让脑力代替体力

让脑力代替体力

如果你在童年时有与父亲下棋的经历你一定不会忘记，其他不放你一马，他总会赢，为什么呢?

这是因为你只看到一步棋，而他则设下了一个圈套，他由于已谋划好以后的两三步棋会吃掉你的两三个棋子，所以他宁愿让你先吃掉一个。

成功人士都曾尝试做过，他们会预测什么可行，什么不可行，需要花多少时间、精力、资源等。你也要在记录本上写下你模拟计划每个步骤，预计何时需要资源及需多少资源的问题。不然，会在计划实施过程中延缓进度，甚至会使整个计划毁于一旦。“审慎思考、贯彻到底”，这是个基本概念，但它却常常都被大家所忽视。当我们见到设计非常糟糕的建筑物或仪器时，我们也许忍不住要问怎么会发生这种事情?原因就在于设计者缺乏心理上的模拟计划。

拿破仑·希尔在每一次干部会议的前，都会将这次会议大纲发给每位出席者。大纲的内容包括会议时间、目的、参考资料、疑难问题、目标等一系列问题，这样实施下去既能够节省开会时间，又可以加快解决问题的进程，可谓一举两得。

最好让我们想一想完成某项任务需要哪些东西?举个例子:如果你要将扣减所得税的项目列举出来，你就必须把这些东西分门别类地整理好，有些高成就者会在日程表上分配一段特定时间，以使思考一些预备要做的事。

一件事并非一定要独自完成，实际上，某些活动或事件也需要合作者，这个合作者的作用，就是帮助你预测即将或可能要发生的事情。

分门别类

玛丽·普渔产的办公桌上往往堆满了便条，信函、推销单等东西，然而她并不发愁，对于这些琐事，普尔的办法是分类。

普尔一般将文件分成三类:第一类包含需要立刻处理的项目;第二类则是不急但相当关键的文件;第三类则是可以在空闲时候阅读的文件。将文件分成三类，这似乎并不是什么重要的技巧，不过这一观念却相当重要，然而只要她一拿起这些信件马上就去处理。

相同的问题，凯·柯波洛维兹有着不同的分类处理方法。他能常将文件归入6个色彩各异的档案中，公司内部的便条、外来的信函等，都各自放在颜色各异档案中。不同的机构有着各自不同的档案颜色，如果时间不够时，则会看“今天必看”的资料档案。

凯·柯波洛维兹所采用的分类方法表明他们都有一个先后顺序。当然，第一个塞到信箱或放在桌面的杂志、信件等所处的地位不尽相同。

三项式的分类方式还说明，做事情应有一定的结构。

你的工作绝不可以随心所欲，想起什么做什么没有计划。我们大部分人都浪费了许多时间，而这些时间正是组成你生命的关键部分，生命也会因为这看似微不足道的事情而流逝。

看一封信，接着什么也不做地把它放回去，只会浪费几秒钟时间，最多也许是1分钟，然而一天重复10来次，那么人的有效工作时间就会减少。

就象漏水的水龙头，如果你没有及时修理好，你就会发现你的水费大增。这样长此下去一滴又一滴、一个小时又一个小时、一周又一周。一月又一月、一季度又一季度、一年又一年，你将发现这种浪费是十分惊人的。

协调细节

演奏一曲交响乐往往需要几十名，甚至上百名的演员共同完成。

乐团中的每一位音乐家以及各种的弦乐、管乐、打击乐器等乐器演员都各有不同职责，他们或许很可能分别练习演奏，但是一旦表演，则会协调一致，这是由于每个音乐家都有一份完整的乐谱告诉他们其他人在做什么。

我们都知道，乐谱的作用会将演奏技巧提升到更高的境界。

成功地协调任何事情关键在于制作一份乐谱，接着就让演员参与演奏就行了。

电影制作人斯坦利·库析利克制作影片时十分注重规划的细节，影片《奇爱医生》、《2001年太空漫游》以及《发条桔子》的成功拍摄都得益于他此种工作作风。

就这方面而言，他和希区柯克很相象，希区柯克也会规划出第一幕戏当中的每一个最细微、最复杂的环节或细节。

导演成功地完成统筹的方法是:在拍摄影片之前，先在自己的脑海中模拟整部电影的景象，接着再将脑海中出现的景象付诸于笔端。然后再做出较精细的计划，最后在拍摄的过程中还要依照计划实施严格管理。

当然并不是每一个导演都象斯坦利·库柏利克或希区柯克一样注重细节，还有一些导演认为应当有相当大的自由空间，作为自己自我即兴发挥的余地。

篮球史上最伟大的篮球教练约翰·伍登将协调技术提升到了艺术的境界。伍登做教练15年后才第一次摘得冠军的贵冠，然而，这只才刚刚是一个开始，此后他在加州大学的12年中，共囊括了10次冠军，这个战绩在篮球史上是空前的。

那让我们听一听，他是怎样训练的。

“每一次训练都有明确的目的，而且也有相当精确的时间，你要从一个训练进行到下一个训练再到下一个，这个中间是必须连续的，也不能回过头来再重复前一个训练。”

“每一天都有个别的训练计划，你可以预算它的精确度及练习会准时结束，这种准确性缓解了练习的煎熬。”

这种注重细节的方式不仅适用于体育运动方面也一定适用于其他工商企业方面。

如果有一天由你负责规划特别活动、广告宣传、促销等工作，那么一份统筹全部内容的详实计划尤其关键。

如果参与活动的人相当多，工作就要分层负责，就要做一旦发生问题处理方式的规划。

如果你只缺制作详细周密的计划，能力，那你可以聘请一位工作人员来帮助你完成。