培养:提高倾听效果的技巧
1.尊重别人的讲话。你尊重别人的同时,你并不会失去什么,反而会赢得尊重。你不尊重别人,当然也不能赢得别人的尊重。尊重别人的讲话需注意以下三个方面:一是保持目光的接触,要正对着讲话者,不时进行目光的交流;二是不随意打断对方的谈话,在对方没讲完之前不要急于发表意见;三是集中注意力听,不做不相关的事情,如玩弄笔或纸,频繁的做动作。
2.创造有利的倾听环境。尽量选择安静、平和的环境,使讲话者处于身心放松的状态。
3.尽量把讲话时间缩到最短。你讲话时,便不能聆听别人的良言,可惜许多人都忽略了这一点。
4.摆出有兴趣的样子。这是让对方相信你在注意聆听的最好方式:适时地向对方发问和要求阐明他正在讨论的一些论点。
5.在倾听过程中,要运用积极的身体语言做出反馈,激发别人讲话的兴趣,尽量使其将真实的观点表达出来。丰富的面部表情、热情的态度、积极的响应都能表达对谈话者深层的欣赏和赞同,激发其讲话的兴趣,而不是机械式的点头或不理不睬。
6.注意自己的偏见,倾听中只针对信息而不是传递信息的人。诚实面对、承认自己的偏见,并能够容忍对方的偏见。
7.抑制争论的念头。注意你们只是在交流信息,而非辩论赛,争论对沟通没有好处,只会引起不必要的冲突。学习控制自己,抑制自己争论的冲动,放松心情。
8.保持耐性,让对方讲述完整,不要打断他的谈话,纵然只是内心有些念头,也会造成沟通的阴影。
9.不要臆测。臆测几乎总是会引导你远离真正目标,所以要尽可能避免对对方作臆测。
10.不宜过早作出结论或判断。人往往立即下结论,当心中对某事已作了判断时,就不会再倾听他人的意见,沟通就被迫停止。保留对他人的判断,直到事情清楚,证据确凿。
11.做记录以备日后参考,但仅仅记下说话人的重点内容即可。过多地做记录反而会分散精力,阻碍你获得后面的信息。
12.不要以自我为中心。在沟通中,只有把注意力集中在对方身上,才能够进行倾听。但很多人习惯把注意力集中在自己身上,不太注意别人,这容易造成倾听过程的混乱和矛盾。
13.鼓励。鼓励必须贯彻到整个沟通过程里。肯定对方的观点,表达我们的兴趣和对对方的关注,称赞对方,对于促进对方表达意愿都是至关重要的。
14.回应。回应可以告诉对方你在听,同时确定双方完全了解你的意思。我们在听对方说的时候,要不断地用一些词去回应对方,比如“啊哈”“这样啊”“原来这样啊”“我就这样想呢”;在回应对方的时候眼睛要注意对方;要不断地带思考性地向对方点头示意。
15.重述。重述对方所讲的话,一般用于讨论结束的时候,确定没有误解双方的意思。既是为了确定双方的理解是否一致,也是为了强调重要内容,表达对所讨论的内容的重视。
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