籍贯、政治面貌、身体状况、兴趣爱好等视个人以及应聘的岗位情况可有可无。

③求职意向：打算应聘的岗位。

④教育经历：毕业学校、专业、获得的学位或毕业时间、担任的职务等。

⑤社会实践：主要是实习和担任社会工作的经历，如实习，社会实践，志愿工作者，学生会，团委工作，社团等其他活动。切记不要列入与自己所找的工作毫不相干的经历。

⑥荣誉和成就：包括计算机和英语等级证书、职业资格证书，“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”及奖学金等方面所获得的荣誉。

⑦附件：个人获奖证明，如优秀党员、团员，优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件，发表论文或其他作品的复印件等。

以下是一个简历模板。

简历模板

(2)个人简历应注意的问题

①整洁：简历一般应用A4纸张打印，白底黑字，保证简历的整洁性。

②简明：简历一般一页纸，也可两页，让招聘者在短时间内看完，并留下深刻印象。

③准确：要求简历中的名词和术语正确而恰当，没有拼写错误和打印错误。

④美观：简历排版时注意页边距，不要给人“顶天立地”的压抑感。字号大小、段落行距适中。

⑤诚实：要求内容实事求是，不卑不亢。

(3)制作简历的原则

简历需突出个性展现风采。每个人的特点及经历都是不一样的，这就决定了简历不能千篇一律，在简历中要反映出个性和创意。如果简历没有新意，无法做到“与众不同”，就无法引起用人单位的注意。下面四个原则有助于让你的简历更加个性化：

第一原则：要有重点

一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。再有，要根据不同的应聘职位设计突出不同重点的个人简历。

第二原则：把简历看作一份广告——推销自己

最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。个人简历应该限制在一页以内，尽量运用动作性短语，使语言鲜活有力。

第三原则：陈述有利信息，争取成功机会

招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景、工作经历以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者的看法。

第四原则：画龙点睛做小结

这其实是很重要的一个部分，“小结”可以写上你最突出的几个优点。很少有应聘者写上这几句话，但用人单位却认为这是引起注意的好办法。

3.投递简历

毕业生在参加招聘会时可以对自己有意向的单位现场投递简历，也可记下联系方式，通过邮寄方式投递简历。在求职网上看到的招聘职位，可以通过电子邮寄方式投递个人简历，但要注意网上招聘职位的时效性。

(四)与用人单位进行双向选择、签约

现在，用人单位大都采用多种方式来对应聘者进行选拔。一般包括笔试、面试、情景模拟等。

1.笔试

不少用人单位在招聘过程中，采用笔试的方式考核应聘者的知识、能力与素质。笔试主要检验大学生运用所学知识和所掌握技能去处理实际问题的能力。当然，笔试不仅在卷面上考核你的知识和能力，同时也在考核你其他方面的素质。比如，书写是否工整，卷面是否整洁，答题是否细心等。因此，你应该珍惜并认真对待笔试。

2.面试

面试是众多用人单位考核大学生综合素质的重要手段。通过面对面的沟通、交流，用人单位可以了解大学生的表达能力、思维能力、处事能力、仪容仪表以及对一些问题的看法和其他一些不能通过笔试反映出来的综合素质。因此，大学生在面试之前要做好充分准备，适当进行形象设计。

3.签订协议

用人单位通过自荐材料和供需见面、笔试、面试等招聘活动选拔出自己合意的毕业生后，便向被录用的学生发放录用通知书。毕业生在接到录用通知后，如果愿意到该单位工作，则双方签订就业协议书。就业协议书一旦签订不得随意更改。如果有一方提出毁约，须征得另外两方同意，并视具体情况缴纳违约金。

毕业生与用人单位经过“双向选择”、双方满意后就需要通过签订就业协议方式使双方的意向固定下来。签订就业协议书的同时也是对毕业生就业行为、用人单位接收行为、培养院校和就业主管部门的中介行为达到监督与肯定，就业协议书反映的内容有：用人单位意见、用人单位主管部门意见、院系意见和学校主管部门意见，通过签字盖章来明确毕业生、用人单位、用人单位主管部门及培养学校的责任、权利和义务。就业协议书一式三份，具体留存办法在就业协议书上有明确说明。

就业协议书的签订程序如下，可见图10.2。

(1)毕业生领取就业协议书，填写基本情况;

(2)毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明毕业生档案的邮寄接收地址;

(3)用人单位上级主管部门批准盖章;

(4)用人单位或毕业生将签订好的就业协议书送学校毕业生就业工作部门，鉴证登记备案，加盖公章，列入就业方案;

(5)及时将协议书的审核情况反馈给用人单位和毕业生;

(6)对于考研、专升本的毕业生，在与用人单位签订协议时要说明情况，如用人单位在知情后同意签约，毕业生在录取研究生或升入本科后不承担违约责任。没有签约的考研、专升本的毕业生将就业协议书统一交到校毕业生就业工作部门。

北京、上海、天津、广州、南京、武汉、杭州、深圳、珠海、宁波、青岛、大连、厦门等地的单位还需所在市人事局加盖公章或填写单独的审批表。

(五)报到就业

与用人单位签订好协议，并得到学校、政府教育主管部门的审核同意后，接下来大学生要做的便是以优异的成绩完成学业，等待发放就业报到证，做好毕业离校的各项准备工作。至此，毕业生的求职择业程序完成，毕业生可在领取报到证、办理离校手续后，按照报到证规定的时间期限和指定的地点到单位报到上班。

图10.2　就业协议书的签订程序

课后训练

关键术语

高校毕业生　就业政策　就业流程　应聘材料　简历　签约　就业协议书

知识窗

一、毕业生在签署就业协议书时应注意哪些问题?

签署就业协议书时，有些用人单位从自身工作考虑与毕业生签订了条款不一的附加协议，因此，有必要提醒毕业生注意以下问题：

(1)签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应该详细了解用人单位的情况，包括单位的规模、效益、管理制度、单位的隶属等。一般国家机关、事业单位、国有企业都有人事接收权;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能接收大学毕业生，协议书上应有上级主管部门签字盖章方能生效。毕业生还应对不同地区人事主管部门的特殊规定有所了解，如北京地区，除签就业协议书外，京外生源毕业生进京还需北京市人事局或国家人事部审批的接收函。天津市、广东省、福建省等也有类似的规定。

(2)毕业生到用人单位报到后要与用人单位签订劳动合同，因此在签约前要对劳动合同的内容进行了解，特别是工作年限和待遇等。

(3)为避免毕业生报到后与用人单位发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议中写明。(当然，这样的要求会比较困难，许多单位在劳动合同中会有详细约定)

(4)如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中，有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多不必要的麻烦。

(5)最后，提醒毕业生遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师咨询，征求父母、导师、亲友的意见，经过深思熟虑后方可签约。协议一旦签署生效，原则上不能违约，违约对个人和学校都将带来一定的损失。

二、毕业生是否可以与多家用人单位签署就业协议书?

每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议书，凡是与多家单位签订就业协议书的行为是违规行为，将受到追究、处分，甚至承担相应的法律责任。学校严禁毕业生与多家单位签订就业协议书，毕业生要诚实守信，不要欺骗用人单位。

三、就业协议书和劳动合同有何区别?

二者的区别如表10.2所示。

表10.2　就业协议书和劳动合同的区别

学以致用

一、讨论分析

1.了解国家关于大学毕业生就业的政策对毕业生就业的意义。

2.高校毕业生在就业前如何进行自我分析，以确立择业目标?

3.设计一份自己的求职简历。

4.在签订就业协议书时需要注意哪些问题?

二、案例分析

2010高校毕业大学生就业政策遭遇“肠梗阻”

2010年在粤求职大学生将近60万，比去年再增10万。为缓解就业压力，政府出台了鼓励大学生创业、“三支一扶”、去单位见习等系列措施，其落实情况如何?民进广东省委调研发现，政策落实遇上了“肠梗阻”：很多大学生甚至高校就业指导中心对政策也是“蒙查查”;当前广东省仅1/8的见习岗位招收了见习生。

据统计，广东省在2009年就业的33.2万高校毕业生中，仅有1 840人自主创业，还不到高校毕业生总数的0.56%。究其原因，主要是学生缺少创业信心，学生对政府自主创业的鼓励政策了解不多，学校和社会对学生自主创业的支持不够。

按照国家三年6万高校毕业生见习计划，广东省计划认定5 000个见习基地，可提供6万个见习岗位。但调研显示，当前仅1/8的见习岗位招收了见习生，即仅有5 000多高校毕业生参加见习计划。

民进广东省委称，许多高校就业指导中心和未就业毕业生尚不知道有哪些见习基地。另外，见习基地只能接收已离校、未就业、户籍为见习基地所在地、应届的高校毕业生，且每年只有两次报名时间，条件约束太多。民进广东省委建议，见习计划应去掉“应届毕业生”和“户口为见习基地所在地”的限制。

分析：

1.2010高校毕业大学生就业政策遭遇“肠梗阻”的原因是什么?

2.要使高校毕业生就业政策顺利发挥作用，你认为应该怎么办?