准备赢得机遇
人们常说,“有充分准备的人,才有最佳机会”或者“机遇总是给有准备的人”,事实正是如此。准备工作不充分会耽误时间,再做重复性工作又大大降低了工作的效率,机会哪敢问津呢?古语云:“一鼓作气,再而衰,三而竭。”同理,如果准备不足,工作进展到一半,却被迫重新做准备,不仅耽误时间,降低效率,还会挫伤工作干劲,导致倦怠和拖延的情况。
那么我们应该充分准备,然后顺潮流而动,让充分的准备为你赢得最佳的机遇!
胜间和代是日本著名的畅销书作者,已经出版十多本著作。她写作的速度很快,6万多字的《时间投资法》这本书,只花费2个星期的时间,并且,此书深受读者认可和欢迎。
她是怎么做到的呢?
原来,每次写作书稿之前,她都要做足准备工作——她会花费数月乃至数年积累写作素材,将实践经验记录下来;为了深入研究某一领域的专业知识,她几乎翻遍了图书馆的相关资料;在动笔之前,她构思好全书的框架,将每一章节的核心观点罗列出来;将案例、引用材料标明出处并输入电脑,形成电子文档;准备好笔记本电脑、铅笔、便签贴等,在案头放上咖啡。
她将一切都准备妥当,然后才开始行动,所以,写作才会如此高速和高品质。
做好充分的准备,才能提高工作效率。因此,避免去银行开户存钱,到了银行才发现自己忘记带身份证了,只能再回去取身份证的事情;避免你去拜访客户,需要向客户展示产品资料的时候,却发现带错了资料的事情;避免你给部属培训,所有人都已经就坐,你打开电脑,却怎么也找不到昨天晚上制作的PPT课件的事情;避免既定的会议开始时间已经到了,但是话筒一直没有声音,不知道什么时候可以调试好,会场里等待的人抱怨声不断的事情。
其实,要做到这些事情并不难,你只要在开始之前,稍微花点心思,多看一眼、多准备一下,剩下的自然会水到渠成,顺风顺水!
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