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任务和时间的管理

时间:2023-07-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:一共5或6个等级,如果每个级别的传递过程中信息损失10%,0.9×0.9×0.9×0.9×0.9×0.9=53.1%那么到达工程师或作业员时所剩的信息就是59.0%和53.1%。从任务和要求的传递时间来看,如果每个级别的管理者在看到邮件时只耽误0.5个小时,那么传达到直接执行者的时间损失为2个小时或2.5个小时,如遇到出差、会议或者其他紧急的情况,负面的影响会更大。

14.任务的传达

现在,工作任务的传达基本上都是逐级进行的,但是最普通的工作内容大可不必。从任务传递的内容来看,每个人的理解都会有偏差或者不经意的省略,按常见的组织结构来说,一个高层指示和要求向下传达的过程如下:总监(Director)、经理(Manger)、课长(Supervisor)、组长(Leader)/工程师(Engineer)和作业员(Operator)。一共5或6个等级,如果每个级别的传递过程中信息损失10%,

0.9×0.9×0.9×0.9×0.9×0.9=53.1%

那么到达工程师或作业员时所剩的信息就是59.0%和53.1%。

在部门会议上可以布置工作内容时,或者高经管理者,如经理在十分了解团队成员职责的情况下,可与下属当场直接分配任务,没有必要逐级传达。各级管理者的职责是任务的讲解、细化、指导和监督,确保各成员按照既定的方向“保质保量”按时完成任务,而不在于分配任务以彰显权威和权力。

从任务和要求的传递时间来看,如果每个级别的管理者在看到邮件时只耽误0.5个小时,那么传达到直接执行者的时间损失为2个小时或2.5个小时,如遇到出差、会议或者其他紧急的情况,负面的影响会更大。

此外,电子邮件功能已经非常完备,通常在Outlook中建立邮件群组,相关事情和任务可即时地、直接传达到各级执行者。

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