竭力将生意上的忧虑减半

竭力将生意上的忧虑减半

如果你是一位生意人，也许你现在会对自己说:“这个标题实在荒谬，我干这一行已经19年了，要说有谁能知道这个答案的话，当然是非我莫属了。居然有人想要告诉我怎么消除我生意上50%的麻烦——简直是荒谬绝伦。”

这话一点也不错。任何人在看到这样的标题之后，都会有这样的感觉。这个题目好象能给你很多帮助，但这种空口白话根本一文不值。

让我们开诚布公地谈谈吧。从刚才分析的结果来看，这的确不能帮你解除生意上50%的忧虑，因为除了你自己，没有人能做到这一点。可是本文也并非亳无价值，起码它会让你看看别人是怎么做的，这当然也是最重要的。剩下的就要看你自己的了。

前面曾经提过世界著名的亚历克西斯·卡瑞尔博士的话:“不知道如何抗拒忧虑的生意人，都会短命而死。”

既然忧虑的后果如此严重，那么如果能帮你消除忧虑，即使是其中10%，你是否也觉得满意呢?会的!很好，下面告诉你一个实例。有一位生意人，他不仅消除了50%的忧虑，还减少了70%的以前用来开会、用来解决他生意上问题的时间。

当然，这里不会告诉你那些你没办法去查证的故事，如某一位“琼斯先生”或某人在俄亥俄州认识的某一个人。这个故事的主角是一个活生生的人——利昂·席孟金。他多年来一直担任西蒙出版社几个高阶层的单位主管，现在是设在纽约州纽约市洛克菲勒中心的袖珍图书公司董事长。

“15年来，我几乎每天都花一半的时间开会和讨论问题。”利昂·席孟金向求教者介绍了他的经验，“讨论我们是否该这样或那样，还是什么都不管。开会时我们很紧张，在椅子上坐立不安，在办公室里走来走去，彼此辩论，不停地绕着圈子。到了晚上，我会觉得精疲力竭。”

“我原以为我这辈子大概就只能这个样子了，而且一直这样做了15年，并不觉得有其他更好的办法。如果有人告诉我可以减去那些花在会议上时间的四分之三，即可以消除四分之三的神经紧张，我会认为他是一个睁着眼睛、咧着大嘴、不懂事的乐观主义者。可是，我却拟出一个恰好能做到这一点的计划。这个办法我已经用了8年，对我的办事效率、健康和快乐来说，都带来了意想不到的好处。”

“这话听起来好象是在变魔术——可是就象所有的魔术一样，一旦你弄清楚是怎么回事，就非常简单了。下面就是我的秘诀:”

“第一，我立即停在15年来我们会议中所使用的程序——在以往，我那些很烦恼的同事会先把问题的细节报告一遍，最后再问:‘我们该怎么办?’”

“第二，我订下一个新的规矩——任何一个想要把问题拿来问我的人，必须先准备好一份书面报告，并在报告中回答四个问题。”

“问题一:究竟出了什么问题?”

“以前我们在这种会议中通常花上一二个小时，还没人弄清楚真正的问题在哪里。我们常会讨论一些莫明其妙的问题，却不肯先费点时间明白地写出我们的问题是什么。”

“问题二:问题的起因是什么?”

“我回顾一下，吃惊地发现我在这种会议上浪费了很多时间，却没有清楚地找出构成问题的基本要素是什么。”

“问题三:这个问题能找到哪些解决方法?”

“在以前的会议中，总有一个人建议一种解决方法，另外一个人会跟他辩论，大家发起火来，常常讲到题外去。而开完会时，还没有找到可以解决问题的有效方法。”

“问题四:你建议用哪一种方法?”

“以往跟我一起开会的人，会花上好几个钟点为一种情况担心，不断地绕圈子，从没有想过问题如何解决，然后写下来:这是我建议的解决方案。”

“现在，我的手下很少把他们的问题拿来找我了。为什么?因为他们发现，为了要回答上面的四个问题，他们得把所有的事实搜集起来，把他们的问题仔细加以考虑，在他们做过这些之后，他们会发现四分之三的问题都不必再找我商量。因为最适当的解决方案，就会象面包从烤面包机里跳出来一样。即使有些必须跟我讨论的问题，所花去的时间也不过是以前所花的三分之一，因为讨论的过程非常有秩序而符合逻辑，最后都能得到很明智的结论。”

“现在，袖珍图书公司的办公室里，不会有人再花那么多的时间去担心、去讨论出了什么问题，而会以更多的行动来解决问题。”

弗兰克·贝特吉尔是美国最了不起的保险业巨子。他不仅减少了生意上的忧虑，而且收入倍增，所使用的也是类似的方法。以下是他讲述的故事:

“很多年以前，我刚开始推销保险的时候，对自己的工作充满了无限的热诚和喜爱。但后来发生了一点事情，使我非常气馁。我开始看不起我的工作，甚至想放弃。我几乎都要辞职了——可是我突然想到一件事。在一个星期六的早晨，我坐下来，想找出我的忧虑的根源所在。”

“我首先问自己:问题到底是什么??我的问题是:我访问过那么多的人，可是业绩并不够好。我似乎跟那些潜在的顾客都交谈得很好，可是到最后快要成交的时候，那位顾客就会跟我说:啊!我要再考虑考虑，贝特吉尔先生，以后再说吧。于是我又要再去找他，浪费掉不少的时间，这样的事例很多。”

“接下来我问自己:如何才能解决这样的问题呢??可是要得到答案，我一定得先研究以前的事实。我拿出过去12个月以来的记录，仔细看看上面的数字。”

“结果，我有一个非常惊人的发现，就在本上，白纸黑字写得很明白。我发现我所卖的保险里，有70%是在第一次见面就成交，另外有23%是在第二次见面的时候成交的，还有7%是在第三、第四、第五次……才成交。这些东西，让我觉得很难过，很浪费时间。换句话说，我的工作时间几乎有一半都浪费在实际上只有7%的业务上。”

“最后，我问自己:那么答案是什么呢??答案很明显，我立刻停止第二次以后的所有访问，把空出的时间拿来寻找新的顾客。结果真是令人难以相信:在很短的时间里，我就把平均每一次赚2．8美元的业绩提高到4．27美元。”

弗兰克·贝特吉尔每年接手的保险业务都在100万美元以上。可是他曾经一度想放弃他所从事的职业，几乎就要承认失败。结果呢?分析问题使他步入了成功之路。

你是否也应该把这些问题应用在你的问题上呢?让我们重复一下这几个问题:

问题是什么?

问题的成因是什么?

可能解决问题的方法有哪些?

你准备用哪一种解决的方法?