写给老板看的日记

52　写给老板看的日记

身在职场，大家也许对如下情况并不陌生：

当你尽心尽力地好容易完成了一项工作的时候，老板却无动于衷；

你按时汇报工作进展，老板老叫你别用鸡毛蒜皮的事情打搅他，可你真的不再汇报工作，老板却又埋怨你不及时汇报，以至他不了解情况；

老板对你的评价还停留在很久以前的印象上，事实上你已进步了很多，由于他不知道而没有给你相应的待遇；

老板认为你不擅沟通并且批评过你，可是你不知道到底应该在什么时候找老板谈谈最近工作上的得失；

老板认为你工作不主动，因为你从来没有主动呈上什么新策划，可是你不知道究竟该不该把自己的想法写出来，因为之前你的万言书被老板视作不务正业的空谈……

这些问题的核心都是沟通不畅，但是在这个提倡沟通的年代里，我们真的想要和老板沟通的时候，却不禁发现问题重重：

那么，什么时候才适合沟通呢？老板很忙，自己也不清闲，抽几个小时闲聊似乎不那么现实。

又要沟通什么呢？老板想从你这里得到的，未必就是你想要让老板知道的，这个错位可能导致老板认为你的汇报纯粹在浪费时间。

沟通的频率如何？定期沟通会出现有时候没话找话，失去沟通应有的效果，不定期沟通则可能导致沟通会遥遥无期。

怎么保证沟通的质量？两人对坐空谈？到头来也许发现，在空谈之后，事情一个没解决。抑或从一个问题引申到另一个问题？可能发生的情况是，重要问题迟迟没时间谈，老板想问的是另一件事，你却把准备时间花在其他事情上，导致两人的谈话重心牛头不对马嘴。

对于这些问题，我们有一个解决方法，那就是为老板写日记。

学生时期老师都会叫大家记日记，写日记除了能练笔头外，还有一个功能就是了解学生的生活和想法，以便及时沟通。

工作之后，你可能会有一本工作日记，用来记录自己的工作和想法，但是这本日记可能潦草散乱只有你自己看得懂，或者根本就有不能让老板知道的内容，给老板看的日记，应该是另外一种：

◎工作安排和完成情况（即工作日志）。粗略地写下自己最

近的工作安排，让老板知道你是如此繁忙，除了他知道的工作外还要同时进行这么多事情，以免他误以为你工作清闲。同时记录下完成情况和遇到的问题与问题的解决情况，让老板看到你的工作成绩，也知道你在工作中承受的压力，并且了解到你的工作能力。

事实上，这些内容对老板来说并不重要，但是通过它，你能够让老板了解到你的工作情况，避免误会的产生。定期发送一份这样的日记给老板，既节约了汇报工作的时间，也使一切有案可查。

◎未来的工作计划。你对未来的工作有什么计划，希望在哪些时段做哪些事情，预计会达到哪些效果。把这些东西告诉老板，让他在安排工作的时候能够更多地考虑到你的实际情况和心愿，这比起埋头等老板的安排来说，你会得到更多机会干上自己想干的工作。

另一方面，如果老板的安排和你自己所想不同，那么他能够及早明白这一点而通知你，可以避免临时通知让你措手不及，甚至使之前的心力都付诸东流。

◎对最近工作的总结。这一部分是你向老板展现自己进步的好机会。总结一下最近工作中的经验和教训，让老板明白你又成熟了一些，从而及时改变对你的评价。同时你可以在这里提到你遇到的困难，看看能不能让老板对你做出补偿，或者在今后的工作中给予更多的支持。

◎对工作的一些想法。这一部分对你未来的工作有相当大的影响，你可以不限于自己的身份，从各个方面诉说自己的想法，哪怕只是一句话，也可以大胆提出自己的建议，哪怕还仅仅是一个构思。老板做出的决定很可能就从中而来，即使不予采用，他也会明白你的的确确在为公司思考，有自己的想法，无论是态度还是能力等方面都会给你更高的评价。

给老板写日记的小贴士

时间 虽然我们这一节的标题叫做日记，但是一日一记太过频繁，容易使老板对它形成疲劳而忽视今后的重要意见，以一周或一月为老板写一次日记汇报工作情况，按季度、半年或者项目完结的频率再写一封自己思考工作中存在问题的日记，老板比较容易接受，也愿意花更多的时间来看。

篇幅 在这里首先应该考虑的是，老板愿意花多少时间来看你的日记，而不是你有多少话要对老板说。所以，最好在每篇日记的开头简明列出这次日记的内容，第一部分是工作日记，第二部分是总结，主要是对哪些工作的总结，第三部分是自己的思考，思考的主题有哪些。对于这些一目了然的内容，老板自然会选择最感兴趣的部分先看，避免将时间花在重要性较小的内容上。

如果你特别希望老板重点阅读哪个部分，那么也可以在大纲处注明。

方式 通过邮件发送工作材料是大多数人的工作方式之一，发送到邮箱的邮件也便于保存，也可以开启一个只有你和老板有共享权利的文件夹存放这些东西。为了方便查阅，所有的文件最好订立一个取名标准，同时你也可以记录下哪次的日记写了哪些内容，便于需要的时候查阅。