20 说话不要说太满
有这样一个故事,一天,处长把一项采购工作交给一位男下属,而这件采购工作是有相当难度的。处长问他:“有没有问题?”他拍着胸脯回答说:“没问题,包你满意!”
过了三天,没有任何动静。处长问他进度如何,他才老实说:“不如想像中那么简单!”虽然处长同意他继续努力,但对他的“拍胸脯”已有些反感。
这就是因为把话说得太满而给自己造成窘迫的例子。
把话说得太满就像把杯子倒满了水,再也滴不进一滴水,再滴就溢出来了一样。当然,也有人把话说得很满,而且也做得到,并且也做得很好。不过凡事总有意外,有些事情会突然发生变化,而这些意外并不是人能预料的。话不要说得太满,就是为了容纳这个“意外”。
杯子留有空间就不会因加进其他物体而溢出来。人说话留有空间,便不会因为“意外”的出现而下不了台,从而可以从容地转身。
如果你的上司交给你一项很复杂的任务,你完成不了,又一直不敢开口,最后任务完不成,那所有的过错都是你的。如果你早说了,你的上司就会想其他的办法解决:要么找其他的人做,要么他自己做,实在不行就从外面聘请专家。在一开始,凡事都有回旋的余地。如果你明知完不成任务还一声不响、硬着头皮继续做,往往贻误了时机,当然也会给上司留下很不好的印象。
在人际交往中,如果关系僵化,也要注意别把话说绝。
赵先生和同事闹不愉快,他跟同事说:“从今天起,我们断绝所有关系,彼此毫无瓜葛……”没想到说完此话还不到两月,这位同事就成为他的上司。
赵先生因为讲过重话,只好辞职另谋出路。
当然,一个有责任心的职员是不会把话说得太满的,以下的状况是你在说话时应该注意的:
(1)对别人的请求可以答应接受,但不要“保证”,应加上“我尽量、我试试看”等字眼。
(2)上级交办的事当然要接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的话。这是为万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的审慎,领导会因此更信赖你;事一旦没做好,也不会责怪你。
(3)对人不要太早下评断,像“这个人完蛋了”、“这个人一辈子没出息”之类的语言,这属于“盖棺论定”的话,最好不要说。人一辈子很长,变化很多。也不要一下子评断“这个人前途无量”或“这个人能力高强”。总之,应多用“是……不过……如果”之类的话语。
(4)与人交恶,不要口出恶言,更不要说出“誓不两立”之类的话,除非有“杀父夺妻”之仇。不管谁对谁错,最好是闭口不言,以便他日需要携手合作时还有“面子”。
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