二、倾听是高效沟通的法宝
在互联网和其他现代化数字传媒纷纷进入人们的学习、工作和生活的时代背景下,对话、沟通成为人们的趋向性选择。但很多年轻人在和他人进行沟通的时候,常常夸夸其谈,不顾别人的感受,大谈自己的兴趣、理想。往往是交谈结束了,他们才发现在整个沟通过程中一直是自己在说个不停,而和自己沟通的对象始终扮演着忠实听众的角色。
其实,沟通是相互的,既要有倾诉也要有倾听,否则,你们之间的沟通就不够完美。每个人都有向他人倾诉自己内心世界的愿望,通过倾诉,可以使自己的心理压力得到释放,可以使自己的心灵得到极大安慰。倾听则是探知他人内心世界的一把钥匙,是获得朋友信任的一种手段。大多数人都愿意与他人交流,但愿意倾听的人却少之又少,这也就导致了很多原本可以成为知心朋友的人却最终形同陌路。
有世界最伟大的推销员之称的乔吉拉德向一位客户推销汽车,当客户正要掏钱付款时,另一位推销员正好跟他谈起昨天的篮球赛。乔吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,车不买了。
乔吉拉德冥思苦想,不明白客户为什么突然放弃了已经选好的汽车。夜里,他忍不住给客户打电话,询问客户突然改变主意的理由。客户不高兴地在电话中告诉他:今天下午付款时,我同你谈到了我的小儿子,他刚考上密歇根大学,是我们家的骄傲。可是,你一点也没有听见,只顾跟你的同伴谈篮球赛。
乔吉拉德终于明白,这次生意失败的根本原因是,没有认真倾听客户谈自己最得意的儿子。
这件事使乔吉拉德领悟到倾听的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同顾客的心理感受,就难免会失去顾客。
有人说,上帝让我们人生来有两个耳朵一张嘴,就是让我们少说多听的。所以,不管是谈生意还是交朋友,都要把倾听放在首位。
倾听不是简单地竖起耳朵听,倾听是要用心去听。乐于倾听是一种美德,是理解、是尊重、是接纳、是期待、是分担、是共享快乐,因此倾听的意义远不只是给了别人一个表达的机会。倾听的实质是放下倾听者的架子,用温暖的笑脸去面对说话者,加强彼此的沟通和交流,获得对方的喜欢与信任,从而走进对方的心灵。
由此可知,倾听是多么重要!那么,我们应该如何学会倾听呢?
1.专心致志。
如果你不是真心实意地在听他人说话而又勉强去听,或者是装出倾听的神态,那你可能会不自觉地开小差,比如一边听,一边翻书或做别的、想别的。你的举动逃脱不了说话人的眼睛,说话人会对你的态度产生很大不满。
我们可以设身处地想一想:对一个漠视我们谈话又勉强应付的人,我们自己的感觉是什么?
也许倾听可能会耽误你一些时间,但只要事先安排好时间,或抽一些空闲时间,专心致志地去倾听他人谈话是值得的。事实上,只要你是真心真意倾听,就一定能够集中注意力。
2.保持足够的耐心。
在倾听别人说话时,一定要等待或鼓励说话者把话说完,直到你听懂全部意思。有些人语言表达可能会有些零散或混乱,但如你有足够的耐心,就一定可以明白说话人的意思。如果遇到你不能接受的意见或观点,甚至有伤你感情的某些话语,你也得耐心听完。你不一定要同意对方的观点,但可表示理解。一定要有耐心甚至要想办法让说话人把话说完,否则你就无法达到倾听的目的。
3.避免某些不良的习惯。
在别人说话时,随便插话打岔,改变说话人的思路或话题,任意加以评论和表态,把话题拉到自己感兴趣的事情上来等等,这些都是常见的不良习惯,妨碍倾听。
我们要回避一些不利于倾听习惯的诱惑,方法就是把注意力集中在听懂、理解对方所说的话上。
4.适时进行鼓励和表示理解。
倾听一般以安静、认真听为主,脸朝着说话者,眼睛看着说话人的眼睛或手势,充分理解说话人的身体辅助语言。同时,必须适时用简短的语言如“对”、“是的”等,并辅以点头微笑之类的动作进行适时的鼓励,表示你的理解或共鸣。
一定要让说话人知道,你一直都在认真地听他说话,并且也听懂了他所说的话。如果某句话的意思没听懂,你可以要求说话人再重复一遍,或者是解释一下,这样说话人就能顺利地把话说下去。
5.适时做出反馈。
当说话人的倾诉告一段落时,你可以做出一个听懂对方话语的反馈。准确的反馈对说话人会有极大的鼓舞。
有时,说话人会要求倾听人做出反馈。但不论说话人是否主动提出了这种要求,你都应该做出准确的反馈。比如,你可以说“你刚才的意思我能理解……”或者说“你的话是不是可以这样来概括……”等等。但应记住,你的反馈一定要准确无误,因为不准确的反馈不利于倾听。
6.积极的身体语言。
利用一些身体语言,向对方表示出你倾听的兴趣和集中的注意力,你可以这样做:
(1)专心地看着说话者的眼睛,表现你的专注,但是不要瞪他;
(2)倾身靠近说话者,找出最合适的距离,让对方觉得自在。
这时候,你一定要注意一些动作:手臂紧紧地交叉在胸前、眼睛飘来飘去地东张西望、低着头看地上或抬头看天花板。这些动作都表示你很不耐烦,希望他赶紧闭嘴,或对说话者有防备。
最有价值的人,不一定是说话最多的人。听能听到心里去,说能说到点子上,这才是一个有价值的人应具有的最基本的素质,也是一个人拥有良好人际关系的最基本条件。
蚁族生存法则
学会沟通,首先要学会倾听,倾听是表达的基础,是为了更充分地表达。如果没有充分地倾听,就很难有准确的相互理解。
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