发挥最佳组合的威力
一个领导者,要想提高办事效率,就要发挥最佳组合的威力。个人英雄主义的时代已经远去,当今是合作的年代。领导不再是明星,虽然位高权重,拥有领导统御的大权,但是如果缺少了一批心手相连、智勇双全的跟随者,还是很难成就大事。任何的组织,不管他们是一支球队、乐团、委员会或是任何部门,现在需要的都不仅是一位好的领导人才,更需要的是一位能投注于组合发展的真正领导人。
俗话说,众人拾柴火焰高,这是千真万确的事实。一个组织的成功,不光是靠领导人个人的智慧和才华,绝大部分的成功关键在于领导者周边的那些追随者,在于追随者完美的表现。一个训练有素的领导,会精心挑选配合度高的下属,并使组织成员产生一种“主人翁意识”,努力协调大伙儿团队合作的精神,发挥最佳组合的威力。这些高效出色的组合和一般的团队比起来有很大的不同之处,常表现为具备以下主要特征:
一、共同的目标。共同的目标,是产生合作意愿的必要条件。组织动机和个人动机不同,个人之所以为组织做出贡献,并不是因为组织动机就是他的个人动机,而是因为他们感到通过组织目标的实现,有助于实现他们的个人目标,获得相应的满足并可能最终实现自我价值。组织目标能为下属成员指明方向和方针。
二、目标明确、具体。将团队共同的目标分解为具体的、可衡量的行动目标。明确的目标既能使个人不断开拓自己,又能促进整个团队的发展。具体的目标使得彼此间的沟通更畅通,督促组织始终为实现最终目标而努力。
三、分工细致,各司其职。每一位成员都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的影响。每位成员在这个环境中都感到自己应对团队的绩效负责,为团队的共同目标、具体目标和团队行为勇于承担各自共同的责任。
四、人才组合,长短互补。领导者在选配班子时,首先考虑的就是其成员能否心理兼容。人的气质和性格各有差异,如果搭配不当,会影响工作的成效。把不同气质、性格的成员合理搭配,使领导班子处事既稳妥又有效率,急慢相宜,刚柔相济,配合默契,达到人才结构优化配置,形成“1+1>2”的最大功能。
在庞大的组织结构中,既有经验丰富的老下属,又有开拓创新的中青年下属;既有专业技术方面专长的人才,又有政治理论和行政后勤方面的专长人才。这样的人才组合,不但能各显其长,互补其短,紧密配合,发挥整体效能,还能实现“强”、“弱”互补,特别是在需要多人紧密配合才能完成一项具体任务情况下,在确定人员、明确职责和具体分工时,既能充分发挥各自的优势,又能发挥他们之间的合力和互补作用。
五、完美沟通,关系融洽。团队成员之间互相支持,善于沟通,彼此之间坦诚相待,相互信任,并勇于表达自我。正确而又简捷的信息交流渠道使个人与组织得以动态地结合。团队成员为实现团队目标做出共同的承诺,为着共同的目标而努力工作,并在工作中相互协调配合。
六、反应迅速,行动统一。着眼于未来,视变更为发展的契机,把握机遇,相机而动。团队成员平等地分担工作任务,并就各自的工作内容取得一致。团队在如何制定工作进度、如何开发工作技能、如何解决矛盾冲突,以及如何做出或修改决策等方面,达成共识。
七、整体协调,合作共进。领导者分配工作时首先考虑分配对象能否完成任务,在指导思想上“远”、“近”结合,保证总体目标的实现,既注重眼前任务的完成,又注意从长计议,培养人才。
创造一支具有以上特点的优化组合是每一个领导者的梦想和追求。那么,要打造一支高绩效的团队,发挥最佳组合的威力,领导者日常工作中都要注意些什么呢?
一、充分授权。充分授权是让团队全力发挥才能,无阻碍地工作,同时为他们清除各种障碍,让他们以自己的力量达到某种成就的好方法。自主是充分授权的基石,让他们自主判断和实施计划,自由地思考和表达他们认为应该思考和表达的事情,自由地去冒险尝试,使他们不必担心受到额外的惩罚。
二、培养团队意识。遇到工作难题时,除了提出自己的观点外,鼓励他人提出多样化的观点。当他人提出自己的观点时,要做出积极的和建设性的反应。团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,要考虑到整个团队的需要,并不遗余力地为整个团队的目标而共同努力。
三、建立合理的规则进行有效管理。发号施令并不能帮助领导者实现自己的意图,真正的领导是通过以身作则和制度规范来实现的。领导者应该树立起“规则意识”,把这些意识贯彻到团队的每一位成员的每一天的工作中去。
整体大于部分之和,这是系统论的著名论点。然而,在现实生活中,整体并非必然大于部分之和,只有当部分处于最佳组合状态,才能使整体功能发挥到最佳限度。一个组织单位,要使它高效率地发挥整体功能,只有组织的结构实现了优化组合,个体的优势得到互补,才能将个人的能量最大限度地释放出来,进而形成整体的合力,发挥整体的优势。
每天思考一分钟:
领导必知三件事:共同的追求可以使人热情而积极地工作;共同的目标让组织心齐气顺;融洽的组织气氛可以提升士气。这也正是发挥最佳组合威力的秘诀。
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