5.1.3 简历制作的要求
1.内容简洁
招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够的耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般以一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两页。
2.消除错误
我们总是很吃惊地看到一份简历中常常出现印刷错误、语法错误及标点符号错误。要是没有这些错误的话,那会是一份很好的简历。别出这样的错误,如果有必要的话,最好找个擅长校对的人,让他检查一下,然后,自己再检查一遍。
3.惜墨如金
简历虽短,但却是对求职者语言驾驭能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确地介绍自己的相关优势。
方法有三:一是避免段落过长(每段不应超过6~7行);二是多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气;三是写一个长一点的初稿,仔细推敲每一个词,然后删改、删改、再删改。对于不能很好证明你工作能力的词语,删掉它。
4.措辞明确
措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少30%,年度收益增加4 560美元”。
5.诚实自信
充分介绍自己与夸张编造是有区别的。用人单位一般都能识破这种骗局,即使一时被迷惑,求职者也很难躲过面试这一关。
当然,也不能过分谦卑,像面试一样,你的简历不能太谦卑。有的刚步入社会的毕业生会在简历里写上:“因为一直读书,没有工作经验,愿意从公司的最底层做起。”这就是过分谦虚。没有经验其实是毕业生的优势,用人单位看中的正是毕业生的潜力。当然要从最基本的职位做起,不必说。太过谦虚,会让人事经理觉得你的自信心有问题。
6.强调成就
使用有分量的词来强调自己的成就。在简历中,你千万不要简单地列举你所干过的职务,强调你都干了些什么。一定要重点强调你能干某项工作的特别技能以及你所取得的成就和证书,即便是一份非常简单的简历也应掌握这个原则去写。
7.文如其人
简历是求职者的脸面,用人单位通常会以简历为窗口判断是否向求职者发出面试通知。一份简历的成功不仅取决于你说了什么,而且取决于你怎么说。一份较高水准的简历,就是把简历中的个性描述与全文的形式、内容统一起来。所以,制作完简历后,要反复阅读简历,最起码要避免出现语法错误或拼写错误。注意细节的表述,以免产生不必要的误会。
8.赏心悦目
要尽力使你的简历看上去很舒服,简历的总体形象将会影响雇主对你的看法。留白可以使页面显得干净整洁。最理想的标准是上下留白1cm,左右留白1.25cm。如果把所有内容都堆到一个页面上,阅读者就会感到压抑。避免求新求异,字体的选择最好能具有专业水准。制作完简历后,你要不断地问自己三个问题:你写的简历是否布局合理?是否干净利索而且看上去很专业?它是否充分利用了整张纸?
9.制作精致
你可以使用不同的文字、文形、字号,很好地设计版式,使用优质的纸张。总之,要引起雇主的兴趣。如果需要把简历备份,在复印时一定要保证清晰整洁。要善于利用计算机来写简历,计算机中的文字处理程序有着丰富的文字处理功能,它会帮助你设计出令人满意的简历格式。另外,最好找一台高质量的计算机打印机打印出一份整洁的样本,再用复印机复印。
10.目标
注意强调自己能为目标公司带来哪些收益。如果你应聘的公司有很多职位空缺,不妨把重点放在目标职位上。剔除那些毫无益处的细节,无用信息只会在浪费自己精力的同时浪费别人的时间。尽量避免无谓的“目标”陈述,如果你非要阐述自己的目标,那最好说得具体些,像“想发挥自己的市场专长”或“寻找一个更有挑战性的工作”这样的套词,还是不说为妙。
11.自己动手或请别人帮忙
在你的简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差,最好请能力强的人帮个忙,但一定要让这份简历像你自己写的。制作简历时不必拘泥格式,要时刻记住简历是你自己的简历,所以不管你写什么,只要看着合情合理就行。写简历并没有什么固定的格式。
12.善用求职信
三两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来,尤其是你想表现自己的个性和独到见解的时候。附上一封求职信就可以帮你的忙。不必太长,因为谁也没有时间拜读你的长篇大论,你只要精心地选择一个适合的角度,或抒发志趣,或自我评价,或对工作中的某个问题谈谈自己的见解,目的是为了突出自己的优点,给人留下更深刻的印象,同时告诉别人,你是一个清楚自身价值,明确追求目标,知道自己的路该怎么走的人。
13.简历例文
个人简历
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