文具的使用方法

3.文具的使用方法

●参考文具目录

最近市面上出售的成套文具，种类可说是五花八门，就拿笔者最喜欢用的活页纸来说，纸张的品质、颜色和线条的颜色、粗细，以及孔洞的数目，便是依各家厂商不同和种类差异而有所区别。若是能从其中挑选出最适合自己使用的文具，必定能有效提高工作效率。

但要想挑出真正适合自己使用的文具，可不是件容易的事情。现在，笔者提供给各位一种简便而又实用的方法，就是事先参考各家厂商推出的文具目录，然后再来进行订购。

大多数的制造商都会为产品设计一系列的目录，并且附上各种产品的名称、编号、照片以及简易的使用说明。有些人认为，与其在订购前先试用样品，倒不如从附有详细说明的目录中挑选还来得实际些，而且如此一来，就连产品颜色也能依个人的喜好指定，倒不失为提高购买效率的良方。

在笔者的办公室内就收集了许多这类型的文具目录，并且将其中最适合办公室用的产品编号列成一张表，以便需要购买文具的时候，直接利用表上的资料订购。

所谓品名编号，即是指该商品的正式名称，如果能够将这些代号正确转达给厂商知道，对方也就能迅速将你所订购的商品送来。

接着，提供两种有关目录的索取办法供读者参考：

第一种办法是直接向制造厂索取，但有些厂商必须付费才能取得该厂的产品目录；有些则是为招揽大量采购的订单，所以免费赠送给顾客参考。

另一种办法是向经常往来的文具店索取一两年前的旧目录。有些文具店不太愿意将今年度的新目录转让给他人，但如果是旧的资料，很多店家都会乐意送给老顾客。由于文具用品的产销在一二年间不致有太大的变动，因此，即使是老旧资料，仍然具有参考价值。

不仅是大规模的制造商，就连小公司的目录也应尽量搜集，如此或许能够找到出乎意料、特别好用的商品。总之，如果能从搜集到的目录中找出最适合自己的文具，工作效率就会大大提升。

●四色原子笔的妙用

谈及社会人士必备的笔记用品，很多人会立即联想到钢笔。

事实上，将至今日还有许多人喜欢送钢笔给即将步入社会的新人作为毕业礼物，而且似乎很多人都拥有一支象征身份地位的进口高级钢笔，但是钢笔真的实用吗？笔者之所以对此存疑，是根据以下三点理由：

①墨水是水溶性物质，有可能因纸质的缘故导致书写不易或写后墨汁渗开，造成字迹模糊不清，无法阅读。此外墨水渗出以后染上纸张、手指和衣服等的几率也很高。

②看不见笔内墨水的存量。由于不摘掉笔套就无法得知墨水的残余量，因此，如果不随身携带备用墨水，在外出途中墨水刚好用完时必会伤透脑筋。

③替换率不高。由于是平日使用的文具，所以在遗失或损坏的时候，必须很快用新的文具替换。也就是说，书写工具是必需的消耗品之一，因而必须以便于携带、用完即丢的最为适合。

他人赠送的高级钢笔如果不小心弄丢或是弄坏了，对于赠礼的人是很失礼的，所以在使用时，常会无法随心所欲地书写，而影响到工作效率。

基于这些理由，我不喜欢用钢笔，反而偏爱一般人圈画重点所用的四色原子笔。

四色原子笔的最大特色是：只要一笔在手便能将资料分门别类，并把各种不同类型、程度的要点区别出来，而且，还适合书写在各种纸张上，不只是书，就连原稿、文件以及杂志都能够适用。

最重要的部分画上红色，次要的部分用蓝色，仅供参考的内容圈上绿色。如果能以类似上述方式分别标识各段文字的重要性，便可以形成一份查阅方便、适合长期保存文件。

书写用品始终都是为了提高使用效率而设计的，如果太过呵护、珍惜，无形中便浪费了宝贵的时间。而这两者到底哪一方比较重要呢？那就得视个人的价值观不同而定。