做事不能没期限

4　做事不能没期限

胡小姐是一位市场活动主管，独自负责公司的促销活动。她做工作总是有这样的特点：如果有五天时间来筹备活动，前四天她总是心不在焉；而到了第五天“大限逼近”，她才像疯了一样联络商场、备货、急聘促销员。往往到了最后一秒钟，她才搞定所有的事情，让悬着的心放下。

你自己是否有类似的习惯？如果你有这样的习惯，那么一次次的教训是否让你认识到要想按期完成任务，规定时间期限是非常重要的？

曾有教育专家做过这样一个实验：让小学生阅读—篇课文，第一次不规定时间，用了8分钟全班才完成；第二次规定5分钟必须读完，结果全班同学用不到5分钟时间都读完了。这说明，时间期限会促使我们按时完成任务，避免拖拉。

我们在做事的时候，应该制定负荷合理的目标和计划，对可支配的时间进行管理，强迫自己在约定的时间内分阶段地完成任务，这才不至于使自己到最后关头拼命地赶，导致完不成任务，或者影响做事的质量。

拖延对我们的危害是很大的，心理专家指出：在压力下，人们的表现会更差。著名作家金庸对自己在交稿压力下产生的作品感到很不满，因为他觉得那些作品没有发挥出他应有的水平。

试想，如果你面临的是重要的大型项目，而你指望在期限到来之前再把任务完成，可是如果在最后期限到来时，你生病了怎么办？或者突然接到了新的任务怎么办？或者你突然发现该项目所需要的时间比你预期的时间长，该怎么办？当你一直拖延一个项目直到最后截止日期的时候，你往往会发现时间不够，结果只能错过截止日期，或者敷衍了事。

一味拖延，使人们不得不为一个任务投入更多时间，因为超负荷工作会使你身心俱疲、思维模糊不清，结果一件事本来只需要几分钟就可以解决，却可能用了你更多的时间。

拖延还可能造成严重的后果。二战时期，拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递来一个报告，说敌人的军队已经快到提拉瓦尔。然而他将报告塞入衣袋中，牌局完毕，他才展开阅读。虽然他立刻调集部下，出发应战，但时间已经太迟了，结果是全军溃败，自己也因此战死。仅仅是几分钟的延迟，使他丧失了尊荣、自由与生命。

同样是二战时期，在引发太平洋战争爆发的日本袭击珍珠港事件中，当第一波次的日军轰炸机被美军雷达观测站发现时，基地值班军官却误认为是从美国本土飞来的己方机群。而他的上司对这一报告产生过怀疑，并且想到应该去核实一下，但他却并没有立刻去做，结果是日机扔下的第一批航空炸弹帮他证实了这一切——飞来的不是己方的飞机。假如这一情况能够被及时查证，假如基地的战斗警报能够提前拉响两分钟、或者一分钟，就有可能使基地的美军人员减少生命损失。

拖延的习惯很妨碍人的行动。俗话说的好：命运无常，良缘难在。在我们一生中，若错过良好机会，不及时抓住，以后就可能永远失去了。一个生动而强烈的意想、观念，突然闪入作家的脑海，使他生出一种不可阻遏的冲动，要想提起笔来，将那美丽生动的意象、境界跃入纸间，但是由于某种原因拖延没有立刻就写而导致那意象的模糊、褪色，终于完全消失。一个神奇美妙的印象，突然闪电式地袭入画家的心灵，但是他没有立刻提起画笔，将那不朽的印象，表现在画布上，最后这幅神奇的图画就会渐渐地从他的心里淡去。有些人有病应该及时上医院就医，但总是拖延不去就医，以至病情严重。世间有许多人都是因为这种拖延的习惯，造成不少悲剧。

为了避免拖延，对于要做的事情，一定要给自己规定一个“最后期

限”。同时，要让自己很清楚，如果突破这个期限，不良后果是什么。

人们做事情都是为了追求快乐，逃避痛苦。要想避免拖延，你可以问一问自己：超过期限，会给自己带来什么后果？自己是否能承担起这个后果？比如，收入上会遭到怎样的损失，在健康、人际关系上会付出怎样的代价？相反，如果及时完成任务，自己将获得多少快乐？能多赚多少钱？少承受多少压力？这样，就可以逼迫自己赶在期限前把事情做完。