18.随机应变的 时间集中法
将时间集中能使工作效率提高，同时也能用来提高判断力。
●“随机应变”的方法
可以促进时间的集中化，因为若将一件事情分成数段来处理，每每要再做时又得重新开始，重新思考，这样不仅浪费时间，效果也比较差。
举个最简单的例子：要到市中心去办事时，应集中5～7件事情一起去办，而不是开会一趟，约见客户一趟，看画展时另外跑一趟。
●决定“时间集中日”
无论从事工作或其他事情，都应规定集中处理的日子，并且进一步“随机应变”，这是一种属于更积极、更有计划的集中时间法。
●将一天中的几件事，配合着其他事情一起做
这点和“随机应变”不同，因为这必须预先排定计划，将所有的时间分配归纳好。
例如，若你已预知今天将要开会、接待访客、编制文件表格等三项非例行公务待办，那就不妨预先估妥每项任务需花费多少时间，并将可能的变动考虑进去，然后再以绝对不可调动时段的任务为中心，调动其他任务来配合它。
当你无法精确掌握时间因素来编排流程时，便会使工作与工作间产生一些空档。如此，一天或一周累积下来，往往浪费不少时间，这就代表你的时间分配方式有问题。所以，在考虑空档及零碎时间的运用前，就应该先动脑排除这种状况产生的机会。
集中时间的秘诀可以运用在各方面，例如：
①新闻剪报→分类→贴在剪贴簿上。
②整理印刷资料→装订→邮寄。
以制作剪报资料来说，一般人的做法是先剪下一则新闻剪报再经过分类，然后贴在剪贴簿上，接着又要重复相同的流程，显得相当没有效率。
其实，你可以在一开始时就将所有资料一起剪下来，经过整理、分类之后再分别贴入剪贴簿里。这种集中每道步骤的作业程序和前面的做法相比，所花费的时间大约只有前者的1/2或1/3，无形中提高了不少效率。
同样地，处理例②工作的做法也一样，可以先把收集来的资料加以集中整理并分门别类，然后再开始着手进行装订和邮寄。
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