制定日计划

制定日计划

“千里之行，始于足下；怀抱之木，生于毫末。”不管你的目标是大是小，实现的周期是短是长，要实现它，你都必须从一点一滴的小事做起。列宁说：“要成就大事业，必须从具体的小事做起。”好高骛远的人，他们的目标好比空中花园，看似远大而宏伟，要实施起来却无从着手，而他们也做不出任何实际行动；脚踏实地的人，他们有自己坚定的目标，并能细水长流、稳打稳扎，每天进步一点点，打下牢靠的基础，最后终能筑成有根基的理想花园。

任何目标，真正落实起来，都被细化为每天切实执行的“日计划”。目标只有被分解为日计划才有实施的可能。循序渐进便是赢得时间，细水长流才会直达永恒。美国实业家、超级资本家，美孚石油公司(标准石油)创办人洛克菲勒说：“凡事都需要看得远一点。你在迈出第一步的时候，心中必须装着第二步——这几乎是我一生的经验。做事不抢时间，不求多，稳稳当当地做，就能做许多事情，这有多好！没有一杆完成的高尔夫比赛，你需要一杆一杆地打下去，你每打出一杆的目的，就是离球洞越近越好，直到把球打进。”

很多目标之所以无法实现，正是缺少这至关重要的一步。将目标分解、细化为切实执行的日计划，是目标“落地”的真正体现。

如何实现从目标到日计划的转化过程？

写下行动事项

你最好在前一天晚上将第二天要做的所有事项写在专门的笔记本上，注意：不要随手拿起几张皱巴巴的小纸条来书写这份重要的日计划，因为零散的小纸条会降低你对这份计划的重视程度，削弱它对你的督促作用。当你在笔记本上写下一天的行动事项，你就不用担心忘记，更不用努力记住它们。很多人喜欢在笔记本上随意涂鸦，字写得潦草、混乱，这是很不好的习惯，你必须使用清晰、工整的字体，以便让自己看得清楚。笔记本最好是那种便于随身携带的小开本，这样，无论你身在何处，都可以带上它。

分出缓急轻重

工作中要做的事情很多，但未必都是你应该做的，所以不要因为一些无关紧要的小事缠身，浪费你宝贵的时间。你应该能够很快地分辨出：哪些事情是对你比较重要的，是你应该去做的，然后尽力做好它。哪些事情是可以缓下来的，然后再去慢慢处理它。

预算截止时间

有一个普遍的事实，那就是人们总是根据时间的期限来调整工作速度，换而言之，当你知道可以用一个月的宽裕时间来完成某项任务，你就会在不知不觉间放慢工作的速度，直到用满一个月的时间；假设给你的时间仅仅是一周，你加紧工作，也许同样可以圆满地完成任务。因此，给每一事项设定截止时间非常重要。你需要客观地估计自己完成工作的能力，制定合适的时间限制。一旦设定了截止时间，就必须严格遵循，定时定量地完成任务。

预留弹性空间

假设你将一天的日程安排得非常紧凑，一件事项后面紧挨着另一件事项，而没有一定的空隙，如果一旦出现突发情况，导致某一件事项无法按时完成，那么，其后的所有事项都会受到牵连，你一天的安排就会随之变得一团糟。因此，在各事项之间预留一定的弹性时间是聪明的做法。即使因为突发事件耽误某一事项的完成时间，也不会影响到到后续的安排。

学会取舍

写在纸上的事项，并不意味着每一件都需要你亲力亲为。事实上，试图自己做所有事情的想法是愚蠢无比的，即使你真的有三头六臂，也绝不可能做完所有事！“有舍才有得”，取和舍的智慧是所有人都需要修炼的。

“80/20法则”告诉我们：在我们投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带来80%的成果。“有所为有所不为”的观点在这里很好地体现了出来，我们平时做的很多事情都是无法产出价值的无用功，却白白占据了我们80%的时间和精力。现在，请你将那些对你而言不重要和不擅长的事情委托给别人，自己专注于重要而擅长的事情，这样才能发挥出时间的最大价值。

1897年，意大利经济学家帕累托偶然注意到英国人的财富和收益模式的不平衡性。在研究中发现，大部分的财富没有流向大部分人的一边，而是流向了小部分人的一边，被少部分的人占有，具有严重的不平衡性。

这种不平衡的模式会重复出现，具有可预测性。如果20%的人占有80%的社会财富，由此可以预测，10%的人所拥有的财富为65%，5%的人所享有的财富为50%。

于是，帕累托提出了“重要的少数与琐碎的多数”原理。也就是说，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要控制了重要的少数，即能控制全局。这就是著名的“80/20法则”。

20%重要的事情包括：

你一直以来都梦寐以求的事情；

根据经验，确实能够带来80%成果的事情；

能够帮助你节省时间，优化工作效果的事情；

能够激发你的创造力的事情；

符合我们自身强项的事情；

能够在主观上给我们带来快乐的事情；

能够在客观上为他人创造价值的事情；

能够帮助你实现人生理想和生活目标的事情；

……

80%无效的事情包括：

机械的惯性工作；

能够轻易解决的问题；

他人期待你做的事情；

可以委托却并没有委托他人处理的事情；

实际耗费时间远远超出事先预期的工作；

与缺乏办事能力、不值得信赖的合作伙伴共同负责的项目；

……

检验完成情况

无论你的计划多么完美，只有当它真正实现之后才对你有价值。因此，在一天的工作即将结束时，检查一下计划的实现情况，看一看今天实现了哪些目标，没有实现哪些目标，然后分析未能达成目标的原因，寻求解决之道；同时，将那些没有实现的目标誊写到第二天的行动计划中——这项工作至关重要。它能让你清楚自己的效率现状，促使你做出改善。

活用记事本

在此，我向大家推荐一种简单却非常实用的方法——活用记事本。你需要准备一支笔和一个记事本。记事本不需要任何专门的设计（事实上，专业设计的记事本反而会固化你的思维，而且使用起来不方便），只要有足够的空白页可供写字，就是一本很棒的记事本。

准备好这两件物品之后，接下来，你需要在一天的工作即将结束之际，或者一天的工作即将开始的时候——请根据自己的喜爱选择任何一个时间点——将你一天的工作事项逐条写下来。然后，用自己喜欢的符号系统，如数字“1、2、3……”，字母“A、B、C……”，标注出工作事项的优先次序。

这样做的好处真是太多了！

首先，你把工作事项以文字的形式记录下来，就不会轻易忘记。你会发现，写下来的目标更容易实现。这是因为写在纸上的目标可以随时随地翻阅、检查，唤醒存储在大脑无意识层中的记忆，自动地引导你向目标前进。

其次，标注出事项的优先次序，你就知道该如何合理分配时间了。

第三，每做完一件事之后，你用笔在记事本上做出标注。每当你这样做的时候，都会释放出内心的压力，而且产生出成就感，你会被这种美妙的感觉所鼓舞，轻松、愉悦地朝目标迈进。

第四，你可以随时随地翻阅记事本，及时地更新“待做事项”。这样，你就不用总是惦记着下一刻要做的事情，而是集中精力完成现阶段的事情，完全自主地掌握时间。

第五，将事项记录在记事本，使自我评估变得简单和轻松起来，因为完成事项和未完成事项都一目了然。而且，你还可以清晰地看到目标的进展情况，便于目标实施过程的监控。