做好时间预算

做好时间预算

哈佛时间管理学认为，即使一个人把大部分时间都用来完成最终那个要的事情，他也可能没有时间用来做重要的事情中的最重要的那部分。虽然你认为自己没有时间进行时间预算，进行时间规划，但是提前进行时间预算，提前进行时间规划却总是能够帮助你挤出更多的时间。正因为你没有时间进行时间规划，你才应该抽出时间进行时间预算。

做时间预算的最佳时间是早晨起床以后，或者晚上休息之前。因为人刚刚起来的时候，头脑比较清醒。如果这个时候进行时间预算和规划，会帮助你把整天的工作都做好。如果你有一个清晰的时间预算，那你就可以按照步骤一点一点地把自己的事情做好。而且这样做也能够保证你不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做时间预算也有一定的优势。晚上下班回来的时候，你的大脑会从紧张中放松下来，非常适合安排一下第二天的工作，做一个更为清晰的预算。而且，当你忙完了一天的工作，你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做什么事情，不该做什么事情了。晚上制定时间预算的另一个好处就是：你的潜意识会在夜间不断地工作，并可以为你第二天的工作想出更多不错的方案，甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法，这样当你第二天到公司的时候，你的精神状态就会达到最佳。由于早晨进行时间预算和晚上进行时间预算都有各自的优势和好处，所以我们建议你不妨尝试每天早晨和晚上都进行时间预算和规划。

每天花一点儿时间进行时间预算，就会换来一周的高效率工作。可见，做一个明确的时间预算和规划，对于每个人还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果：在任何一天当中，你在最重要的事情上投入的精力多了，在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说，规划时间可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的事情上。

所以，做好自己的时间预算，能够让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣，能够让自己在工作中怡然自得，轻轻松松地取得不错的业绩。

时间预算作为一种测定人们的社会活动与社会过程的工具和尺度，其内容包括：

何人（或社会群体）从事何种活动（如吃饭、睡觉、工作、娱乐等）；

何时从事该项活动；

从事该项活动时间的长短；

在一定时间周期内(如一天、一周、一个月)从事该项活动的频率和用于不同目的的时间分配；

从事该项活动的时间顺序；

在何处与何人从事该项活动。

时间预算首先要通过定量分析来揭示在一定时间总量中所从事的活动种类及各种活动的连贯性、协同性、普遍性和周期性。通过时间这一重要变量，全面认识一个人工作和生活的各种方式，确立个人生活各个时期从事活动的最优选择，分析一个人工作的周期，从而依据时间的选择和安排顺序的资料，改进时间的利用方式，合理地组织工作和安排生活。