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急事可以急办

时间:2023-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:急事可以急办在医学界,时间就是生命;在商业界,时间就是金钱;而在领导领域,则时间就是效能。所以说,能够按照形势的需要急事急办是一个领导必须具备的素质。应变能力是一种综合能力,它与其他方面的能力既有联系又有区别,可以说是领导者各种能力的集中表现。每天思考一分钟:在决策活动中,领导者一遇良机,看准了之后,就必须及时、快速地做出决策,使决策产生效用,所谓“急事急办”。

急事可以急办

在医学界,时间就是生命;在商业界,时间就是金钱;而在领导领域,则时间就是效能。领导的一切活动都应该尽可能地节省时间。而大凡组织工作,分工都很细,层次繁多,部门林立,办事程序复杂,而且一般都是按规律按计划有序进行。一旦遇上紧急事件,就需要领导一声令下,组织下属加班加点,连续奋战,在规定的时间内完成任务。

无论是政府机关还是别的组织都经常遭遇一些急事,这就要求领导者在工作中要雷厉风行、闻风而动,求准、求快、求稳;不能办事拖拉,不紧不慢,按部就班。

话说关键时刻显灵通,应急任务正是领导展示个人才华的良好机遇。有的领导者平时工作还不错,就是缺乏弹性,该急该拍板的时候还在犹豫不决、思前想后,导致贻误了时机。在现代高速变化的时代,机会稍纵即逝,抓住机会就是成功,没有见微知著、敏锐果断的能力,就不能抓住机会。

当然,我们说的“急事急办”,绝不是毛毛躁躁,乱抓一气。而是,在有限的时间内,追求办事的一次性成功率。遇到急事,首先领导自己心不能急,要先慢慢想清楚,一旦考虑成熟,要迅速行动。做到遇事不慌,稳中求快,实现速率与效益的统一。

第二次世界大战期间,苏军一飞行大队由于执行了几次艰巨的任务而损失惨重。士兵的情绪极为低落,致使上级对他们失去了信心,甚至有人提议将这个大队分编到其他大队中去。在又一次任务中,十二架飞机起飞,却只有四架降落到机场上。大队长料定必须果断采取措施,才可能挽救颓局。他向上级请示,给他两天的时间,如果不能提高队伍的士气,他将同意飞行大队的改编。上级答应了他的请求。

接到命令后,大队长马上采取措施,他举办了一个酒会,把士兵们都请来,让大家尽情地抒发心中的怨气。这时,他和其他指挥人员制定了第二天的计划。第二天,从早到晚,大家忙个不停,检查装备,整顿内务,训练,执行任务。谁知,这次任务完成得非常好。十架飞机安然返回。士气高涨起来后,这个大队又完成了许多艰巨任务,竟然获得了上级的一致好评。也许,那些士兵真应该好好地感谢他们的大队长,没有他的果断行动,光荣永远不会来到他们身边。

所以说,能够按照形势的需要急事急办是一个领导必须具备的素质。有时之所以会出现优柔寡断的现象,主要是因为领导的恐惧心理在作祟,他们考虑这个、考虑那个导致耽误了时机。果断,就是指下定决心做某事,并将决策迅速传达给相关人士,只有坚决果断才能把握战机。如果为帅者犹犹豫豫,很可能会使本可很容易取得的胜利付诸东流,至于在困难之中,犹犹豫豫则会使形势进一步恶化,从而失去下属的拥护。

有的领导做事力求稳重,他希望能对情况进行全面彻底地了解,然后再根据这些情况,做出一个正确的决策。可是环境是不断变化的,照这样下去,他永远不可能全面了解情况,所以做一个决策如果一拖再拖,拖得越久,问题就会越多,外在的次要因素影响越多,结果把主动权和机会都拱手让与了别人。

新时代的领导者必须具备良好的应变能力。应变能力是一种综合能力,它与其他方面的能力既有联系又有区别,可以说是领导者各种能力的集中表现。

要做到急事急办,需要的就是这种应变能力。除了平时要注意培养敏锐的洞察能力、敏捷的反应能力、准确的判断能力、科学的思维能力、果敢的决断能力等,具体来说,领导还需要做到哪些呢?

一、镇定:无论情景是多么的窘迫和险恶,也不能盲目应对。紧要关头,领导者第一重要的是有足够的镇定力。领导者代表的不仅仅是自己,作为一个组织或一个单位的负责人,惊慌失措有很大的传染性。如果领导在精神上先乱了阵脚,那么一切思考、判断、指挥、决策都会大受干扰,甚至无法进行。

二、忍耐:无论反面意见的言语多么尖刻,用意多么歹毒,在危机中也不能急于辩解,要忍之再忍,坚决压抑怒气,在忍耐中三思,寻找机会去“应变”。

三、摸底:不管对方的动机是多么的凶恶和阴险,既不能愤然而上,更不能惧怕而“降”,要摸清对方的底细和意图,同时要想尽办法去“摸底”,做到知己知彼,方能“反败为胜”。

四、探穴:不管对方气势多盛,多么得意,也不能硬攻乱闯,而是要发现对方的弱点、漏洞或疏忽,探准“穴位”,发射“重磅炸弹”,出奇制胜。

五、灵活:有时候情势会在应变前突然发生变化,或又增添其他负面因素,使事态更加复杂难辨,这时领导既不能一味逃避退缩,也不能一味强攻硬击,而要灵活地根据已发生了的情况,迅速做出新的判断,灵活机智地选择出新的适应情况的应变方法,使自己始终保持主动应对形势。

关键时刻,领导者必须要用科学的眼光和科学的方法分析客观形势,审时度势,全局在胸,抓住酝酿成熟的时机,以其雄才胆略,排除各种干扰,拍板定案,切不可优柔寡断,举棋不定,贻误时机。

每天思考一分钟:

在决策活动中,领导者一遇良机,看准了之后,就必须及时、快速地做出决策,使决策产生效用,所谓“急事急办”。否则,时过境迁,错过时机,再周密的决策也是徒劳无功的。

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