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做事讲究条理,成功水到渠成

时间:2023-07-31 百科知识 版权反馈
【摘要】:做事讲究条理,成功水到渠成在相同的时间,办事有条理的人与那些没有任何条理和章法的人相比,能完成更多的工作,而且他能在工作中得到更快的提升。所以,富翁总说,成功是诸多条件具备之后水到渠成获得的。同样一件事情,瘦子能完成,胖子只能败兴而归。究其原因,主要是他在工作做事时,毫无条理,没有秩序。

做事讲究条理,成功水到渠成

在相同的时间,办事有条理的人与那些没有任何条理和章法的人相比,能完成更多的工作,而且他能在工作中得到更快的提升。

有人说,越成功的人,越会忙碌。试想一下,如果你开始了自己的创业路程,就不再是一台大机器上的一颗普普通通的螺丝钉,很可能你的角色就是操控整台机器的人。以小员工的眼光来看待全局的发展,发展的道路只会越走越窄;以旧的做事方式处理突如其来的众多问题,更会让你忙得晕头转向、手足无措。所以,富翁总说,成功是诸多条件具备之后水到渠成获得的。

一个人要想成就一番大事业,就要养成有条有理的做事习惯。条理分明能提高工作效率,讲究秩序更能让事情有条不紊地进行。不讲条理,盲目行事,所有的问题在你眼前都会变得极其复杂,困难重重。

有这样一个故事:

两个人同时去找鲁班拜师学艺。一个胖子,一个瘦子。

鲁班刚开始并没有答应他们,只允许他们在旁观看他的手艺。

一个月后,鲁班对他们说:“如果你们真想拜我为师,必须经过考验才可以。”

两个人异口同声地说愿意接受考验。

“你们各自做一套家具,这套家具必须包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一张,椅子两把,凳子四个,柜子两个,床一张。如果你们谁能做好,我就收谁为徒。”

胖子一听,脑袋就发晕:“天啊,这么多啊!我做一年都做不完啊。”

瘦子并没有多想,他开始把目标具体化。先做一张桌子,这个目标最好实现。再做两把椅子,接着做四个凳子。三个小部头做好后,再做两个大部头。他的计划是先做一张床,最后攻克两个相对来说比较麻烦的柜子。瘦子的计划有条不紊,先易后难,每完成一项,都给自己打气。他会自我鼓励地说:“下一个目标就是一个凳子嘛!太容易了!”然后就忘我地投入到工作上去。

再来看胖子,一想到要做那么多的家具就发愁。“这么重的任务怎么能完成呢?太多了啊。为什么一定要做那么多呢?少做一点不行吗?真的太多了。我肯定完成不了。”胖子语无伦次地抱怨任务太重,心中毫无目标,不知从何下手。既想做椅子,又想做桌子,还想做柜子,恨不得一下子全做完,一口气吞下一个大胖子。于是椅子做了一半就丢在一边去做桌子,桌子的四条腿还没有完成又跑去做柜子。

两个月后,瘦子的一套家具全做好了,而胖子连一张椅子都没有做好。

鲁班收了瘦子为徒,胖子垂头丧气地离开了。

同样一件事情,瘦子能完成,胖子只能败兴而归。并不是胖子的手艺比瘦子差,而是胖子不懂得有计划、有条理地把目标具体化和细化,脑子里没想着如何一步步将事情做成,胖子输就输在这里。可见一个人如果能够在做事的条理性这方面加强自己,就能够在做事的时候取得事半功倍的效果,再难的事情也不在话下。

一位商界名人在员工培训课上引用教育专家的一项研究成果来阐述做事有条不紊的好处和作用。如果一个学生每天坚持学习两个小时,另外一个学生则完全凭自己心血来潮来决定是否学习,以及学习时间的长度,如果他来了兴致就一气儿学上七八个小时,以后连续几天可能根本不看一眼。最后的结果是前者明显比后者取得更好的学习效果。在相对平稳和有序的状态下,做事更容易显现积极的效果。

做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。能力再强的人,如果没有做事秩序,开始就埋头于行动中,势必会把事情弄得一团糟。做事没有条理的人,总是认为,只要付出更多的精力和努力,事情就会做好。其实,他们所缺少的,不是更多的精力,而是使事情更有条理、更有效率的方法,也因此做了许多无用功。

一位白手起家的富翁在谈到自己的创业经历时说:在和其他创业者打交道的过程中,我们经常遇见这样两种人。有一种人表面上看,他们对自己要求极其严格,也养成了性急的脾气。如果你跟他多攀谈几分钟,他便会伸手把表看了再看,暗示他的时间很紧张。虽然他经过艰苦的努力创办了自己的公司,业务也逐渐做大,但是他的开销更大。究其原因,主要是他在工作做事时,毫无条理,没有秩序。他的事务是一团糟,很多事情都在反复处理也没有一个结果。他的办公桌上总是放着很多杂乱的文件,有时候他自己都会为此心烦。

而另一种人,与上述那种人恰恰相反。他们从表面上看悠闲、镇静,总是很平静、祥和,他们总是彬彬有礼地和别人交谈,能抓住谈话的重点,很快解决彼此的问题。在他的公司里,员工们都在有条不紊地干着自己的工作,毫无手忙脚乱的状态。他那富有条理、讲求秩序的作风,也影响着他的团队。

著名历史人物曾国藩在枟曾国藩家书枠中也曾不止一次提到“做事有条理”,包括劝导兄弟之言,表扬下属之词,托人求贤之嘱。他说,“余告筱辅观人之法,以有操守而无官气,多条理而少大言为主”,“弟须嘱辅卿二语,无官气,有条理,守此行之,虽至封疆不可改也”。

一件事要做到有条理,事先就要做到“胸有成竹”。一堆事要做到有条理,必须能把握住各项事情的“轻重缓急”,这样才能按部就班地做好事情,提升效率。

一天,两个毕业生同时应聘英特尔公司的部门经理助理。两个人实力相当,面试官难以取舍。这时候,公司总裁秘书问了这两个人同一个问题:“假如你已进入公司担任经理助理,每天上班的第一件事会做什么?”

第一个人答道:“我会等待经理前来给我分配任务,绝不会做自己的私事。”

众考官摇了摇头。

第二个人答道:“我上班第一件事是收电子邮件和信件,了解今天有哪些工作要完成,再根据轻重缓急把工作一件件列出来,按照时间顺序排一个表……”

结果很快就出来了。第二个人被录用,第一个人被淘汰。这个问题主要考察应聘者做事是否有条理,做事的条理性对助理工作来说举足轻重。而第一个人完全误解了考官出题的用意,他的回答使考官觉得他过于被动,没有主见,做事需要别人来指点,这样的人有什么条理性可言?

有条不紊的做事习惯是做好工作的基本能力,更是创业者的一项重要素质。一位富翁曾说,“就是那些只具备普通能力的人,因为具有良好的做事习惯,也能把事情做得十分出色;而即使是有能力的人,如果他办事时不注意条理和办法,也很难做出什么大事。”

在我们身边,不求进取的人少之又少,很多人每天都有很多想法,有太多想去做的事情,可是等到每天日落西山,躺到床上后才想起来自己有那么多的事情忘了去做,然后开始不住地埋怨自己:“这是怎么了?为什么想好的事情都忘了去做呢?”

原因其实很简单,就是我们的工作太缺乏条理性,整天忙碌却没有收获,没有一点成就感。原因找到了,该怎样去解决呢?如何才能让自己做事有条理一点?如何才能让自己劳有所获呢?以下几点是我们需要做的:

首先,遇到事情,我们要先分析,我们的目标是什么,做这件事有哪些方法,哪种方法最好,需要注意哪几个方面。

其次,统筹规划,理出做事的提纲。最好拿出笔和纸,或者直接敲在电脑里,把我们要做的事情一件件记下来,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,这样我们在执行的时候就会有规矩可循。就像上学的时候写作文,先列出行文提纲,再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯,就可以提高工作效率。

最后,一件事情做完了,要有总结。这很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的过程中遇到什么问题,犯了什么错误,也不想一下,以至于下次做同样的事情时错误照犯。其实,总结不需要花多少时间和精力,关键是要养成习惯,通过总结,我们汲取经验和教训,以后再遇到类似事情的时候,处理起来就容易多了。

有个在国外流行的方法是,把要做的事情按轻重做横坐标,按缓急做纵坐标,组成一个模型,可以用来指导做事的先后次序,这虽然有些麻烦,但不失为一个好方法。掌握更多好的方法,我们做起事来就会少有障碍,就能系统地安排自己的工作,节省自己的体力和脑力,否则就会无端地消耗自己的精力。

每一个成功者,都是做事讲究条理的人。也许你也曾看到社会上不少才能平平的人却比那些才能超群的人取得更大的成就,通过仔细分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的时间,他们能化繁为简,达到事半功倍的效果。

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