委托和外包我们应该怎么做？

委托和外包

我们现在所处的时代是既有分工又有合作的时代，像劳务派遣、人才派遣、人力资源外包、人事外包、人才租赁、人事代理这些词我们并不陌生。没错，“术业有专攻”，每个人都有自己的强项，有自己专攻的领域，而对于自己不擅长、不喜欢做的事情，我们需要借助于其他专业人士，将部分事情授权给他们做，当然，你需要为此支付一定的费用。实际上，这样做比我们亲自动手代价要小得多，而你只要努力专攻自己擅长的领域，提高时薪，就能扩大外包的范围。

查理是微软公司软件工程师。

有一天，查理夫妇来找比尔·盖茨，向他请教一些家庭管理问题。他们夫妻养育了7个孩子，家里又忙又乱，太太一天到晚都忙不过来，变得脾气暴躁，身体和精神都濒临崩溃。查理回家就好像上战场，感受不到半点家庭乐趣。

于是，比尔·盖茨告诉查理说：“你们的困难症结在于你的太太工作太过劳累，她出尽全力也做不完家务。你雇个佣人帮她吧！”

夫妻俩接受了比尔·盖茨的建议，雇了个佣人。太太变得轻松多了，丈夫也得到安慰，孩子们也快乐了。

如何做一个高效率的人？上面这件事告诉我们：不要做不需要做的事，不要做其他人可以做的事，将这种事分给别人去做——你才有时间做一个高效率人士。

为了做到合理委托和外包，你需要问自己以下问题：

1.谁能接替我做这件事情？

放心地把自己的工作交给其他人去做，相信他们也会做得很好。

2.谁做得比我好？

高效率人士善于发掘处理每个特定任务的最佳人选。你应该不断寻找那些能比你更出色地完成某些工作的人选。

3.谁能以更低的成本完成任务？

你或许会发现，自己完全可以把大部分事务外包给专门从事该行业的公司。通常，专业的公司能以更快的速度、更低的成本完成工作。

4.这件事能否被取消？如果不做这件工作，最后会有什么后果？

其实，很多日常事务和任务都可以轻易取消，这样做不会降低生产力和工作效率。

上海联合利华就是这么做的：

上海联合利华生产出来的产品，下了生产线以后全部外包给上海友谊物流集团公司做，包括储运、盘点、货物的流通加工（如消毒、清洁、礼品和促销包装、贴标签、热塑封口等）。联合利华就可以集中精力来做新产品开发，扩大市场网络等工作。

友谊物流公司提供24小时发货信息的联网服务，24个小时随时可以上网查询货物现在所在的地点。友谊物流公司还与联合利华休息时间一致，保持全天候储运，顾客的需求就是工作的出发点，顾客的满意就是工作的终结点。

友谊物流公司为了降低运输的成本，还采用了一种公交车的方式，就是用户可以随时装货和卸货，这样可以降低整个物流成本。

这种公交车方式能够提高满载率，按照客户的分布对物流的路线进行策划。

委托和外包他人，可以将你自己解放出来以便更专注于自己的核心业务，同时还节省了你的时间，提高了你的工作效率。外包协会的一项研究显示，“外包协议使企事业节省9%的成本，而能力与质量则上升了15%”。做一个高效率的人，学会委托和外包，使之用于可取得最大利润回报的活动。