英文简历写作的注意事项

◎英文简历写作的注意事项

英文简历格式分为:页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有工作经历,一定把工作经历放在前面(即“页眉部分之后”);而如果是在校学生,应该把教育背景放在前面。

一、页眉部分

1.名字有几种写法:

例:李扬(1)YangLI、(2)YANGLI、(3)YangLi、(4)Li,Yang、(5)LiYang、(6)LIYang。

标准的外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI。

2.地址

一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

3.电话

有几点需要注意:

(1)前面一定加地区号,如(86—10)。

(2)8个号码之间加一个“—”,如6505—2266。这样,认读拨打起来比较容易。

(3)区号后的括号和号码间加空格,如(86—10)505—2266。这是英文写作的规定格式。

(4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4—3—4原则”,如“1380—135—1234”。

(5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发给你一些信息,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user—friendly”的意识,处处方便对方。

(6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

二、教育背景

1.时间要倒序　最近的学历要放在最前面。

2.学校名要大写并加粗　这样便于招聘者迅速识别您的学历。

3.地名　右对齐,全部大写并加粗,地名后一定要注明此简历来自中国。

4.学历　如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。

5.社会工作　担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。

三、工作经历

首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience(工作经历)应写在Education(教育背景)的前面,而对于在校生,Education(教育背景)则应放在Experience之前。

时间

(1)目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1997—present。

(2)以前的工作,只写年份,如1993～1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,您曾于1997年12月～1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997～1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。