勇于接受新任务
工作一段时间后,你会发现,上司会不断给你加任务,或是抛出一项工作,让员工们接手,这样的现象很常见。对于你来说,如何对待“新任务”,决定了你以什么样的心态在职场中表现自己。
作为刚刚进入职场的新人,你可能会对新任务有畏惧感,觉得自己没经验或是能力不够,害怕做不好。这种心理很正常,许多新人都有,但是,你要知道,“新任务”不仅是一项工作,更代表了一次难得的机会,如果你没有好好把握,我想你今后会遗憾的。可能就是因为这次任务,领导发现了你身上的优秀品质,从而开始认可和欣赏你。
白白丢掉这次机遇,你难道不觉得可惜么?所以说,当新任务摆在面前的时候,应该勇敢地接受它,通过完成任务,来进一步提高自己的心理素质、办事能力和应变能力。
新人故事
胡飞大学毕业后便来到这家公司上班,已经在广告部工作了三个月,他做事认真仔细,爱动脑筋,也很负责任,主管非常欣赏这个年轻人。
有一次,主管召集大伙儿开会,说道:“昨天有个客户找到我,说要在上次广告的基础上再弄一个小广告,内容与前期差不多,但是形式要新颖,包含很多新元素。我打算让新来的小伙子接手试试,不知道谁愿意?”小雨先开口:“主管,我来公司才两个月,一直做的是助理工作,怕自己做不来。”另一名新人也沉默着,只有胡飞接下了这项任务。
回到办公室,小雨问:“你胆子真大,你也一直做的是助理工作,也没上手做过,你真敢接活。”胡飞只是笑笑,没有说话。
后面的一段时间里,胡飞除了完成本职工作外,还抓紧时间弄这个广告。虽然从设计系毕业,但这是他第一次独立处理任务,所以格外认真。他相信自己有这个能力,凭借认真的精神,一定可以把事情做好。
经过半个月的努力,胡飞把广告模板交给了主管,对方看了,眼前一亮,赞许道:“嗯,挺不错的,辛苦了,小胡。”
某天,主管把大家叫到一起,说:“主持B项目的设计师生病了,近期没办法来上班,项目只剩下收尾工作了,但是这个项目很重要,容不得一点马虎,谁能接一下?”这时候,胡飞又一次主动接下了任务,经过上次的事情,主管对他也比较信任,便交给了他。
一周后,胡飞把项目收尾工作提交了上来,主管仔细看了一下,夸奖道:“小胡,没想到后面还有你的‘点睛之笔’啊,太不可思议了,非常好!”
之后的日子,胡飞不仅更加认真地做本职工作,而且每次主管向大家分派任务的时候,他都尽可能地接下来,他觉得,总是做助理的工作很难让主管发现自己的优势,所以需要更多的表现机会。
胡飞的成绩主管看在眼里,不到一年的时间,他就被安排进设计小组,而同一批来的小雨他们依旧做着助理的工作。
达人之路
从胡飞的故事中我们看出,勇于接受新任务,实际上就牢牢抓住了每一次难得的机会。当上司把任务抛出来的时候,他想知道谁愿意接下来,这是机会之一;当某个员工完成这项任务的时候,上司会关注结果,如果员工做得出色,自然会给上司留下好印象,这是机会之二。每一个员工都想在上司面前充分表现自己,既然有这个想法,就应该勇敢地接受新任务。
首先,对任务说“我可以”
当上司或是同事希望你帮把手的时候,千万不要一口回绝,不论你现在是不是很忙,都要表现出你很乐意帮助他们的态度。对方喜欢听到你说“好的”“我愿意”等,更希望你回答的时候是积极、热情的态度,对方请求你帮忙的事情,可能是你没有接触过的,你应该意识到,这是一次学习的好机会。
如果新任务出现的时候,你正好为眼前的工作忙得焦头烂额,不要着急,可以礼貌地对同事解释一下:“抱歉,我手上还有一些工作没有完成,这样吧,你先放在我这里,下午的时候我帮你弄。”如果这不是紧急任务的话,你便可以安排好时间,利用空闲专心致志地完成该项新任务。
但是也可能出现这样的情况,对方需要帮忙的事情很紧急,此时你应该分清是在为谁帮忙,如果对方是你的上司,你考虑一下能否把自己的工作进度再压缩一下,先把上司着急的事情解决好。
既然新任务来了,就要第一时间说出“我可以”“我愿意”,如果你正好有空闲,应该立刻研究新任务,如果你暂时没有空,可以沟通一下,约定时间,当然,要是上司遇到了非常紧急的事情,就要另当别论了。
其次,自告奋勇去帮忙
很多人觉得工作就是干好自己的本职,别人的事情干得好坏都和自己无关,但是,有一个秘密上司肯定不会告诉你,那就是他们更喜欢“自告奋勇”做事的员工,因为这是员工已经在本职岗位上成熟起来的信号。他们相信,你既然有能力接受新任务,肯定已经能够自如地应付原有工作了,并且你有为公司效力的想法,这些都是上司愿意看到的。
例如,上司抛出了一个新任务,并且在寻找愿意承担此项工作的人,如果这时候你自告奋勇地接受下来,则会给上司留下好印象。上司希望看到干练而且有工作热情的员工,即便这个任务是“硬骨头”,你也要显得很愉快地接受,因为越是不好做的任务越鲜有人接,此时你的优势便能够凸现出来,让老板觉得你是一个甘愿承担额外工作的人。
自告奋勇地帮忙,是为了在上司面前表现自己,当他觉得你是在全力为公司着想的话,会十分欣赏你,因为你几乎把自己和公司的命运连在了一起。
如何让自己有空闲时间“去帮忙”呢?关键在于你要有很高的工作效率,因为你本身还有很多工作要完成,所以,当工作来临,应该立刻开始做,不能偷懒,更不能边做边玩。对于有些麻烦的工作,可以先花些时间思考,只有理清了思路,才能又好、又快地完成。
把空闲时间利用起来,老板不希望看到自己的员工在上班时间无所事事,即便你干完了当天的本职工作,也应该让自己还处于工作状态。
接受新任务就是很好的途径,其实不一定要等到对方提出,你可以主动寻找“工作”,例如,你看到同事很忙,就可以走过去,询问是否需要帮助。其实,有些时候对方很需要帮助,只是不好意思说出来而已。也就是说,你要主动寻找学习和表现自己的机会。
可以通过汇报工作的方式向上司“申请”新任务,例如,你告诉上司,你已经完成了这部分工作,请对方过目。上司也许会问你,最近忙不忙,你要意识到,对方是在试探你,如果你回答“不忙”的话,他会认为你工作量轻了,白拿了薪水;如果你说“很忙”的话,则会让他打消交给你新任务的念头。所以,你可以这样说:“最近做的就是平时的工作量,如果再加任务的话,我想也可以胜任。”这句话不仅没有正面回答你到底有多少工作量,也表达了愿意接受新任务的想法。
最后,越有难度越要接下任务
在职场中,有一个百试不爽的成功秘诀——承担那些无人愿意承担任务。这一类任务通常难度很大,涉及的面很广,需要具备一定的综合能力才能完成。
例如,年底了,公司开始渐渐收回客户那边的欠款,遇到不好惹的“钉子户”,更是让上司特别心烦,某天上司问大家:“谁愿意去A市找B、C、D客户索要欠款啊?”在大家面面相觑时,如果有人主动接下任务,上司会用“感激”的眼神看着他的,因为如果能够收回欠款,对上司来说就是不错的工作成绩。
有时候,上司抛给大家的任务是他不想做的,如果你能意识到这一点,就得主动帮对方承担下这一类任务,好让他腾出时间干其他事情。如果上司那边并没有这一类任务,你也可以去接手一个本公司或本部门的“烫手山芋”。既然是“烫手山芋”,想必没有几个人愿意碰它,如果能够主动帮大家解决了,你便成了公司或部门中不可或缺的人,甚至大家会把你当成“万事通”。
当然,需要注意的是,在接下有难度的工作前,先大致估量一下自己的能力,也可以先大致想一下,要解决这个问题,有哪些办法,只有让自己有了“轮廓”,才能知道自己是不是能完成这件事情。
职场寄语
1.自己手头上的工作要尽快完成,这样你才有精力去接受新任务。
2.当新任务来临,别犹豫,你的一生会经历很多第一次,哪怕第一次接触这项工作又怎么样?可以从头学啊。如果你犹豫不决的话,估计它早就是别人的囊中之物了。
3.遇到难度大的工作,应该马上接下,因为这个机会多难得啊,你不仅可以从中学习知识,还能积累很多经验。
4.职场中,做个勤劳的“小蜜蜂”没什么不好,千万不要和吃亏扯上关系,你能够从中学到东西的价值是无法估量的。
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