改变不良的工作习惯

改变不良的工作习惯

良好的工作习惯可以将工作技能顺利地应用到具体工作中，还可能会弥补工作技能的不足，从而高效地完成工作任务。而不良的工作习惯起到的作用却恰恰相反。

在公司里我们常常会看到这样的情况:一位员工工作技能还可以，但却常常无法按时完成工作任务或与他人无法和睦相处，从而导致了考评结果不高，最终影响了在公司中的提升。分析发现:该员工的问题并非出在工作技能中，而是在工作习惯中。

有位病人是芝加哥一家大公司的高级主管，第一次去见萨德勒医师的时候，整个人充满了紧张、焦虑和郁闷不乐。他工作繁忙，并且精神状态不佳，但他又不能停下来，他需要帮助。

这位病人在陈述病情的时候，电话铃响了，萨德勒医师拿起电话，丝毫没有拖延，马上作出了决定。只要能够的话，他一向速战速决，马上解决问题。挂上电话不久，电话铃又响了，又是件急事，颇费了一番唇舌去解释。接着，有位同事进来询问他有关一位重病患者的种种事项。等萨德勒医师说明完毕，向这位病人道歉。但是这位病人精神愉快，脸上流露出一种特殊的表情。

“别道歉，医师。”这位病人说道，“在这10分钟里，我似乎明白自己什么地方不对了。我得回去改变一下我的工作习惯。但是，在我临走之前，可不可以看看您的办公桌?”萨德勒医师拉开桌子的抽屉，除了一些文具外，没有其他东西。

“告诉我，你要处理的事项都放在什么地方?”病人问。

“都处理了。”萨德勒医师回答。

“那么，有待回复的信件呢?”

“都回复了。”萨德勒医师告诉他，“不积压信件是我的原则。我一收到信，便交代秘书处理。”

6个星期之后，这位公司主管邀请萨德勒到他的办公室参观。令萨德勒吃惊的是，他也改变了———当然桌子也变了，他打开抽屉，里面没有任何待办文件。“6个星期以前，我有两间办公室，三张办公桌，”这位主管说道，“到处堆满了有待处理的东西。直到跟你谈过之后，我一回来就清除了一货车的报告和旧文件。现在，我只留下一张办公桌，文件一来便当即处理妥当，不会再有堆积如山的待办事件让我紧张忧烦。最奇怪的是，我已不药自愈，再不觉得身体有什么毛病啦!”

芝加哥的西北铁路公司总裁罗兰·威廉斯说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果你把桌上清理干净，只保留与工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不会出错，并且也是迈向高效率的第一步。如果你的办公桌上乱七八糟，堆满了文件，就会导致慌乱、紧张、忧虑和烦恼。更为严重的是，一个时常担忧、万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且还会引发高血压、心脏病和胃溃疡。”

人并非生来就有某些恶习和不良习惯，而是后天慢慢养成的。对于我们的生活和工作来讲，有些习惯虽然不好，但它们可能无碍大事，不会产生直接的冲突和严重危害;而有些则是我们获得幸福与成功的大敌。对于后者，我们应该努力改正，并坚决摒弃，否则会影响我们终生。所以，要使你不至于过度劳累与忧烦，那你就应该从现在开始养成良好的工作习惯:

第一，按照事情的轻重程度去做。

第二，学习如何组织、授权与督导。

第三，把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品。

第四，当你碰上问题，要马上解决，不要搁置一旁。

凌乱无序的工作习惯，会浪费你的时间和精力，然后直接影响到你的工作成绩。所以，我们必须顺序合理地组织工作，这样就可以轻松地结束每一天的工作，迎来明天新的开始。