次要事情拖一拖

7　次要事情拖一拖

对工作的拖延有两种：消极拖延和积极拖延。消极拖延，有害无益；积极拖延，则可以帮助你把整个工作做得更快更好。

先说说消极拖延。有许多种消极拖延的办法，比如，“等一会我再做这件事”，有意识地不做一件重要的事情，而把不重要的事情放在前面。无论你使用什么办法，要拖延总是比较容易的。消极拖延会浪费你大量的时间。

但在下列情况下，拖延却有积极意义，就是：做某一件工作会使你离开最优先的活动，但你又不能不做它，在这种情况下，你可拖延一下，等做完更重要的工作后再去完成它。这就是积极的拖延。积极拖延很像丢掉一些事情不管那样，它可使你集中精力做更重要的工作。

你应该遵守这样的原则：尽量丢掉一切可以丢掉的工作不做。在这个世界上，如果有什么办法可以把它们丢掉的话，就想尽一切办法把它们丢掉。但是，如果你发现自己被一些次优先的活动纠缠住又不能丢掉它们时，就拖延一下，先集中精力做最优先的工作。做完这些工作后，再去做那些有意拖延的事情。

哪些活动可拖延一下再办呢？大致有以下三类：

（1）精神满足方面的活动。这是既消耗时间又要长期处理的一种活动，比如为朋友或同事尽义务的事情。这类活动如果实在丢不掉，至少可以拖延—下。

（2）次优先活动。你应每天重温自己的目标，具体确定它们的优先顺序。如果它是最优先的活动，就马上动手做它。如果它是一般优先或次优先的活动，就可以拖延一下，等到把最优先的活动做完后，再回过头来完成它。

（3）信息资料不完善的工作。你可能经常发现某件工作在等着你去做，你也愿意做它，就是信息资料不全。这种工作可能是最优先的，只是缺少各种必要的信息，这时，与其动手做它，不如暂时拖延一下，由助手或秘书做些准备工作，等到信息齐备后再一口气把它做完。

总之，当遇到上述三类活动时，你可拖延一下。这就是积极的拖延，它可保证你先去做最重要的事情。