树立良好的时间观念

树立良好的时间观念

懂得使用时间，你的时间价值会超越24小时;没有时间观念，你的时间也许等同于零。

现在，我们常能看见有些员工爱磨蹭。这种坏习惯的产生有一个形成过程，不是哪一天突然变得磨蹭的。员工在工作中磨蹭有多种情况:有的是工作情绪低落，硬着头皮应付，于是能拖就拖，缺乏自信，不负责任;有的是本身“慢性子”，行动迟缓，慢条斯理，紧张不起来，任你着急催促，依然故我;还有的是缺乏时间观念、效率观念，不知道时间对人生对工作的重要意义。

一天24小时，8小时用来休息，剩下16小时则是工作和休息的总和。如何处理好时间的有效配置以达到效用的最大化，对一个员工而言这并不是一个很轻松的问题，而不经意的浪费则更加显得不可饶恕。

福特对时间观念不良的员工浪费时间的恶习曾经做出这样的总结:

1．花在玩乐上的时间太多太频繁;

2．业余拜访太多的朋友，而且每次待的时间太久，影响了工作精力;

3．应该利用晚上的时间汲取知识，为自己充电，但在事实上，大多数的人都把晚上的时间用来看电影;

4．当应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释为什么要这样做;

5．平时阅读的东西没有提供任何信息，也没有提供任何的启发;

6．打太多的电话;

7．与对自己没有任何启发的人在一起的时间太多;

8．花在读广告传单上的时间太多;

9．花太多的时间处理细枝末节，结果反而忽略了大事;

10．写太长的信件，其实只要1～3页的篇幅就可以把事情交代清楚;

11．上班的时候应该专心做好事先规划好的工作，但事实上，许多人都把时间用来做白日梦;

12．在不重要的事情上投注宝贵的时间和精力。

这些听起来是不是很熟悉呢?你说不定可以给这个清单再添加点别的事项，说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样，你已浪费了很多时间。福特在做了这些总结之后，痛心地说:“人们每天花在处理这样一些没有必要处理的事情上的时间的数量是这样的惊人。每一个人都应把自己从这些事情中解放出来，否则我们无法成为一个有成果的现代人!”要想做一个成功的职业人才，你必须解决浪费时间的问题。你若想铲除浪费时间的根源，就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。喜欢浪费时间的人，常常会抱怨时间不够用，而实际上，时间永远是24小时，就看你怎么用。时间观念强的人，他拥有的时间会大于24小时;时间观念淡薄的人，他拥有的时间会很少，甚至没有时间，整天只是瞎忙活。

有这样一个故事:

时间管理课上，讲师在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的小石块，当讲师把石块放完后问所有在座的学生:“你们看这罐子满了没有?”

“满了!”大家异口同声地回答。讲师笑了笑，然后从桌底下再拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，又问:“你们说，这罐子现在是不是满的?”这回学生们不敢轻易做出回答了。许久，才有一个声音怯生生地说道:“也许没满。”

“很好!”讲师说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，于是再问班上的学生:“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢?还是没满?”

“没有满。”大家很有信心地回答。“好极了!”讲师接着从桌底下拿出一大瓶水，把水倒入看起来已经被小石块、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，讲师正色问他班上的同学:“大家从上面这些事情得到什么重要的启示?”

班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要挤一下的话，还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很得意地想:“这门课到底讲的是时间管理啊!”讲师听了这样的回答后，点了点头，微笑道:“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位讲师故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说:“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的‘石块’放进罐子里去，你也许永远没机会把它们再放进去了。”

对我们大多数人来说，这是一个全新的时间观念。我们的24小时就是故事中的那个装东西的罐子，一旦被一些浪费时间的恶习所占据，实际使用率将无法达到24小时该有的意义。长期的工作经验告诉我们:工作中有许许多多的事情，而一个人的精力却是有限的，如果我们工作中分清主次、先后，将会有助于排除干扰，更好地做成事情。

树立良好的时间观念，你就不会是一个成天忙个不停工作效率却未必好的人。有些员工经常成天忙得团团转，只可惜到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理，这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?也许你会发现，像这样成天地忙碌，工作是很不具效率的。

有些员工整天踱来踱去，骂这骂那，书桌上的公文及资料文件堆积如山，似乎有忙不完的工作，我将他们称为“无事忙”。若你有事请教，他会很不耐烦地转头说“我很忙”。在你问题尚未说出前，就给你来个下马威。的确，他是很忙，但这种忙碌实质上就是没有时间观念，到头来反而被时间牵制的困境。相反的，真正有时间观念的员工会把每件事都处理得井然有序，不管公司内外、大大小小的事，他都能迅速亲自处理，并且让人一目了然，甚至有时还能表现出片刻的悠闲。

时间观念把握得好的员工在做一件工作前，会有自己的工作计划，是不会那么忙碌的。那些只是将自己的忙碌告诉他人的员工，只能说明他在瞎忙活，没有计划，没有目的。一个能够掌控自己工作节奏的员工，常常是笑脸迎人，悠哉自若却非常有效率。一见面，他可能会直截了当地告诉你:“今天我只有三十分钟能和你谈”或是“今天我的时间较充裕，我们可以慢慢谈”。如果有重要事情去拜访他，他立刻就将相关人员找来，事情在第二天就解决了。因为冷静，所以能很快地下决断;成天无事忙的人，是绝对没有这种“当机立断”的能力的。

分分秒秒都是在我们的手上流逝的，如何充分利用这每一小时里的3600秒，是平庸懒散的员工和优秀卓越的员工之间的根本性差别。