集中”的秘诀

17.“时间分散、 集中”的秘诀

有些人每天按部就班地生活，照理来说应该会是时间管理的最佳学习者，可是从另一角度来看，像是时钟一样的人生，除了规律、单调之外，是不会产生什么冲劲、梦想与构想的。这种“时钟”人生若是一直持续下去，经营事业的精神与原动力，早会干涸而死。

反之，有一种人对于时间管理可说是不屑一顾，总是随心所欲想要如何便如何。从社会的角度来看，这种没有进度、没有计划、全凭直觉盲目行事的人常会成为别人的负担，而且没有能力解决任何的问题。换句话说，以上两者对时间的处理方式都只偏向于一面，无法助你更有效地达到目的。

其实，提高时间管理效率必须以松弛和紧张互相搭配，两者取得平衡的方式来灵活运用。

“所有工作均需规定时间”——提出这项理论，并且努力付诸实施的班杰明·富兰克林希望所有被设计出来的计划表都具有持久性，所以，他绞尽脑汁，终于构思出一套办法：在记事本上记录“二十四小时（一天）的工作计划表”，以此作为有效管理时间的方法。

此表用法简单而且有规律，就是利用每天一早制定当天的工作目标，而晚上又可挪出短暂时间来加以检讨和反省，可说是为了预防计划失败而设计的。若想好好利用时间，可以把它当成一种良好的范例。

至于它的成果，这可从富兰克林的一段话得到答案，他说：“当我在着手实行这个反省计划时，并不是从来没有中途停止过，尤其是在刚刚开始试行的那段时间，往往发现自己竟有比想像中更多的错误行为需要纠正，使我感到非常惊讶；然而另一方面值得庆幸的是，如今错误已在逐渐减少中。”（语见《富兰克林传》）

确实，实行这套方法之后可将时间有效分散利用，这就叫做时间的“分散效果”。

在记录中，富兰克林并不是不曾中途停止过，不过，万一中途停止以后就从此半途而废，这是最不好的现象了。因此，即使半途停止也千万不要灰心，重新来过，一定会有成功的一天。

另外，如果不想采行富兰克林的方法，还有一个中庸之道可以做参考，那便是对感兴趣的事专心一致，一直进行到自己满意为止。利用这种精神集中、全心投入且不计较时间流失的方法，所产生的效果就是时间的“集中效果”。

虽然时间的“分散效果”和“集中效果”对于时间的创造都有不错的成效，但若想充分利用时间，全神贯注在工作上，就得两者混合使用。如此一来，两者相互均衡，就能达到开发时间的理想境界。

东罗马帝国的查士丁尼大帝就是用这种方式做事。查士丁尼大帝因制定法典而为人所知，在他在位期间国家治理得相当强盛，曾经击败波斯、乌干达、东日耳曼等民族。他是虔诚教徒，人格健全，生活有节制，具有坚强的意志力，尤其体力更是超人一等，可以同时进行许多事。

查士丁尼大帝完全遵从戒律斋戒，睡眠时间也伸缩自如，他有时只睡一个小时便起床散步，有时一直看书到天亮。如此地勤勉刻苦，使他成为音乐家、诗人、哲学家、法学家和神学家集于一身的了不起人物。

这种将两种方式穿插使用，促使自己一面体验对于时间的紧张和松弛感，另一方也配合个人时间制定计划，使得工作更集中。此外，运用这种方式来从事工作，业绩也将大幅提升，使你在人生旅途上有更丰厚的斩获。