8.改变行为模式,改变拖延习惯
在这个世界上,时间是最普通的东西,就像是阳光、水、空气一样。每个人都知道今天的24小时过去了明天还能迎来24个小时。但却没有一个人去想,今天的24小时只属于今天,如果过去了就再也无法回来。
于是年复一年,日复一日,大把时间没有了,我们也没有做成什么事情。而这种拖延,使你的任何憧憬、理想和计划,都统统落空。
现在,所有公司安排的工作时间几乎都是8小时左右,但在朝九晚五的上班时间里,你又有多长时间真正在做事情呢?同事说某某商场在打折促销,于是你兴奋地问何时截止;老朋友打来电话问候,于是你们亲热地聊了半小时;不知不觉中,时间就过去了,而对于工作的事情,你并没有做多少。这就是大多数上班族的现状。为此,老板非常不满意,你自己也很苦恼,究竟是怎么了?到底要怎么办?
其实,要解决此事,说难也不难。只要你用最快的时间来解决眼前的事,那么被你丢掉的时间就会一分一秒再被你拣回来。
有一个关于寒号鸟的故事,想必大家都听过:
传说有一种小鸟,叫寒号鸟。寒号鸟夏天的时候全身长满了绚丽的羽毛,样子十分美丽。它住在大山脚下的一个石崖缝里,在它对面的一棵大树上,住着它的朋友喜鹊。
度过了温暖的夏天和秋天,冬天的脚步慢慢临近了。喜鹊开始筑巢,而寒号鸟呢,仍旧懒懒地待在那,除了吃喝就是玩乐。喜鹊好心地劝它:“老兄,冬天快来了,我们一起去找些枯草和树枝垒巢吧!”寒号鸟理都不理喜鹊。
日子一天天过去了,喜鹊的窝已经大功告成了,但寒号鸟还在那里惬意地睡大觉。
冬天终于来了,天气寒冷极了,鸟儿们都待在自己温暖的窝巢里。只有寒号鸟躲在石缝里,冻得浑身直哆嗦,它不停地叫着:“哆哆啰,哆哆啰,寒风冻死我,明天就垒窝。”但阳光一出来,寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷,开始像往常一样嬉戏玩乐。寒号鸟就这样一天天地混着,可是,它没能混过寒冷的冬天,终于冻死在岩石缝里了。
后来,如果有哪一只鸟像寒号鸟那样懒惰,不珍惜时间,一贯的拖延处事,其他鸟就会唱“哆哆啰,哆哆啰,寒风冻死我,明天就垒窝”来嘲笑和警戒它。
在工作和生活中,这样的事会经常发生。因为拖延,你失去了一次发财的机会,也是因为拖延,你失去了升职和进修的机会。一件一件,这些事慢慢拖垮了你和你的人生。
聪明的人懂得今日事今日毕。那么,我们也该如此。将一年的目标细化为每一月的,再将每月的目标细化到每一天,最后将每天的事情分成阶段,在某个阶段完成某件事。制订好这些计划,就按照计划执行,那拖延就不会侵入到你的工作和生活中。
时间是一种看不见摸不着的东西,它的逝去没有任何显著的标志。正是因为这样,我们才应该紧紧抓住它,不放过一分一秒。
◆将积极的心态投入到每一件事上
有人的工作效率高,而有些人很低。纵观他们所处的环境和他们的智力水平,几乎没有太大的差异。而关键点在于:办事效率低的人习惯这样想,这件事虽然必须做,却是一件令人不愉快的工作,因此我尽量把它搁到最后;而效率高的人是这样想的,这件事做起来虽然令人感觉不愉快,却必须做,那么我赶快把它完成,好能早一点忘掉它。
这就是两种不同的心态所起到的作用,就像有人会在灾难面前失去理智地痛哭,而有人会思索避免灾难的方法一样。如何做和能不能做好,很大程度上取决于一个人的心态。所以,如果你正处在一种消极的心态中,那么不妨接收积极观点的刺激,让自己也变得激情澎湃起来,因为这是做好一件事的重要因素。
◆分段实施,可令你更轻松自在
有人曾经把处理棘手之事比喻成切腊肠。一根粗大的腊肠摆放在你的眼前,这令你很倒胃口。但几刀下去,它被切成了一个个薄片,这时,它看起来似乎不那么令你讨厌了。切好后,你拿起一片放在嘴里大嚼一番,发现味道竟然不错。
而我们的工作也是如此。当你被一个问题难倒,就会不想再做这件事了,尽量拖着吧。此时,为了逃开拖延的怪圈子,你不妨将这件事分成为几件易于处理的小事。例如:一个必须打但会让你觉得不愉快的电话,你已经拖延很久了。现在,我们来用分段实施的方法进行:
☆将这个电话号码从你的记录中调出来,并清楚地写在一张没有任何字迹的纸上。
☆定出一个拨通这个电话的时间。(不要将时间定在此时,最好是你精神状态最佳的时间段。)
☆通过查找一些资料或向同事打听,了解这个电话号码背后的事情。
☆在心里拟好说话草稿。(如果有必要,可以写在纸上。)
☆拨通这个电话。
现在让我们来看看,似乎分段后,每一件事都那么易于处理。我国古代和现代军事活动中,常用这种“分段实施,各个击破”的方法来赢得战争的胜利。其实,这一方法一样可以用在我们的工作中,只要你动动脑筋,任何事情都可以迎刃而解。
◆把借口消灭在心里
在工作中,你是否经常听到这样的借口:“那个客户太挑剔了,我无法满足他”、“我没有在规定的时间里把事做完,是因为……”、“我没有那么多精力”等等。其实,在每一条借口的背后,都隐藏着丰富的潜台词,那就是他们不想这么干或者不想现在就干,但又不好意思说出来。借口可以让人暂时逃避困难和责任,获得些许暂时的舒服,但是,它需要你付出的代价却无比高昂。如果不把寻找借口的想法消灭在心里,那么拖延会给你带来更大的危害。
总之,行动应该从第一秒开始,而不是第二秒。要做什么,请立即行动。
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