善于利用时间

2.善于利用时间

甲乙二人斗智，甲出了一个题目让乙来完成。这个题目看起来是不可能完成的，即在一个同时只能烙两张饼的锅中，3分钟内烙好3张饼，每张必须烙两面，每面烙1分钟。这样算下来，最少需要4分钟才有能把三张饼烙完。可是甲只给了乙三分钟的时间，这怎么办呢？

乙想了想，突然想到了在三分钟内烙三张饼的方法：这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼，1分钟后，把一张翻烙，另一张取出，换烙第3张，又过1分钟，把烙好的一张取出，另一张翻烙，并把第一次取出的那张放回锅里翻烙，结果3分钟后3张饼全烙好了。

从这个烙饼的故事中，我们能够体会到效率的重要性。效率意识的真正含义就是在同样的时间内争取最大的收获。现代人应该更加重视效率的真正含义，有效地利用时间，在最短的时间内取得最好的成绩。

善于利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，消失得无影无踪，就会荒废一天的光阴。经验表明，成功与失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。在工作中，一些员工往往认为这儿几分钟，那儿一小时算不得什么，其实它们的作用非常大。正像本·富兰克林所指出的：“时间是所有资源中最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。你的时间用完了，你的使命也就到头了。”一个员工要想做事高效，要想获取事业的成功，就必须重视时间的价值，最大限度地有效利用时间。而不懂得有效利用时间的员工，不仅感觉工作一团糟，时常还有力不从心的感觉，而且做事效率低下，业绩不突出，给人一种能力平平的感觉。

王先生是一家公司的经理，这天早上和往常一样，王先生走进办公室，看到桌子上一摞的报表，感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。当看了一部分后，秘书走了进来，对他说：“经理，有一位客人想见你。”

他不在意地说：“让他先在客厅等一会儿，我马上就过去。”

大约一杯茶的时间过后，王经理走进了会客室，看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不开时间。”

客人听了他的这句话，非常气愤地说：“既然你实在没有时间，那么我们改天再谈吧。”

说完客人转身就走了，王经理不知所以地看着那个客人的背影消失在门口。

第二天公司就辞去了王经理的职位，因为王经理的行为使公司失去了一千万美金的生意。

王经理不是很忙，而是没有设计好时间，消极面对工作。最重要的结果是，不但被上司给辞退了，而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。王经理没有时间观念的行为惹恼了客户，假如他能够有效安排时间，就会提高效率，也不会失去那笔一千万美金的生意。

在常规下的工作过程中，其实有很多时间没有很好地安排和利用。你或许根本就没有察觉到它的存在，但它一直在影响着你工作的效率。要想提高你的工作效率，要做的就是把时间找出来，并很好地利用它。

没有有效利用时间是因为人们每天花在一些没有必要的事情上的时间太多，所以造成了时间浪费。生活中一些琐碎的事情常常占据我们的时间。如：

·打太多的电话；

·上班时间吃早餐；

·上班时间谈论私人事件；

·花太多的时间计较细枝末节；

·所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；

·在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来；

·对别人解释自己为什么要做这些事情；

·把上班时间拿来做白日梦；

·在不重要或不值得做的事情上，投注宝贵的时间和精力；

·拜访太多的朋友，且拜访时间太久……

这些小事听起来是不是很熟悉呢？要想做一个成功的人，你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。

有效利用时间，就要先弄清楚自己的时间是怎样消耗掉的，你可以事先准备一个记事本，详细记录一周的工作。每一天都按时间划分，摘要记录各项工作所花的时间：给客户打电话、写商业信函、开会等工作的时间各是多少。分门别类后，这项摘要可以告诉你各项工作所花费的时间。然后，仔细分析一下，你这一周的时间是利用合理，还是浪费了许多？明白这些后，才能有针对性地管理时间。

有效利用时间，还要注意你的体能周期状况：是上午体力好，还是下午体力好？应该在你精力最旺盛的时候，全力以赴地做手上的工作，这样把时间利用得当后，就会在今后的工作中提高工作效率了。

有效利用时间，凡事还要分清轻重缓急。工作目标未达到的主要原因之一就是，人们把大多数时间都花在不重要的事情上了。因此，在进行工作的时候，还应懂得凡事都有轻重缓急，建立起做事的优先顺序。最重要的事情，应该优先处理，不应该把重要的和不重要的事情混为一谈。

第一，急迫而重要的，非尽快完成不可。如方案的制订。

第二，重要但不急迫的，如工作的长远规划。虽然没有设定期限，但早点完成，可以减轻工作负担，赢得工作时间。

第三，急迫而不重要的。

第四，既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮的小事”。

分清轻重缓急，设计优先顺序，是时间管理的精髓。而且成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。巴菜托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。

记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间。这样时间才会被有效利用。

有效利用时间，还要善于抓住零碎时间。在工作中表现出色，得到老板一贯赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。

小枚受聘于一家顾问公司，她平均每年要负责处理上百宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。因为要和客户保持经常的关系，所以她总是利用乘飞机的时间给客户们发邮件。时间久了，有一位空中小姐注意到小枚，于是趁送饮料的时机，对小枚说：“每次乘飞机，您都是一直在忙于发邮件。像你这样的职员，你们老板一定很重用你吧。”小枚笑着说：“我早已是公司的副总了。”

要做到积极利用时间还要注意保障作息时间。俗话说：“磨刀不误砍柴工。”研究表明，劳逸结合更能提高工作效率。现在有许多员工真是做到了惜时如金：早上7点左右就开始工作，晚上加班加点开夜车，忙得连吃饭的时间都没有。这种精神实在令人钦佩不已，但不值得提倡。因为，人是活生生的人，不是工厂里的机器。人脑需要充分的休息，而不能超负荷运转。如果没有足够的睡眠时间，无疑会导致大脑疲乏，大脑疲乏就会使我们反应迟钝，使记忆力、反馈速度下降，实际上是时间用得不少，成效却不显著。

睡眠尤其十分重要。人的生命有1/3是在睡眠中度过的。人需要睡眠就如同需要空气、阳光、水和食物一样。所以，当我们工作到一定时候，必须休息、睡觉，否则就会出现疲劳、头昏脑涨和食欲不振等现象。而体息和睡眠，则有助于恢复大脑的疲劳，使之再次高度兴奋起来，投入工作。所以，我们应当把时间安排好，该工作的时候工作，该休息的时候休息。