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全面考虑,谨防一叶障目

时间:2023-08-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:全面考虑,谨防一叶障目领导的成功,在于决策的成功。一个领导在做决策时只有全面考虑,才能高屋建瓴,头脑清醒,做出正确决策。这里的“全面”是指事物的整体以及发展的全过程。任何领导者都应该通观全局,在思考问题、处理问题时具备发散性思维,追本溯源,谨防一叶障目不见泰山,以偏赅全。长此以往,领导便能养成全面思考的好习惯。

全面考虑,谨防一叶障目

领导的成功,在于决策的成功。一个领导在做决策时只有全面考虑,才能高屋建瓴,头脑清醒,做出正确决策。这里的“全面”是指事物的整体以及发展的全过程。任何领导者都应该通观全局,在思考问题、处理问题时具备发散性思维,追本溯源,谨防一叶障目不见泰山,以偏赅全。

美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。

最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖。

由此发现而制定的决策很简单,只要关上整幢大厦的窗帘,所有的问题便迎刃而解。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维护方案变成了一纸空文。领导者在处理问题、制订方案时,若能透过重重迷雾,追本溯源,抓住事物的根源,往往能够收到四两拨千斤的功效。就如杰弗逊大厦出现的裂纹,只要关上窗帘就能节约几百万美元的维修费用,这是那些专家始料不及的。在遇到重重问题迷雾的时候,每个领导真的都能关上自己的窗帘吗?

在很多情况下,决策不力往往只是因为没有真正清楚地认识问题,或者把决策的焦点聚集到错误的或者并非重要的问题上去。正确地定义问题通常是决策成功的前提。定义问题是为了设定范围、理清细节,而最好的方式就是将目前的问题切割成数个更小的问题,这样更方便看清楚问题的原貌。诸如问题是何时发生的、是如何发生的、为何会发生、已经造成哪些影响等。问题的考虑可能会需要花费时间,在决策的过程中,有可能因为新资料的发现而有了不一样的看法,因此问题的定义是一个持续的过程,经过不断地调整、重新地解释,一次比一次更为完整、更为清楚。

考虑各种可能的解决方案,才能做到全面决策。搜集方案的重点在于大家先相互脑力激荡,提出各种想法,不要考虑后续可行性的问题,然后仔细评量、筛选各种方案:每一种方案的优缺点是什么?可能造成的正反面结果是什么?这些选择方案是否符合既定的预期目标?最后决定最佳方案,这时才应将实施行动考虑在内。在这个步骤中,领导者要确保任务和责任已经明确地落实到具体的人,另外,还要确保任务执行者能够胜任工作。如有必要,还须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制。将决策告知相关人员也很重要,否则,很可能在进行过程中产生分歧。

管理大师杜拉克特别提示,应该选择“正确的”方案,而不是最能被大家接受的方案。在讨论的过程中必定会有某种程度的妥协,但是必须分清楚正确的与错误的妥协,领导者不应害怕遭到反对而选择一个大家都可接受的方案。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让大家接受决策。

行动计划一经拟定,要切实执行。制定一套详细的行动计划,包括:有哪些人应该知道这项决策?应采取哪些行动?什么人负责哪些行动?还有该如何应付可能遭遇的困难?等等。执行后还不应忘记检讨成效。

领导在决策时要怎样才能做到全面考虑,谨防一叶障目呢?应注意掌握以下五点,概括起来为“五要五戒”:

一、要博采众议,戒主观武断。领导者在做决策时,除了运用自己已有的知识和经验外,应尽量多听听各方面的意见,博采众家之长,以弥补自己知识和经验的欠缺,使自己的决断更加正确。在决策过程中,领导千万不能主观武断。不能只注意自己可能成功的一面,而忽略可能失败的一面;不能只见有利的一面,而忽视有害的一面;不能只注意自己的主观意见,而忽视他人的意见。

二、要深思熟虑,戒草率匆忙。要尽量做到对所决策的事情有透彻的了解,把利弊得失都考虑清楚,然后再做决断,“三思而后行”。

三、要顾大抓本,戒琐碎过细。领导者要抓住那些带根本性、全局性的问题。当领导要有超脱的风度,在决策的时候,弄清什么是矛盾中的主要方面,抓住了主要矛盾,抓住了矛盾的主要方面,才能够抓住事物的根本。

四、要权衡利弊,戒好大喜功。领导者作任何决策,都要权衡利弊。两利相较取其大,两弊相较取其小,做到不以小利害大利,不以小局害大局,不以眼前害长远。在权衡利弊时要注意:一定要保持清醒的头脑,不能被一些假象所迷惑,做到情况明、事实清;不以个人好恶进行决策,不做一相情愿的事,不好大喜功;要抛开私心杂念,不凭个人利益进行决策。

五、要留有余地,戒处理过头。在决策时,要留有一定的余地,不要满打满算。因为情况不明、判断不准时,可能情况发生了某些变化,决策时需要进行某些修正或更改。留有余地,修正起来较容易,否则更改或修正起来就比较困难。特别注意决策时不要过头。

在决策的过程中,除了理性的思考外,个人主观的感受也很重要。反复思索每一个选项,想想未来可能的结果,可以问问自己:“如果我做了这个决定,最好的结果会是什么?最坏的结果又会是什么?”再仔细想想,有没有什么方法可以改进让自己感觉“不对劲”的方案,或是消除自己负面的情绪感受?长此以往,领导便能养成全面思考的好习惯。

每天思考一分钟:

领导者在决策时,若要透过重重迷雾,抓住事物的根源,必须全面考虑各种可能出现的问题和各种可能的解决方案。要博采众议、权衡利弊、顾大抓本、深思熟虑。

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