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务实上立足简单

时间:2023-07-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:专家点悟职业经理人在摆正心态的同时,还应做到纪律上绝对服从、工作上顾全大局、务实上立足简单、行动上不能拖延。王某是联想集团某地区公司销售经理秘书,主要负责销售经理的文书工作。有一次,由于误会,销售经理和另外一家供应商的王总发生了矛盾。销售经理一气之下让王某给王总写封信,告诉对方双方终止合作。王某知道联想的大部分原材料都是由王总公司提供的。第二天,人事部门找王某谈话。

专家点悟

职业经理人在摆正心态的同时,还应做到纪律上绝对服从、工作上顾全大局、务实上立足简单、行动上不能拖延。要让人人服从公司领导,人人执行公司决策;要有很强烈的团队合作意识,并以团队为中心,在个人行动上顾全大局;要教育并培养员工从小事做起;减少过多地抱怨,更多地开展积极的行动。

图14-1 职业操守在于自强自律

商场如战场,企业就是军队,领导就是指挥官,他的威严自然是不言而喻,特别是私营企业,老板就是你的饭碗。要想保住自己的饭碗,需要做到绝对地服从。只有做到了绝对服从,才会迅速行动起来,按照指示和命令去完成任务。

一个团队需要能力突出者做出贡献,但是如果不服从管理,这样的人才对团队毫无用处,只会给企业带来麻烦。在企业里,不服从领导的人,即使才华出众,也不会得到长久的发展。

王某是联想集团某地区公司销售经理秘书,主要负责销售经理的文书工作。有一次,由于误会,销售经理和另外一家供应商的王总发生了矛盾。销售经理一气之下让王某给王总写封信,告诉对方双方终止合作。

王某知道联想的大部分原材料都是由王总公司提供的。最主要的是,销售经理和王总的关系非常好,不会因为一个小小的误会而终止合作,说不定等销售经理明白这个误会后,就会改变决定。到时候信是自己写的,黑锅还不得自己来背?

于是,王某擅做主张没有发这封信。过了几天,销售经理为自己做了错误的决定而后悔不已。王某告诉他自己根本就没有写这封信,因为他知道经理一定会后悔的。经理没有说什么,但王某心里高兴地想:这下自己可成了公司的大功臣了,说不定明天就可以涨工资了。

第二天,人事部门找王某谈话。他高兴极了,难道真的要给自己涨工资了!可是等待他的却是一封辞退信。

(1)绝对服从要求我们按照命令做正确的事,做上级要求我们做的事,而不是凭自己的主观臆断想当然地去完成任务。

在企业中经常有这样一个现象:领导的命令一提出,下属就发挥自己的“聪明才智”,大谈自己的见解和不执行的理由,有的甚至还拒不服从。试想一下,这样的人才怎么能受到企业的欢迎呢?

绝对服从不是让我们放下自尊去拍领导马屁,而是有纪律地完成企业领导所下达的任务。这是一个企业必须具备的原则,它是企业向心力的必要保障。

在企业里,员工的任务是履行自己的职责和完美地完成工作,而不是在公司里面表现自己的个性。

图14-2 服从力第一

(2)对有异议的指令要先服从,然后再向领导建议,共同商讨更合适的决策指令。

在这个过程中,可能领导会改变他的最初指令,也可能仍然坚持自己的看法。如果领导坚持你就必须服从执行,而不能自作主张地放弃执行。否则,即使你的意见是正确的,领导依然会因为你的不服从而恼羞成怒。因此,对于有异议的指令千万不可自作主张。

有一句古话说得好:“恭敬不如从命。”面对上司,下级首先应该做的就是服从。下级不服从上级就无法开展工作,也就不能保持正常工作关系,两者也无法融洽相处,更谈不上工作默契。可以说,服从是上司观察和评价自己下属的一个尺度。

(3)服从是行动的第一步,处在服从者的位置上就要遵照指示做事。

服从是公司重要的生产力,没有服从观念的公司是没有发展前途的。所有团队协调运作的前提条件就是服从。只有做到服从,你的创造力和主观能动性才能得以发挥。否则,再好的策划也不能有效执行。要做到服从,你必须暂时放弃个人的独立自主,全心全意去遵循所属机构的价值观念。

某寺庙有四个和尚为了修行,他们一起参加禅宗的“不说话修炼”。其中,有三个道行较高,只有一个道行较浅。由于修炼时必须点灯,点灯的工作自然落到了道行浅的和尚D肩上。

修炼开始了,四个和尚围绕着灯盘腿打坐。几小时过去了,四个人始终默不作声。这时,油灯中的油愈燃愈少,眼看就要枯竭了。D和尚眼睛始终盯着那盏灯,见此情景甚为着急,可是他不敢说话。

突然,一阵风吹来,灯被风吹得左摇右晃,眼看就要熄火了。和尚D实在忍不住了,他大叫一声说道:“糟糕!灯熄了!”其他三个和尚由于闭目打坐,始终没有说话。听到和尚D的叫喊声,三个和尚都睁开了眼睛。和尚C立刻斥责和尚D:“你叫什么!我们是在做‘不说话修炼’,你怎么能够开口说话呢!”和尚B闻声大怒,冲着和尚C大喊:“你不是也说话了吗?”和尚A一直沉默静坐,始终没有说过一句话。

从这个故事中不难看出,前两个和尚在指责别人“说话”之时,却不知道自己也犯下了“说话”的错误。

在实际生活和工作中,我们也会犯同样的错误,往往只看见别人的过失,却看不见自己的错误。只有严于律己才是成就事业的开始。因此,公司要把服从意识作为重要理念来看待,要下大力气在公司内部营造人人服从公司领导、人人执行公司发展战略、规划和计划的文化氛围。

在公司内部,领导就是领导,员工就是员工,下级对上级服从是公司的绝对法则,是每个员工的天职。

(4)要有所收获,员工就需要具备服从的素质,服从企业的安排是员工走向成功的最佳捷径。

作为企业的新员工,不论被分派到哪一个部门,即使这个部门并不是他所希望的,他都不会提出太多的异议,服从在此时极有威力。但是,如果服从只是员工暂时的委曲求全,随着时间的推移,问题也会很快地暴露出来。因此,他对于服从的真正意义并未得到真正的理解。

这样的员工无法明白:企业对于他的安排正是基于企业对于他的了解,针对企业自身的需要,安排他一份适合自己的工作,如果他能够认真地在这个岗位上尽职尽责地工作,必然得到令他满意的收获。

而一个不服从企业的员工,最终的结果只会是与企业之间失去相互的吸引力,员工将面临两种选择:一是员工“跳槽”,另谋他就;二是企业将员工辞退,请他离开企业。但是不管是哪一种结果,对于员工而言,都不是完美的结局。所以,对于企业的每一位员工,服从企业的安排才是最明智的选择。

如果将服从比作军人的天职,那么,对于企业员工,服从便是一种美德。

端正自己的心态,用一颗事业之心从事你的工作,用工作的激情整合你的职业心态。而要做到这一点,就必须明确自己与企业、职业的关系。

(5)只有明白了服从的长远意义的员工,才能够具有持久的行动力。

如果企业员工没有真正理解服从的长远意义,他们对工作就不会抱有持之以恒的态度,更不会有实际行动。

在工作中,没有明确的工作目标,就会出现“三天打鱼,两天晒网”、“做一天和尚撞一天钟”的消极情绪。这样的员工,在未来伴随他的只有失败。

无论你从事何种职业,从现在开始打造自己服从的素质,用积极的态度服从企业的要求,用忠诚与诚恳提升你工作的质量。最终,你将可能成为企业的精英,企业也同样会给你提供更多学习与进步的机会,从而获得双赢的结局。

有这样一个有趣的故事:有一天,太子陪唐玄宗一起进餐。餐桌上摆满了各种佳肴,其中有一盘羊腿,唐玄宗让太子割羊肉。太子割完羊肉后见手上都是油污,便顺手拿起一张面饼擦手。唐玄宗眼睛直盯着他的脸,露出不高兴的神色。太子擦完手,慢慢地把饼送到嘴边,有滋有味地把饼吃掉了。这时唐玄宗转怒为喜,对太子说:“人就应该这样。”

唐玄宗很爱惜粮食,当他看到太子以面饼擦手时非常恼火,以为太子是在糟蹋粮食;当看到太子从容地将擦过手的面饼吃掉时又转怒为喜,认为太子和自己一样,能“以贱为本”。

当然,在企业领导集体中,组织上服从领导,但绝不是盲从,并不是凡是领导说的都要听从,凡是领导决策的都要遵循。盲目服从可能是对领导的一时的恭维,但从长远的角度来看,不加分析盲目服从上级的决策,可能会害人害己。

凡是有高素质的职业经理人都具有很强烈的团队合作意识,并以团队为中心,在个人行动上顾全大局。当今世界是个团队合作的社会,工作团队已成为世界标杆企业在组织设计上的主流趋势。

不论在经济发达的美国、日本、西欧国家,还是在国内一些经济不十分发达的地区,团队合作越来越被企业管理者所重视,在许多招聘广告上,“有团队精神”已成为必要条件。

1914年,托马斯·沃森创办了著名的IBM公司。他看到当时有些企业内部风气不良,许多老员工欺压新员工,新老员工之间发生了摩擦,职工内部很不团结。为了避免由于内部不团结而造成损失的情况在IBM公司发生,托马斯·沃森提出了“必须尊重每一个人”的宗旨。

图14-3 企业内部人员结构

现在,IBM公司内部非常团结,每个员工都具有很强的合作意识,不能不说这也是托马斯·沃森取得成功的一个重要因素。

麦肯锡公司在一次招聘人员时,一位履历和表现都很突出的女士一路过关斩将,在最后一轮小组面试中她伶牙俐齿,抢着发言,在她咄咄逼人的气势下,小组其他人几乎连说话的机会都没有,然而她落选了。

麦肯锡公司人力资源部经理认为,这位女士尽管个人能力超群,但明显缺乏团队合作精神,这样的员工对企业的长远发展是有害无益的。

为什么员工的团队精神如此重要呢?因为一个员工没有了团队精神,每个人都为自己利益着想,企业的每个人便成了一个单干的个体。这样,企业就失去了凝聚力,犹如地上散落的珠子。在一个企业里,只有拥有一支富有激情和团结的团队,这个团队才是一个战无不胜的整体。

1.排除诱惑,不背叛企业

在经济高速发展、物欲横流的今天,最珍贵的是敬业和守信。现代社会的竞争日益激烈,高学历的人才比比皆是,对于企业而言,人才总量并不稀缺。但为什么很多企业依旧存在着人才匮乏的问题呢?答案很简单,企业不仅仅看重一个人的专业技能,更看重既有能力又忠诚的员工。

企业想要在激烈的竞争中求得稳步发展,除了需要企业领导人的正确领导决策外,还需要员工的团队精神。只有员工忠于企业,他才能不计报酬和名誉,不受周围环境的干扰、不受利诱,按照既定的目标始终如一地做好自己的工作。只有这样的员工所形成的这种强大的团队力量,才能促使企业飞速发展。

2.按照企业的经营理念、服务理念和文化理念约束自己的行为

安利公司从成立至今已经走过了47年,业务遍布全球80多个国家,营销人员多达390多万人。

安利对营销人员的管理采用松散型管理,没有人规定你的任务,在这里没有传统的管理制度,没有人会要求你怎么做,但安利的每个员工都很努力,特别是团队的合作精神是很多企业都望尘莫及的。

究其原因就在于安利公司搭建了一个良好的平台,能够满足员工的心理,使每一位员工都能在这个平台上自由地发挥。同时,改变了填鸭式的管理制度,通过完善其先进的奖金制度,将营销人员个人行动力变为了团队的行动力。

显然,安利公司团队的行动力就是来自于每个安利员工的个人行动力。在安利公司,无论你以前从事过什么行业,你有什么学历背景,只要进入安利公司你就能够感受到合作团结的气氛。

3.富有牺牲精神和奉献精神,要认识到团队利益高于一切

在日常的工作中,只要你自觉地服从组织的安排,就不会产生无端的抱怨,从而使自己自觉自愿行动起来。如果凡事以自我为出发点,把上级交给自己的任务当作包袱,认为自己最辛苦,别人都比自己轻松,这样的人,不但不能认真履行自己的职责,对他本人而言,也是一种损失。

尽心尽力地完成组织交付的任务,立即行动起来,与大家步调一致,协同合作,这本身就是一种良好的表现,也是确保团队成功的必要因素。

如果团队中的每一个成员都想着如何为团队增光添彩,做出贡献,想着要各尽所能、恪尽职守地维护团队利益,不做有损于团队荣誉和利益的事,那么,团队不仅成功的机会大大增加,而且还会使团队由弱变强,由胜利走向辉煌。

同时,这对员工本身,也是一种巨大的收获。它能培养我们的能力,磨炼我们的意志,铸造优良的品质。一个跑步慢的人被放到一群跑步快的人当中,在大家的陪同下,他的跑步能力就会得到提升。同样,一个行动力强的人能带动团队其他队员积极行动起来,一个行动力强的团队也能带动那些行动力有些欠缺的队员,带动他们跑得更快。

海尔总裁张瑞敏曾说过:“把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。”1996年,当海尔正步入快速发展的阶段时,他还一再强调:“目前,我们的一些中上层干部目标定得太大,但工作不细,只在面上号召了一下,浮浮夸夸,马马虎虎,失败了不知道错在何处,成功了不知道胜在何处,欲速则不达。”

同样,汪中求在《细节决定成败》一书中提到:“能做大事的人很少,不愿做小事的人极多。”

职业经理人要有理想,要有干大事的雄心,但一定要从小事做起,有把小事做细的韧劲。因为把小事做好不仅仅是工作务实的一种方法,而且小事中往往隐藏着成功的机会。

日本狮王牙刷公司的员工加藤信三为了赶去上班,急着刷牙时竟致牙龈出血。为此,他感到非常恼火,下班后,他跟几个要好的伙伴提及此事,并相约一同设法解决刷牙容易伤及牙龈的问题。

他们想了不少解决刷牙造成牙龈出血的办法,如将牙刷毛改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软;多用些牙膏;放慢刷牙速度等,但效果都不太理想。

面对问题,他们并没有退缩,而是进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜下发现刷毛顶端并不是尖的,而是四方形的。于是,他们着手改进牙刷。

加藤信三经过实验取得成效后,正式向公司提出了这一项改变牙刷毛形状的建议,公司很乐意改进自己的产品,欣然把全部牙刷毛的顶端改成圆形。改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下销路极好,连续畅销10余年之久,销售量占全国同类产品的30%~40%,加藤信三也由职员晋升为科长,十几年后成为该公司的董事长。

牙刷不好用,在日常生活中,是司空见惯的事情,但很少有人想办法去解决这个问题。而加藤信三既发现又设法解决了问题,结果他由此获得了成功。不屑于从小事做起,对小事情嗤之以鼻的人终究不会得到成功,而只有那些扎扎实实把小事也做到完美的人才会取得成功。

“天下大事,必做于细;天下难事,必成于易。”我们每个人的一生中都能遇到很多小事,但又有多少人能够像加藤信三一样认真对待这种“小事”呢?

现实生活中,很多人只会叹息自己没有那么好的机会,却不知生活中每件小事,都有可能为你提供成功的契机。如果你能将身边的每件小事做细并做好,对工作程序和上级部署的每一个细节都认真剖析、分解,那么,成功和认可就为期不远了。

我们面临的是一个刻不容缓的时代,马上行动、决不拖延应该成为诠释职业化经理的第一要义。

拖延、懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏,使你的领导力无法得以施展。古今中外,很多知名人士和企业家非常注重时间和效率。彼得·德鲁克曾说:“真正推动社会进步的,是默默的高效工作着的人。”美国科学家、物理学家、发明家、政治家、社会活动家富兰克林曾经说过:“懒惰和拖延就像生锈一样,比操劳更能消耗我们的身体。”当然,世界上还有着许多激动人心的警句和格言,都在提醒人们不要做惰性的奴隶,不要成为工作的失败者。

习惯性的拖延者,总是为了没有完成某些工作而寻找借口,或者为了自己的工作没有按照计划得到实施而编造理由,蒙混公司,欺骗上司。

更重要的是,他们的这种行为其实就是在不断地进行自我欺骗,自我折磨,把自己弄得疲惫不堪。当然,这样的人不可能成为合格的领导,更不可能成为优秀的员工。美好的人生离他们也会显得很遥远,可望而不可即。没有任何公司对拖延成习的员工抱有什么希望,那些人终其一生都不会找到发挥才能的机会。

在工作中,作为职业经理人肯定会面临许多艰难任务或者难题。面对这些难题,头脑里可能会闪现很多念头:害怕失败,害怕经验不足。特别对于没有工作经验的员工,这样的想法尤其普遍。但是,在面对问题和困难时,你必须学会抛弃一切恐惧和疑虑,立即动手去做,除了结果没有任何其他的东西可以带来真正的影响。

立即动手是获得成功的第一步,是一个职业经理人在公司中能够得以表现突出的必备素质。只有立即动手的人才能够抓住转瞬即逝的机会,才能够很快地将自己的想法付诸行动并变为真正的现实。

改革开放初期,海南有一家有名的企业——海口饮料厂。这家企业之所以出名,是因为它原本是一个濒临破产的企业,最后却成为海南当地的明星企业。

王光兴就任海口饮料厂厂长之后,这个企业面临的是这样一个状况:产品滞销,资金呆死,生产基本停顿。

面对这样的状况,他给厂内的产品质检和研发部以及市场部的员工们下了一个命令:在15天之内改进主产品的原料结构,使之更加符合当代人的口味,并做出全国的市场分析详细报告。

15天!这并不是一个简单的任务。面对这样的任务,员工们有两种选择:第一,改造、救活企业是一个无法完成的任务,肯定会失败;第二,立即行动起来,分析原因,研究配方,调查市场,做好计划,并将这些措施落到实处。很显然,海口饮料厂的员工们选择的是后者。

凭着这种精神,他们在15天之内做到了王光兴所要求的一切。在不到3年的时间里,这个企业由一个积压了800多吨产品的企业转变成了一个年盈利108万元的当地明星企业,企业资产增加了4倍。

由此可见行动的重要性,如果没有立即行动的决心,你的意志和决心就会在犹豫中渐渐磨灭,最后的结果只能是人的惰性最终获胜,从而使得任何美好的计划都功亏一篑。

面对无数的计划和任务,如何取得第一主动权将是工作能否成功、能否获得同事与上级主管的敬意与赏识的最重要的一环。有人常说,在工作中,拖延时间是一种恶劣的行为,然而,这些人往往只是停在口头,却很少有人能够付诸行动,做到在工作中从不拖延时间,很少有人承认正是这种拖延的行为使自己渐渐对工作产生了惰性。而对于另一些人,对于上级下达的任务,即便困难重重,他们也不会牢骚满腹,而是马上行动。对于他们而言,拖延时间与不满并不能真正解决问题。

但是,在实际工作中,就存在一些惰性极强的人,他们通常以“与世无争”为理由,消极地对待工作。这种员工没有进取心,不愿意参与竞争,工作表现十分懒散。

2003年,美国最赚钱的公司不是零售业巨头沃尔玛,也不是在IT行业里的某个大型企业,而是传统企业埃克森—美孚石油公司(Exxon Mobil,亦称埃克森公司)。

2003年,该公司利润达215亿美元,比上年增长91%,股东回报达到115亿美元。2004年4月,《商业周刊》评出的50家表现最佳公司中,埃克森—美孚排名第23位。

当然,2003年埃克森—美孚收入的激增与油价上涨有关,与公司董事会主席兼首席执行官李·雷蒙德有关,更与这家公司秉持的“决不拖延”理念有关。

“决不拖延”是这家公司员工行为的重要准则之一。这一准则的执行,使其所有的工作都可以说“没有延误哪怕半秒钟的时间”。他们在“决不拖延”的理念指导之下组建了效率速度部。这一创意来自于一级方程式赛车,而这一世界顶级赛事几近完美地诠释了什么叫做真正的高速,什么叫做真正的“决不拖延”。创意人约翰·丹尼斯先生在提出这个方案的时候曾说过:“每场F1比赛吸引10亿多人次的观众,可以说是见证了高效率几近无敌的魅力,也论证了推行‘决不拖延’观念的现实必要性。”

拖延时间看似人的一种本性,实质上是在工作和生活中养成的一种极其有害于工作和生活的恶习。在生活和工作中,几乎每个人都希望消除因拖延而产生的各种忧虑。但是,不少人却没有将自己的愿望付诸行动,不知道自己所推迟的许多事情其实都是自己可以尽早完成的。怎样避免拖延呢?

我们不能够把自己拖延时间的这一缺点归咎于外界因素,因为拖延时间的是我们自己。一个员工曾经有过一些拖延的行为,其实并不会导致多么严重的后果,真正能够导致严重后果的,是拖延成习并且竭力加以掩盖——为拖延寻找借口。相信拖延只是人们的一个坏习惯,而不是不可改变的天性,这是创造“奇迹”的第一步。怎样才能克服拖延的坏习惯呢?

(1)拖延不是一种无所谓的耽搁。一个CEO可能因为没能及时做出关键性的决定而遭到失败,很多损失是无法挽回的,这就如同延误了看病时间,就会给人的生命带来无可挽回的影响一样。

(2)从习惯拖延的一个具体方面突破,一种得到解脱和成功的感觉将会帮助我们全面地克服它。

(3)拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并让身边的人都知道我们的期限,让他们看到我们如期完成。

(4)有些人因为害怕自己干得不那么完美无缺,而搁置了工作,拖延了时间,所以不要因为追求十全十美的业绩而裹足不前。

(5)接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。

(6)家里或办公室是不是一直被你弄得乱七八糟?好的,立即打扫一番,给自己一个崭新的环境!

(7)不管现在和将来,都不要经常以各种借口来推脱。

(8)随身携带一个小本子和一支笔,觉得有用的想法和主意统统记下来,记住不管多小的想法只要你认为有用就马上记下来。诸如“再等一会儿”、“他不在,等回来再说”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理,会严重影响自身形象和企业形象。

总之,商机无限、商海无情,如果你能在市场运作和企业管理中当断则断,就能抓住商机,及时推行你的决策和部署,保证企业高效运行。

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