24.不受干扰——闲人止步
你是否常在早上九点就开始投入某项工作，但却到中午都还无法完成？待在办公室的时间长达8～10个小时却什么事也没做好，只觉得自己投资了无数的宝贵时间，却没有任何显著的成果。你可知道原因何在？那是因为你任由别人打扰你。
每天总有许多人会在不知不觉中从你手中夺走不少宝贵时间，每次有人敲门进来，可能就要夺走你的15分钟。假如说你答应帮助别人解决某个难题，不消说，你已经准备搁下自己的工作了。此外，如果电话铃声响了，内容可能涉及业务，也可能只是闲谈交际，但在你挂断电话以前，可能就有半个小时不翼而飞了。
一旦着手进行工作，工作的动力就会源源不绝，在你头一次受到打扰以后，也许得花上几分钟的时间来收心，而且另外还得再稍微回顾一下，看看刚才的进度，换句话说，你必须从头再看一遍资料。受到第二次打扰以后，你得花上更长的时间来重整旗鼓，等到第三次、第四次再遭到打扰以后，你可能会认为——反正是做不完的啦！然后对自己说：“这件事情先搁着，等有空的时候再来做。”结果一直等到快下班了，这件工作仍然毫无进展，可是一天的时间也没了。
与人面谈、洽商、一起工作，是上班族相当典型的一日，你的工作及工作所需的安静环境同样重要。如果你有私人秘书，此人当然可以充当你的第一道防线，帮你接听电话，挡掉不速之客，或是代订约会；要是你没有秘书，那么办公室的门就是你的最佳挡箭牌。
许多公司主管认为“门户开放”是种明智决策，但是这种做法等于是在明白昭示“随时恭候大驾”，你会被误认为永远有足够的空闲回答任何问题、解决任何麻烦，或是与人聊天。所以，如果你无法在朝九晚五的时间内完成预定工作，很可能就是因为你受到太多干扰的缘故。
以下几项技巧教你如何在让人不觉得吃闭门羹的情况下，谢绝一切的打扰：
①如果有人没有预先知会就贸然闯进你的办公室，千万不要马上放下手边的工作。这时你不妨这样说：“我现在抽不开身，可否在某时某分再来找我好吗？”
②如果你的工作必须经常接受同事咨询，那就在行事历上注明某固定时段专门接受咨询，并且做成公告告诉大家：“在这段时间以内——例如，十一点半至十二点——你一定有空。”如此一来，即使维持门户开放，也不致于平白浪费许多时间了。
③当不速之客走进你的办公室时，你最好马上站起来和他谈话，因为一旦让他坐下来，你就得花很长一段时间把他摆平。最好的方法是假装正要出去，只与对方在门口简短交谈就可以了。
④假使对方真有要事磋商，请他先给你几分钟时间，然后你再到他的办公室去，如此才能控制谈话时间的长短。
⑤重新安排或改变座位，让来访客人不能马上看到你的人。试想，如果对方必须到处窥探才能见着你的踪影，他们通常会认真考虑，是否真的应该打扰你？
⑥尽量把办公室内的装潢减至最简单。假如在办公桌旁摆了一张舒适的座椅，对于任何访客来说，都是一种无法抗拒的诱惑。
团体合作在大多数的公司里仍有其重要性，因此，不速之客的造访、与人闲谈等情况都是不可避免的，而且有时经由几次非正式的谈话，反而可以省掉一场极为冗长的正式会议。只是你必须先分清楚哪些造访是必要的，哪些只是无谓的干扰。如果你尊重别人对于时间的分配，他们也会以同样的态度对待你。
要是这些办法都没有效的话，那就紧闭你的大门吧！
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