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时间自我管理的方法

时间:2023-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:22.今日事,今日毕我们常让一天的时间在不知不觉中流走。当你完成“大事表”后,接着要再制作一份“每日行事历”,两相对照,有明天该办的要事填入“每日行事历”的表格里。每天一到办公室时就得先看一遍“每日行事历”,并尽可能遵照行事历上的计划去执行,等到临下班前,再在“今日毕”栏中填写当天完成的事项。

22.今日事,今日毕

我们常让一天的时间在不知不觉中流走。时间的浪费是很难察觉的,电话、会议、紧急事故等外来干扰,都会占用你不少宝贵的时间,这样一天下来,你所完成的工作往往还不及预期中的一半。

有个简单的方法可以随时提醒自己别浪费时间,那就是利用一张“大事表”,这张表格可以说是上班族的制胜武器,在每天到达或离开办公室时及时提醒你有哪些计划在进行,又有哪些工作未完成,让你一目了然,心中有个底。

当你完成“大事表”后,接着要再制作一份“每日行事历”,两相对照,有明天该办的要事填入“每日行事历”的表格里。其中包括约会、与人约好的回电时间,日常联系,以及文书往返的既定时间。

不必担心“每日行事历”上是否记录太多的事情,重要的是你已通过这个动作初步学会如何安排一天的工作,以及应该怎样规划并好好把握时间,使你在除了利用“大事表”外,又再向前迈进一大步。接下来你可以计划明天要做什么?什么事该何时做?并把这些事项列成表格,成为一天的行事流程图。

列表之后要在下班前快速浏览一遍,好让你的记忆更鲜明。如果明天待办的事项中有你必须事先研究的文件或资料,那就趁离开前先花几分钟时间看完,必要的话也可以塞进公事包内,带回家仔细研究。每天一到办公室时就得先看一遍“每日行事历”,并尽可能遵照行事历上的计划去执行,等到临下班前,再在“今日毕”栏中填写当天完成的事项。

这种练习本身非常具有启发性,可以使你了解自己究竟做了多少计划?实际完成多少?也可以清楚明了自己在办公室中的日子究竟是怎么过的。在“每日行事历”上写得越是钜细靡遗,就越能明白自己是如何运用时间的。

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