工作总结的基本原则

工作总结的基本原则

总结性的工作文字，是领导者经常需要承担的一项重要工作。会写总结性的材料，也是领导者必备的基本功。工作总结，是领导者的家常便饭。

工作进行到一定阶段或告一段落时，领导需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。工作总结，一般是用来向上级或本单位人员报告工作或反映情况的。

工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部（小组）总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。

无论是写哪种工作总结，都要注意把握这么八点原则：

一、首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

二、要有正确的指导思想。这就要求领导者加强学习各色理论，明确上级组织的有关指示精神；认真研究、深刻体会上级领导对写总结的指示；全面准确地领会上级领导的意图和原则。

三、要坚持运用辩证法。全面地看待过去的工作，既能看到得，又能看到失；既能看到现象，又能看到本质；既能看到主流，又能看到支流。总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏赅全。

四、总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

五、热爱本职工作，熟悉业务。事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

六、重点在得出经验，找出规律。集中下属的智慧和经验，丰富总结的思想内容。总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

七、总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，也可以夹叙夹议。文字表述要善于抓重点，有特色，注意观点与材料的统一，语言要准确、简明。

八、工作总结不可拘泥于“格式”和“框框”，但以下内容是必须包括的：

（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《菖菖县2000年普法工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

（二）基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，交代背景、点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

（三）工作回顾。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。这是总结的核心部分，对措施的步骤要描述得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。回顾要全面，分析要透彻。

领导把握工作总结的基本原则，经常性地总结过去一段时间内工作中的成绩和问题，利用经验和教训来领导组织未来的工作，在此基础上不断提高，可以避免走很多弯路。

每天思考一分钟：

只有先做好“事后诸葛亮”，才能成为“事前诸葛亮”。有总结才有提高，领导者写总结，不要只总结成功的经验，不要强求面面俱到，不要拘泥于一种思维方式，更不能请人代劳。