6. 时间管理原则
1）将事项按照重要性原则加以排序
新一周的工作可以在前一周周末排好先后顺序，一天的工作可以在前一天晚上或者一天工作开始之前排好先后顺序。按照重要性原则排好顺序，你就清楚了应该先做什么，后做什么；应该如何合理分配时间，有所侧重地开展工作。
2）每天早晨提前一段时间开始工作
你可以提前半小时来到办公室，好好计划一下即将开展的一天工作。工作有一个从容的开始，接下来的工作都会变得顺畅、有条不紊。
3）在开始工作之前将需要用到的工具、资料全部准备好
你可以将这些工具和资料放在办公桌上，确保需要用到它们的时候，你可以非常方便地取用它们，不再需要花费时间到处寻找而耽误时间、延误工作。
4）购买专业书籍、指导手册等，尽可能地储备知识
你需要在知识储备上做必要的投资，不要将空闲时间全部用来玩乐，多花些时间用来学习，增强知识和技能的储备，并合理地加以运用，工作效率会大大提升。
5）从最困难的事情做起
马克·吐温说：“每天早上起床后，你应该做的第一件事情就是生吃一只青蛙，这样你就会十分开心，因为你知道在接下来的一整天里都不会发生更糟糕的事情了。”“生吃青蛙”是你最大、最困难、最棘手的工作，在做其他事情前开始动手并完成这类工作，你将会十分开心，因为你知道在余下的一天里大部分事情都将进展顺利。
6）将构想、概念、凭据、资料等存放在档案里
“好记性不如烂笔头”，在会议、讨论和重要谈话之后，立即记录下来，放在特定的档案里保存，这样，即使时过境迁，也不会丧失记忆，需要取用的时候，仍然十分方便。
7）迅速阅读
你可以购买一些指导类的书籍或请教别人，提升自己的速读能力。事实上，很多文字所包含的信息量是有限的，完全没有必要一字一句地阅读，只要方法得当，将阅读速度提升2-3倍是完全可以实现的。
8）上班时间杜绝闲聊
让那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你愿意和他们聊天，但必须在下班之后。
9）利用空闲时间
你可以利用空闲时间来处理例行工作。例如，来访者因故迟到，在等待的空闲时间里，你可以收发电子邮件、查看传真件、复印文件、整理办公桌等。利用闲暇时间处理例行工作，不仅起到放松和变换工作频道的作用，而且有效利用时间，可以腾出整块的时间用来处理重要的工作。
10）给文件分类
将文件分门别类地放进文件柜中，自己心中知道文件在什么位置，当需要调用某文件时，不至于翻箱倒柜才能找出来。
11）果断地摆脱琐事
你可以将琐事全部放下，将它们集中到一个你效率不高的时间段来处理；或者委托给助理和秘书来处理，或者赶紧做完。你需要腾出时间专心致志地从事更具价值、更富创造性的工作。
12）将电话当作商务谈判的工具使用
现代人似乎难以摆脱电话，电话占用的时间实在很多很多——接连不断的推销电话，太太或者朋友的传话筒，你根本不知道你的电话会在什么时候响起，也无法预知一个陌生号码背后究竟是什么人。为了节省不必要的时间浪费，你需要将电话视为商务工具，它只是你传递信息的工具，绝不能本末倒置，将自己变为电话的奴隶。还有，在拿起电话前，先准备好接听电话需要用到的东西，如纸、笔、相关资料等。
13）将需要做的事情全部记录在记事本上
把它放在桌上，随时翻看，以免遗忘。
14）开会时间最好选择在午餐或下班以前
你会发现，在这段时间里，每个人都会很快做出决定。
15）当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他
你用站立的姿势暗示他，时间真的很宝贵，这样他就会打开窗户说亮话，很快就道出意思了。
16）休息片刻
不要等到在办公桌前坐得腰酸背痛眼睛涩才起身活动，定时地离开办公桌，走动走动，喝杯咖啡或茶，甚至只是伸个懒腰，你就会觉得精神抖擞了。
17）自省和总结
无论有多忙，必须每天花一段时间反思一天的工作，总结经验和教训，并记录在纸上，这样可以寻找出各种增进工作的方法。
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