新软件制胜策略

27　新软件制胜策略

微软公司所开发的软件占领了世界上大部分电脑，旗下的Word、Excel、Point等软件已成为职场通用的工具，代替了以往的纸质文档和挂图，Project的项目管理功能更是强大得让人咋舌。

但这些软件有一个弊病就是文件太大，占用电脑资源过多，不能随时开着使用，而打开的费时也让人颇有不便捷的感觉。加上强大完善的系统对一般工作所需要的功能来说颇有浪费的嫌疑，所以我们有时候并不需要一味依靠微软家族，不少新奇的小工具软件反而更适合我们的需要。

●时间管理：如果嫌右下角的时钟字太小，还需要点开才能查阅日历和世界各地的时间，那么你可以下载一款漂亮的桌面时钟放在屏幕一角，随时查看。并且这些时钟多半带有闹钟提醒功能，方便你预设下时间提醒自己处理相应的事务。

●桌面便签：随时打开一个Word文档太占资源，小巧的桌面便签则不必有此顾虑。随时可以将光标移到便签空白处输入信息，相当方便。

●资讯信息：你可以通过桌面工具订阅天气、电视节目单、股市变化等，不会错过任何你关心的讯息。

●日程提醒：设有弹出式窗口的日程提醒软件则会叫醒沉醉于目前工作中的你，避免错过重要事务。

●项目管理：Project太过繁琐，使用简洁的日程安排软件则可以轻松地记录下你的工作计划，并且能够设置任务的优先级和公私属性，显示每个项目的完成度，标明待办事项，并且辅以通讯录、闹钟、地图等相关信息，让你对手里亟需处理的工作一目了然。

●小词典：不必翻阅厚重的字典或者请教不耐烦的同事，你可以立刻得到最权威、最齐全的翻译。

●网络协作：不用再把文档传来改去的麻烦，也不用时不时就在MSN上询问进度。一个开放式的项目共享软件能够让小组成员随时添加内容，发布公告，记录每次修改的时间和人，显示项目完成度。

●老板键：偶尔做点与工作无关的事情来放松心情，最怕老板突然出现来不及收拾。安装上老板键，只需一按就能将你的桌面切换到一个准备好的文档或者图片中，偷懒不会被察觉。

这些小软件不会占用太多的电脑资源，也不用你向老板申请购买资金，都能从互联网上得到免费的共享版本。Google桌面和雅虎Widge都是较为成熟的桌面工具平台，可以提供众多实用办公小工具的下载。