13 有些事情同时做
有人常动脑筋研究怎样将时间的浪费降至最低限度。举个极小的例子:打电话。在电话接通以后,我们经常会听到一句:“请等一下!”然而这个“等一下”实际上要等上好一会才行。尤其是拨114查号台询问电话号码时,这种情况更是严重,感觉电话那一头的人好像把你忘了似的。
一般人在这种时候,都只是耐心地等待对方“喂喂”的声音出现。有些人则把电话接上音量扩大器,不必拿着电话筒侧耳倾听对方的反应,从“请等一下”到“喂喂”的这段空档,仍然继续手边的工作。
也许有些人会觉得,节约时间到如此挖空心思的地步也太累人了,但是这比起白白浪费时间,导致无法在上班时间内做完工作以至耽误了约会要划算得多。这样的用心其实是值得的。
“多项并进式工作法”,听起来好像很难,甚至有人会联想到“脚踏两条船”而裹足不前,其实,日常生活中无意识地同时做两件事,甚至多件事情的例子不胜枚举。
比方说,一边听音乐一边陪孩子玩耍,或是在晚餐桌上一边用餐大家一边闲话家常,或者一边逛街一边戴着耳机欣赏音乐等,这些都是“双管齐下”。
用这种多项并进工作“法”,处理机械、单调的工作是很合适的。
公司里类似装订文书的单调工作很多。一个员工还是新人的时候,会时常被唤去复印资料。大部分的人被指派做这种单调作业时,都是一脸不情愿。但是有的人自有一套,在连声“好的,好的”答应之后,便悄悄把随身听放进口袋,一面复印资料一面听音乐或学英文……不亦乐乎。当然上班时间戴个耳机听音乐有点说不过去,所以有人将头发稍稍留长,再特意买副黑色小耳机,耳机经耳际的长发一遮掩就看不出来了。
工作中,对相当熟悉的客户,偶尔也可以说:“如果您不介意的话,我是不是可边谈边进行工作呢?”在得到对方的允许之后,便可以一面进行谈话,一面进行手边装订文书的单纯作业了。也许你会怀疑,这样会不会疏漏谈话的内容,其实不会,凭经验,手边单调的动作是不至影响听力的。
著名作家李敖是个非常珍惜时间的人。招待客人时,他经常是一边招待客人,一边进行手里的工作。客人们都知道他是珍惜时间的人,也就见怪不怪,不以为意了。
在家里你也可以在下厨之前,把家里的音响打开,播放自己喜爱的歌曲,调到在厨房里能听到的音量,然后才走进厨房,一边欣赏着悦耳动听的旋律,一边忙着手上的活计。
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