效率在用心中得以提高

3.效率在用心中得以提高

在百度或Google等搜索引擎上搜索一下，你会得到成百上千条提升效率的方法，但不管是什么方法，如果不能用心去实践，都不会取得很好的效果。不管你所做的事或大或小，或繁或简，如果期待做好，就必须用心。

在公司年会上，很多老板一直在强调要提高工作效率，那是因为效率的提高意味着效益的获得；而对员工自身来讲，提高工作效率，既能锻炼自己的能力，又可以提高在公司的地位，何乐而不为呢？

于是，就有很多人去搜集提高效率的方法，然后一一加以试用，但有时结果却不那么如意。究其根源，他们太急功近利了。没有一种方法可以让你在转瞬间加薪升职，效率是一点一滴提升的，而这一点一滴是通过你用心做事获得的。不用心去想、去做，一切提高效率的方法都是空谈。反之，如果你热爱自己的工作，全心全意做一件事，那么效率会在无形中提高。

有这样一个故事：

爱斯金是美国近代诗人、小说家，创作了不少脍炙人口的作品。但这些作品都只是利用饭后5分钟、课前10分钟，这些零散的空余时间来完成的。

爱斯金在年少时曾学习钢琴，一次他的钢琴老师突然问他，每天会用多长时间练习。

爱斯金回答：“大概四五个小时。”

他的老师想了想说：“其实不必这样，只要把你所有的空余时间用来练琴就可以了。”

爱斯金牢牢记住了这位老师的话。后来他长大工作，到了一所大学教书。那时，创作文学作品这个念头已经在爱斯金的大脑中萌生，但每天的时间已经被上课、开会占得满满的，根本没有时间去兼职创作，然而他并未放弃。

直到一天，爱斯金泡在浴缸中洗澡时，突然灵感大发，于是利用泡澡的20分钟写了一篇小短文。他发现这种方法非常好。哪怕只有5分钟，哪怕只写100个字，但积累起来就是“巨著”了。

这个故事告诉我们，如果你真心想做一件事，你会竭尽全力寻找时间、方法来完成。对于我们的工作而言，如果你热爱并用心对待，那么提高效率、获得成功是指日可待的。所以，用心是关键，方法只是辅助手段。

很多人抱怨自己的时间不够多，抱怨工作侵占了他生命的所有地盘，导致他丧失爱好，无暇他顾。但事实上呢，饭前10分钟、会后5分钟，这些零散的时间有许许多多，然而他并未发现，因为他不曾用心对待自己所做的事。

每一个人都希望比同事做得更好，都希望得到上司的肯定，那么你用心做事了吗？假如此时，你给的答案是肯定的，你自己正全力以赴向前冲，全心全意对待工作和生活中的每一件事、每一个人。那就来看看下面这些提升效率的方法，它们就是你“草船借箭”的“东风”。

◆制订一套适合的“自我激励”机制

有个朋友非常喜欢玩游戏，工作的时候也满脑子都是游戏情节，以至于工作做不好；当他玩游戏的时候呢，又想着自己尚未完成的工作，于是游戏也玩得不尽兴。后来，他终于给自己找到了一个好方法，那就是如果达到了制订的工作目标，就把玩10分钟游戏当作给自己的奖励，假如超出计划目标，就增加游戏时间。于是每次工作时，他都会专心致志，积极思考，积极行动，而为自己赢得的游戏时间呢，他也利用得酣畅淋漓。

为了达到工作目标，你不妨给自己设定个奖惩措施。例如：每完成一项任务，就奖励给自己一本好看的书，一首好听的音乐。如果顺利完成周计划呢，就奖励自己周末郊游。当然了，假如没有按目标完成，那么惩罚自己不许吃大餐、快跑两千米等。只有奖惩分明了，才会让自己真正振作起来，并专心无二地进行工作，效率自然就提高了。

◆别做“包打听”和“闲事王”

公司就像一个大家庭，每个成员性格迥异，爱好不同。面对每天发生的各种“奇闻轶事”，有人特别关心，譬如：对新来女同事的发型要研究一番，对财务上的问题不忘问问，就连老板换了条领带，都想查出根本原因。

但每个人的精力都是有限的，如果用在这些“闲事”上的心思太多，那势必会影响你的本职工作，因此，用心做好自己该做的事情，不该做的千万别多管。

◆适时改革，善用快捷的做事方式

随着时代的进步，越来越多方便又快捷的做事方法可以被我们所运用。拿传达一则消息为例：可以当面告知，可以写信，也可以打电话发传真，还可以写电子邮件或在QQ上留言。相比较之下，每个部门当面告知肯定是最慢的，其次是写信。如果打电话或传真呢，若无人接听（接收）则还需再等。所以这个时候，给每个部门的负责人发一封电子邮件或进行QQ留言就是最快捷的方式了。

在做一件事之前，可以根据当时的情况来选择最为合适的方法，只有在合适的前提下，快捷才能发挥作用。所以，聪明的员工一定懂得随机应变的重要性，因为在他那里，提升效率的最好办法就是适时适度地进行创新。