怎样防范决策风险
领导最主要的任务之一就是做各种各样的决策,而既然是决策,那就是有风险的。贝尔奖学金获得者西蒙说过这么一句话:“有风险的事情很多,世界上很多公司都有保险公司加以保险,比如运输有风险,航空有风险,工厂有火灾的风险,甚至非典来了还有寿险,但是,没有人对决策加以保险。”为什么呢?因为决策的风险太大,它是对未来的决策,而未来又是不确定的,这就尤其需要领导在决策中重视风险防范。
万事万物都有规律,决策的风险防范也有它的规律,而人的理性是有限的,特别是碰上紧急事件。应急决策一般都有较大的风险,属于风险型决策。而风险的来源是多种多样的,有的是市场竞争,有的是自然灾害,有的是意外事故等。针对不同情况,领导应采取不同的措施。
一、信息预测。毛主席说:“不打无准备之仗。”要通过搜集信息把困难想足想透。任意一个决策方案的做出,都是在搜索信息的基础上,拟订方案,既然拟订方案就不会是一个方案,至少应是三个方案:最好的、最差的和一般的状态。立足于中间,向最好的努力,做最坏的准备,在拟订方案的基础上,选择方案。选择哪个方案,在方案确定的基础上,在执行的过程中,根据现实情况不断地完善。
二、上下一致。建立一个被上下共同遵循的决策标准,有助于协调工作,降低纠纷。决策需要执行,上级决策,下级执行,很多时候决策准确执行不准确。怎么使决策的效率提高?决策包含着决策本身和执行,应该在决策的过程中,让执行人员也来参与决策。执行人员更了解实际情况,可以提出许多具体操作上的顾虑,让决策考虑得更周全些。一旦发生问题,也有个共同解决的标准。
三、设定目标。对于处在危难之中的领导来说,就像射箭首先要有个靶子一样,选准“靶子”显得尤为重要。领导在危机关头为组织设立目标要注意两点,一个是量化细节,一个是时间限制要短。只有这样,下属才能在组织目标的大指引下,一步一步严格按照领导细化的步骤来实施自己的行为。
四、主动控制形势。柯维说:“任何领导,无论在任何情况下都应该控制住局势。唯其如此,他才能将主要的时间和精力放在迫切需要解决的问题上,才能化险为夷,才能化被动为主动。”主动是领导者控制局势的关键。不要让局势反过来控制住自己,也不要因为被动而使自己的治世良方化为一纸空文。
以上是四个普遍决策风险防范的措施,紧接着面对紧急事件时,领导者可以遵循以下原则,尽可能地去防范那些可规避的风险。
一、先治标再治本。“急则治标,缓则治本”,特别是在发生意外事故时,应立即制止事态朝恶化的方向发展,并尽可能予以缓解。在采取必要的应急措施以后,要求追因溯源,从中取得深刻的经验教训,以防患于未然,尽量避免同类事件再次发生。
二、以不变应万变。以变应变,这是常规;以不变应万变,则是规避风险的特例。当事态的发展趋向还不明朗,贸然决策风险很大时,当事态尚在急剧变化,估计有可能不久就会出现有利的转折时,采取拖延的策略,暂时保持原有的状态不变。但是,领导者绝不能把拖延决策理解为可以放松对事态发展的注意力,忽视对事态信息的收集和分析,相反,应抓紧有限的时间,密切注意事态的发展,组织必要的力量多方面收集事态的信息并认真地加以研究,务求及早洞察事态的发展趋向,使决策不至于拖延过久而贻误时机。同时,还应加紧做好应付多种事态变化的准备,以便当事态发展明朗化时,能立即采取相应的对策。
三、集中力量保重点。在一般情况下,组织领导者总是希望尽量避免损失,但是,在危急情况下,当力求组织整体的生存,局部损失已不可避免时,领导者就要舍得动大手术,集中力量保住最必要的部分,而不惜把其余部分割弃掉。
应急决策尽管要在短时间内做出,但绝不是说,它可以单凭领导者临时的灵机一动。应急决策的正确性,主要的不是靠领导者的灵感,而是靠平时的大量应急准备工作,做到有备无患。
平时要注意知识和经验的积累。领导者要勤奋学习,不断充实自己的知识储备,不断补充新知识。只有这样,才有可能在短促的时间内对意外的、突发性的事件有比较正确的理解。领导者还要经常注意总结自己的经验,并且重视各种案例的学习。经验积累多了,各种案例都熟悉了,在关键决策时,就可以触类旁通,有所借鉴。
要有充分的信息储备和灵敏的信息反馈。领导者个人的知识和经验不论怎样丰富,毕竟是有限的。而应急决策的紧迫性,又不允许花费较多的时间去从头收集有关的情报和资料。因此,领导者在平时就要经常收集和整理有关的情报资料,具有充足的信息储备。为了减少风险,及时纠正决策以及决策实施中的偏差,尽可能缩小由此造成的损失,灵敏的信息反馈是十分必要的。
注意保持必要的机动力量和创造紧急动员的条件。对于意外的突发性事件要能及时地加以妥善处理,领导者必须经常保持一支必要的机动力量作为后备,其中包括人力、物质资源和资金等。否则一旦有事无法调动必要的力量实施应急决策。这支机动的人力后备在平时就要加以训练,各种物资设备和手段都要配备、维护好,做到常备不懈,一旦有需要,就能拉得出,用得上。总之,“宁未雨而绸缪,毋临渴而掘井”,领导者平时还要有几个相互熟悉、配合默契的高级顾问或参谋,以备紧急时咨询。这也是防范风险在智力环节上不可忽视的因素。
领导者要对决策树立敏感的风险防范意识,经常处在有准备的状态,方可将风险消灭在萌芽状态。不可漠视局部危机,它往往是整体崩溃的开始,加上外部情况瞬息万变,领导者必须把握好每一个环节,避免功亏一篑。
每天思考一分钟:
决策都是有风险的,只有风险的防范工作做好了,后面的路才会畅通无阻。
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