没有今天就没有明天
当一天即将过去的时候,你是不是又开始对明天充满希望?你也许觉得今天已经到了日落西山的时候,一切都会过去,即使再抓紧时间,也没有办法做完剩下的事情,不如期待一个美好的明天吧。
然而,新的一天又飞快地过去,虽然你也完成了不少工作,但是,同目标相比,自己还差得很远。此时,你是不是又开始计划着:“明天再做怎样?”长此以往,你应该也厌烦了这样的自己吧,眼看着同事们很快地完成了工作,自己却一直赶不上进度。
这是职场新人们常常遇到的困扰,他们总是把希望寄托在明天,殊不知没有“今天”就没有“明天”。
想法再多都得通过实实在在地“做”才能实现,如果今天的工作还没有完成,就必须抓紧时间去做,而不是想着可以推到明天,甚至以后,因为每天都会不断出现新的任务,如果不及时完成的话,事情便会越积越多,到最后,你只得匆匆忙忙完成它们,容易导致错误的出现。
新人故事
周萍今年大学毕业了,通过网上招聘,她来到一家颇具规模的制造企业上班,担任财务部出纳员。
周萍所要完成的工作并不少,并且每逢月底会更加忙碌,办公室里的前辈对她说:“小周,做财务这一行啊,就得今日事今日毕,每发生一项业务都要及时记录下来,不然很容易出错。你是出纳员,每天下班前还得清点现金,这些都非常重要。”周萍点点头。
由于是新人,周萍的速度有些慢,有时候好几个人一起来报销费用,她更是有点忙不过来,再加上她核对得非常仔细,常常几件事情做完,都已经到了中午。
有一次,快要下班了,周萍还有一些工作没有完成,她觉得自己太累了,便把一部分事情推到了第二天。
结果,第二天周萍刚刚做完前一天遗留下来的工作,又得面对当日的新任务,下班的时候,周萍又有更多工作没有完成。
于是,她对自己说:“明天一定要做完所有的事情。”可结果是周萍在第二天下班时又说了同样的话。
会计专业出身的周萍希望自己将来能成为财务总监,这是她在大学校园里就有的梦想,她常常为此列出很多计划,总是期待着明天会是一个好的开始。
同样做着财务工作的母亲得知了她的工作状态后说:“往小了讲,出纳员应该每天结账,不能拖拉;往大了说,如果你将来想成为财务总监,必须从此刻的一点一滴做起,良好的习惯、严谨的作风,明天的成功需要今天的努力。”
周萍听了以后,受益匪浅,她决定要先把那些落下的事情做完,于是放弃了周末休息,终于把工作都做完了。在后来的日子里,她更加认真地做每一件事情,渐渐地,效率提高了很多。如果某一天很忙,她会放弃中午休息,抓紧时间完成,她始终想到:不能把今天的事情拖到明天做,因为明天依然会有很多工作。还有,如果希望自己能有一个好的将来,成为职场的领军人物,就得从现在做起。
虽然周萍的试用期为三个月,但是鉴于她的出色表现,在第二个月结束时,主管将她提前转为了正式员工。
达人之路
我想很多新人就像之前的周萍一样,总是把工作推到“明天”,或是认为自己将来一定要成为多么优秀的人,却忽略了今天的努力。事实上,“明天”依然有很多工作要完成,所以今天的事情就要今天做,况且,你如果不抓紧今天,就不可能会有美好的明天。
首先,要做到“今日事今日毕”
有些人总会没有完成当天工作,这多半是因为效率低下,他们没有快速行动的意识。当一项工作摆在面前,有些人并没有第一时间开始着手,而是左顾右盼,一边开着“小差”,一边慢吞吞地做起来,这个习惯非常不好,长此以往,便会形成拖拉的坏毛病,导致无法在规定时间里完成工作。
如果某件事情需要你在当天给客户答复,你就必须做到当日事当日毕,把它放在今日“最重要”的事情之列。
你可以制作一个工作进度表,在上面写下完成时间,并给自己一些强制性的规定,比如,不做完不能下班之类,以起到警示作用,督促自己在尽可能短的时间里完成。
合理规划时间也是提高效率的重要措施,你得分清楚:哪些事要立刻做,哪些事可以晚些做,先对紧急事情“动手”,抓紧时间,完成后可以小小地休息一下,再做后面的工作。
只有及时做完了今天的事情,才能保证明天有一个好的开始,长此以往,便很容易能够达到目标。
其次,为自己计划一个“明天”
你是否有计划性,这也是衡量一个人职场能力的重要标准,每天工作完成后,不妨制订出一份关于“明天”的计划。
先制订一份日计划,比如:明天需要完成哪些工作,按照“轻重缓急”,把它们一一列出,排个次序,并且写下完成时限。
值得一提的是,你可以在每天的计划中安排一项机动内容,这项工作可能是后天要完成的,但是如果你明天还有空余时间的话,也可以提前做一些,以减轻后天的工作压力,把效率提到最高。
日计划应该有很强的可操作性,如果你同时给自己定一份长远计划的话,将对你的职业发展有更明显的作用。例如:你可以根据自己平时的工作内容,安排十号前应该完成哪些工作,最好在十五号前把报表拿给领导签字等。
如果你对自己既有比较长远的规划,又有每日计划作保证,我想你会很快在职场新人中脱颖而出。
最后,快速完成工作需要好习惯的保证
今天的工作太多?你得提高效率去完成它们,否则便不能在规定的时间里完成。但是,如何快速完成工作呢?需要你培养良好的习惯。
日常工作资料和办公用品都要收纳整齐,按照一定的规律摆放,如果你想要找某一样东西,能够立刻拿到手,这样能大大节约时间。
连续工作很容易疲劳,觉得累了的时候,不如中途休息一会儿,去泡杯茶,或是走到窗前放松一下紧张的大脑,往往能达到事半功倍的效果。
有些人常常一边工作,一边和朋友用聊天软件交谈,或是干几分钟工作,上网浏览一会网页,精力不集中不仅会导致错误发生,还会大大降低效率,要改掉这些坏毛病。
只有“争分夺秒”地工作,你才能表现出高效率,才能在短时间里完成任务,剩余时间你可以自由支配,或是用来“充电”也是不错的选择,毕竟,你今天多学一点,就有更强大的实力迎接明天的挑战。所以说,“明天”都是未知的,只有把握好“今天”,才能赢得明天。
职场寄语
1.快速、高效的做事节奏为你在职场中赢得宝贵的时间。
2.合理的计划加上优秀的执行力,将会成为让你最闪亮的优点。
3.养成良好的习惯,为自己“行方便”。
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